航天醫學工程科技檔案的發展基石

王瑋 安德華

摘 要：航天醫學工程研究所在長期的科研、生產及技改中產生了大量科技檔案，是記錄我國航天醫學及醫學工程發展的寶貴資源和智慧結晶。這些珍貴的檔案為國家的航天醫學研究起到了很好的借鑒、參考作用，同時也為后來的載人航天工程的成功立下汗馬功勞。我們現在的發展和成就是站在前人的勞動成果基礎上取得的。中心的科技檔案工作由小到大，由弱到強壯大起來，其中檔案管理人員功不可沒，為了保存和利用好這些重要信息資源付出了辛苦努力，正是他們的辛勤、嚴謹工作整理、保存了過去的科研成果和經驗，也正是他們為未來的發展鑄就了基礎和輝煌。

關鍵詞：科技;檔案;管理;基石;發展

航天員科研訓練中心的前身是航天醫學工程研究所，它是我國獨具醫學和工程結合（簡稱醫工結合）特色的載人航天領域的研究所。長期以來，在科研、生產及技改中產生了大量科技檔案，匯集了中心科研工作的結晶，為中心科研人員提供了豐富的信息資源和參考資料，也為新來的科研人員提供了針對性強而有便捷的學習途徑。

航天醫學工程是以載人航天任務為背景，為適應我國載人航天領域研究和研制的實際需要而形成、發展起來的一門醫工結合的綜合性技術學科。它堅持系統論為指導，利用現代科學技術理論與方法，突出醫工結合的特點，研究載人航天活動對人體的影響規律及其防護方法，研究與研制可靠的工程防護措施，設計與創造合理的人工環境，尋求載人航天中人、機與環境之間的優化組合，確保航天活動中航天員的安全、健康和高效工作。在五十多年的發展歷程中，中心創立了具有中國特色的航天醫學工程學，涉及基礎醫學、臨床醫學、中醫學、預防醫學與衛生學、生物學、心理學、航空宇航科學與技術、食品科學技術、計算機科學技術等諸多學科領域（包括航天醫學工程總體技術、航天員選拔與訓練、航天環境模擬試驗技術、航天飛行訓練模擬技術、航天實施醫學、航天工效學、航天重力生理學、航天環境生物學、航天生物醫學工程、航天營養與食品工程、環境控制與生命保障工程、航天服工程、通用技術等諸多學科發展方向），以學科體系為指導，按照“三級兩類”（國家級、中心級及室級、專業類及通用類）的規劃建設實驗室體系，突破多項關鍵技術，取得了諸多具有國際先進水平的成果，為國家載人航天工程研制和任務實施提供了堅實的科學理論和技術支持。

航天員科研訓練中心科技檔案現共有4000余卷。它包括1968年建所前由老三所（軍事科學院、生物物理研究所、中國醫學科學院）移交過來的500多卷，這批檔案最早產生于1958年，這些寶貴的檔案為中心的航天醫學研究起到了很好地借鑒、參考作用。軍事醫學科學院軍事勞動生理研究所的飛行疲勞問題開展的多種方法的腦電分析研究、中科院生物物理研究所的關于兩顆生物探空火箭的科技檔案，都是很珍貴的。早在1966年，我國發射了探空火箭，并搭載有各種動物，大白鼠、小白鼠、小狗、果蠅以及各種酶和菌，并安全返回地面。它標志著我國空間技術史上輝煌的一頁，填補了國內空白，縮短了我國與美蘇在宇宙生物學研究領域的差距。這批寶貴的科技檔案是重要的信息資源和歷史依據，它為中心“曙光一號”載人飛船任務以及后來的生物搭載任務，包括實驗動物的選拔、訓練，飛行中的醫務監督，起到了很好的借鑒和參考作用，從當時科研人員的字跡工整、認真、一絲不茍，可以看出工作作風扎實嚴謹。毋庸置疑，我們現在發展和成就是站在前人基礎上取得的。

1968年，航天醫學工程研究所成立以后所形成的科技檔案，都是由課題負責人在課題結束后組織歸檔，經科技檔案室接收后報送所首長審批，又經過檔案管理人員整理、立卷、編目而形成的。它包括：航天醫學與生理學、航天器環境控制與生命保障、航天工效、空間醫學試驗、武器裝備人-機-環境系統工程、型號任務、計算機應用、人體科學、儀器設備與情報資料等內容。這部分檔案資料是我國航天醫學、工程方面寶貴的信息資源，也是航天高技術的資源儲備。這些信息資源不僅為我中心科研規劃的制定、科學研究、軍用標準的制定、科技開發以及著書立說等起到了重要的借鑒、參考作用，而且還為我國神舟系列飛船的成功發射，縮短了研制周期，節約了經費，少走了彎路。

說到我中心的科技檔案工作，一定要說一說王桂琴老師。在本系統搞檔案的人，可能都知道航醫所檔案室的王桂琴老師。這不僅源于她在檔案崗位上工作了二十多年，更因為她把檔案室從20多平米的小屋子，發展到1000多平米的工作區;從剛開始的無人知曉到連續多次被表彰為檔案管理的達標先進單位;從1人增加到9人的穩定團隊;從文件資料管理的無序狀態到通過ISO多次認證的閉環管理;從檔案的手工管理到現代化的計算機網絡管理。這些歷程和取得的成績，都是王桂琴老師用汗水、智慧、勤奮換來的。1982年王老師剛接手科技檔案半個月，原來的老同志就離休了，學醫科班出身的王老師一下子就要獨自挑起科技檔案的重擔，其中的艱難可想而知。為適應工作需要，熟悉檔案業務知識，她利用業余自學、參加專業培訓，并虛心向同行求教，很快勝任了檔案的基本工作。在剛開始的五年間，她一個人承擔著所有的業務。從檔案的接收、整理、組卷、到檔案的編目、統計、借閱，同時還要兼管復印、曬圖等大量日常工作。8小時干不完，下班接著干;一個人干不完，有時候還找家人來幫忙。由于工作出色，在1991年前就先后被評為“國防科工委檔案工作先進個人”“全軍檔案先進工作者”。王桂琴老師不僅完善了檔案管理的規章制度，還先后編寫了《航天醫學工程科技檔案分類法》《主題詞表》、《著錄規則》等規范化文件，形成了一套具有航天醫學工程特色的科技檔案管理辦法，使單位的科技檔案做到了制度健全、分類科學、收集完整、編目清楚，方便了科研人員的利用，受到了科研人員的廣泛好評。

1997年，中心開始了ISO9000質量體系認證工作，文件和資料控制是質量體系認證的要素之一，涉及面廣，控制難度大，在程序文件的基礎上，還需要具體作業指導書的支持。因此，她不僅參與了文件資料管理的策劃和文件資料控制要素程序文件的編寫工作，還積極組織、起草了《文件和資料控制》等6個程序文件、作業指導書，經過質量認證，證明這些文件是行之有效、操作性很強，為中心文件資料控制提供了依據。她在文件整改中，還為全中心資料員進行培訓，使中心文件資料和檔案管理規定明確，思想統一，從而對文件資料的有效控制起到了應有的作用。在此基礎上，在中心內部實行技術文件“存檔”這一較有特色的管理制度，通過一系列制度和措施的落實，實現了文件資料的閉環管理，同時增強了中心人員的檔案意識。

為了提高科技檔案的管理水平，她提出運用計算機實現檔案自動化管理的設想，負責主持了“航天醫學工程科技檔案管理”課題，采用多媒體技術，實現了檔案的自動化管理。該課題歷時8年，于是1996年獲委級科技進步二等獎。她所參加的課題《設計圖紙管理系統》獲委級科技進步三等獎。1997年，ISO9000質量體系認證工作后，隨著技術文件的大量增加，為進一步提高工作效率和檔案的利用率，王桂琴老師又開始考慮文檔一體化管理模式，接著主持了課題《型號任務技術文件、檔案計算機管理系統的研制》，歷時4年，不僅完成了大量的調研、策劃、立項工作，還完成了文件、圖紙和重要檔案的全文掃描（共12萬頁），配合掃描工作，與全組一起做了大量的調檔、數據核對、檔案復原檢查等工作;并將文件、圖紙、檔案的所有二次信息錄入新系統。該軟件的研制，克服了諸多的困難，進一步實現了技術文件、設計圖紙和檔案的一體化管理及全文信息管理，使檔案管理上了一個新的臺階，走在了同行的前列。我們單位的檔案管理也從無人知曉到連續多次被評為檔案達標先進單位。

王桂琴老師長期擔任科技檔案組組長、黨小組長、質量師等職，承擔了組內重要工作，當時檔案組的年輕人多，所以傳、幫、帶的任務很重。在實際工作中，她言傳身教，將傳、幫、帶工作貫穿到檔案管理的各個業務環節中，如在組卷前，為全組講組卷方法要求等等，并手把手地教。為培養組內年輕同志做了大量的工作，付出了很多的心血。在思想上啟發幫助組內年輕同志，并以自己的切身體驗來教育年輕同志，要愛崗敬業、無私奉獻，熱愛本職、安心本職。政治思想上無微不至的關心，業務上無私的幫助，使組內年輕同志在政治思想上、業務上進步很快。

時光匆匆，王桂琴老師已經退休15年了 ，可是很多同事還是時常會想起這位勤勤懇懇、兢兢業業、全心全意為科研人員服務的“老檔案”，她也正是許多一直默默無聞工作的科技檔案工作者的縮影，正是他們的辛勤、嚴謹工作整理、保存了過去的科研成果和經驗，也正是他們為未來的發展鑄就了基礎和輝煌。

謹以此詩獻給貢獻在檔案工作一線的同志們！

密集架前整檔案，

任務牽引忙文檔。

接收編目再組卷，

汗水浸透舊時光。

新年新房新氣象，

調整提高放眼量。

站在前人肩頭望，

航天情系一生長。

參考文獻：

[1]秦鐵輝.徐成.信息資源管理與知識管理關系初探[J].情報科學，2005年12期

[2]紀紅衛.“科技檔案更改”引發的理論辨析及實踐應用問題[J].北京檔案，2001年03期

[3]陳靜，何致武.關于我國全宗理論的一些思考[J].檔案學通訊，2005年01期

[4]顧青，韓海林.運用計算機技術 提高科技信息管理水平[J].江蘇船舶，2003年06期

[5]秦鐵輝.徐成.信息資源管理與知識管理關系初探[J].情報科學，2005年12期

[6]吳慰慈.從信息資源管理到知識管理[J].圖書館論壇，2002年05期

[7]石亞琴.國防科研院所改制背景下的文件與檔案工作研究[D].四川大學，2006年

作者簡介：王瑋，女，中國航天員科研訓練中心，從事科技檔案管理工作22年。