孫永娜
摘要:如今,我們處在一個不斷更迭變化的時代,互聯網+成為一種新的經濟形態,人工智能、大數據、云計算等新興技術在改變的我們日常生活的同時,也將徹底改變財務工作方式,顛覆現有財務服務模式,財務工作將面臨更加前所未有的機遇和挑戰。本文主要闡述在大數據時代背景下,財務會計將面臨的機遇和挑戰,企業應當采取哪種對策來不斷提升企業戰略能力和價值創造力。
關鍵詞:大數據時代;財務會計;機遇;挑戰;對策
一、大數據時代背景
數據,或稱巨量資料,指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。2009年,“大數據”成為互聯網信息技術行業的流行詞匯;2014年大數據首次被寫入《政府工作報告》,在接下來的3年中大數據都作為重要角色出現在政府工作報告中;2016年10月財政部制定的《會計改革與發展“十三五”規劃綱要(2016-2020)》,指出各界應密切關注大數據、“互聯網+”發展對管理會計工作的影響。大數據成為當今時代發展的大趨勢,已經不可阻擋的到來了,財務會計工作作為對經濟活動的反映,也將不可避免的卷入到大數據的機遇和挑戰之中。
二、財務會計工作面臨的機遇
(一)提供強大的數據支撐
傳統的會計工作主要集中到對經濟業務的核算上,最終以財務報告的方式將企業的財務狀況和經營成果反映給利益相關者。傳統的會計工作具有簡單性、可復制性、缺少創新性,提供的數據具有單一性、片面性,缺少關聯性、系統性,邏輯性,更多提供的是財務數據,非財務數據少之又少,往往無法滿足利益相關者的數據需求,不利于利益相關者的決策需要。大數據是從海量信息庫中獲取有決策價值的創新技術,在數據的搜集、甄別、整理、深度挖掘、綜合分析等方面具有強大的優勢,不僅可以提供財務數據,還可以提供非財務數據,提供的數據更加多維度、立體化,可以更好的滿足利益相關者的決策需要,有利于企業全面預測和籌劃,科學合理配置企業各項財務資源和非財務資源,從而推動企業實現戰略目標。
(二)提高工作效率和效果
絕大多數企業的財務人員大量的時間都是消耗在基礎業務中,紙質報銷,票據審核,手工錄入,人工審核,編制報表等,這些流程和工作不僅耗時耗力,而且極易出錯,對企業的決策和管理的作用及其有限。在大數據背景下,企業通過提升公司的信息化水平,搭建互聯網+平臺,將資源的獲取、流程的設置、數據的統計分析進行整合,打通業務鏈各環節,將外部原始資料獲取、交易合法性,憑證的制作到報表的生成自動處理,將財務人員從重復簡單的工作中脫離出來,將更多地精力放在對大數據的分析上,從而提高工作效率和效果。建立數字共享中心,一次錄入數據所有系統可以共享,減少數據的錄入次數,大大提高企業業務和財務的處理效率。
(三)提升企業管理水平
傳統會計對于數據的收集不充分,整理不全面,傳遞不及時等方面存在較大短板,難以發揮會計的動態實時預測分析、決策支撐,績效管理等功能。在現實工作中,集團會下發通知要求各級企業統計所需的數據,從下發通知到數據統計再到數據上傳存在較長時間,而且各級企業財務人員在數據的匯總過程中難免出現差異。而在大數據背景下,集團公司及其各級所屬企業可以隨時隨地調取所需數據,甄別有價值數據,并根據需要生成各種分析數據及圖形圖表,充分為企業的投融資戰略決策,成本控制、全面預算管理等提供有價值數據,增加企業經營決策的前瞻性和可預測性,合理預測未來發展趨勢,從而實現企業戰略目標。
三、財務會計工作面臨的挑戰
(一)財務人員和公司領導重視不足
面對大數據的到來財務人員可能會產生惶恐情緒,一方面害怕自己的工作將會被信息技術取代,另一方面對什么是大數據、大數據有什么作用、財務工作和大數據有什么關聯等了解甚微,這些知識的欠缺都將會對財務會計工作帶來挑戰。很多企業的公司領導未對財務工作引起足夠重視,僅停留在財務工作就是報銷、發工資、審核、報表等簡單重復性工作,未認識到大數據時代財務工作不只是簡單的進行會計核算,還會獲取更多有價值的數據,努力為企業創造價值服務。
(二)技術面臨嚴峻挑戰
大數據背景下對數據的分析能力不僅僅需要財務人員的專業知識和分析能力,也需要更高的技術支持,幫助企業在最短的時間內盡可能多的搜集到信息。企業需要采購或是開發符合企業實際情況的信息技術平臺,通過云計算獲取企業的大數據,技術的支持也需要人財物的消耗,這就需要公司領導的足夠重視,提供資金、人力、技術的有力支持。此外,大數據時代的到來需要存儲海量的數據和信息,原來數據的存儲方式已無法適應大數據背景下的信息存儲,這就需要不斷的適應新環境的變化升級信息存儲方式,確保數據存儲空間。
(二)高素質的會計人才短缺
我國存在大量的會計從業人員,長期以來由于從事會計工作門檻低,很多的非財務專業人員也在從事會計工作。會計人員數量多,但是高素質的會計人員卻是很少,在大數據背景下,財務人員不僅需要有豐富的專業知識儲備,而且要懂得計算機知識,這樣的復合型人才更是鳳毛麟角。在大數據背景下,財務人員需要熟練運用大數據技術和分析處理工具從輸出的海量信息中獲取價值資源提供給決策者,以滿足公司的決策需要,然而現實工作中是大多數的財務工作人員從事的是簡單重復工作,對于數據的分析和處理能力嚴重不足。
四、大數據時代背景下財務工作應對對策
(一)提升對大數據的認識,加快財務轉型升級
面對大數據這一新鮮事物,財務會計工作將面臨重新洗牌,財務工作不再是審核、記賬、報表簡單而又重復性的傳統會計,將會更加注重對數據的甄別分析,提取對企業的預測、決策更有價值的信息數據,將財務人員從低附加值的工作中解脫出來。作為財務人員需充分認識到大數據對財務工作的影響將更加廣泛而深入,不斷增強自我的主觀能動性,主動轉型,積極應對大數據給財務工作帶來的挑戰。財務人員不僅需要掌握傳統的會計專業知識外,還需具備戰略管理、運營管理、信息技術等能力,努力突進業財融合。公司領導者更要認識到大數據對公司的經營決策、戰略目標、全面預算、績效管理、風險把控、成本管理等起到至關重要的作用,努力加強財務人員多面培訓,進一步完善大數據的軟硬件支持,從而真正發揮大數據的優勢。
(二)建立大數據庫信息系統,完善信息存儲方式
大數據時代是以使用數字化的信息和知識作為關鍵生產要素,以信息網絡作為載體,以信息通信技術的有效使用作為效率提升和經濟結構優化的重要推動力的一系列經濟活動。大數據時代財務數據的輸出、存儲、共享離不開大數據信息化的管理平臺,企業只有構建以云計算為基礎且緊密聯系企業實際情況大數據平臺,才能獲取到對企業發展所需的有價值的信息數據。企業可以運用計算機集群和分布式存儲技術建立大數據庫,滿足海量數據的存儲要求,既能存儲結構化數據,又能存儲半結構化和非結構化數據。
(三)培養復合型人才,努力提升財務人員素質
人才是企業發展的第一資源,大數據新興技術的興起需要涌現更多的高精尖復合型人才,既要具備專業素養,又要懂得信息技術,能夠參與到企業的未來規劃、戰略決策的現代管理理念財務人員。財務人員自身要加強學習,夯實基礎工作能力,不斷豐富知識結構;企業要注重對財務人員的培養,提供更多的培訓機會,注重對財務人員信息技術以及大數據統計及分析能力的培養。
五、結束語
高速發展的信息及通信技術正在推動著各行業的傳統模式發生變革,大數據滲透到越來越多的領域。作為對經濟活動重要反映的財務會計也將在時代的潮流中面臨著更多的機遇與挑戰。在大數據的時代背景下,我們需要抓住機遇,轉變思路,尋求方法,積極應對新事物帶來的方方面面的改革,努力為企業的戰略目標和價值創造服務。
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