魏婷婷
摘 要:本文針對事業(yè)單位內(nèi)部控制管理,首先簡要介紹了內(nèi)部控制體系的目標(biāo)要求以及當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的問題,進而就改進完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,進行了詳細論述。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?內(nèi)部控制 ?改進完善
事業(yè)單位作為公共管理與社會服務(wù)的直接載體,事業(yè)單位的管理水平以及工作效率對于公共服務(wù)質(zhì)量的高低也有著至關(guān)重要的影響。提升事業(yè)單位內(nèi)部運行效率,確保事業(yè)單位公共服務(wù)職能的正常發(fā)揮,必須重視在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制體系,依托內(nèi)部控制管理,對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動和運行管理進行規(guī)范,促進事業(yè)單位管理的不斷改進完善。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)的目標(biāo)及當(dāng)前存在的問題分析
按照事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范中的相關(guān)要求,事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要集中在以下幾方面:一是確保事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動的合法合規(guī),尤其是保證經(jīng)濟活動嚴格遵守預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、會計管理、國庫集中管理以及項目管理等制度要求;二是確保事業(yè)單位各項資產(chǎn)管理安全與高效實用,盡可能的實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與效益的最大化;三是確保各項財務(wù)信息的真實準(zhǔn)確完整,尤其是各類原始憑證、財務(wù)報告、預(yù)算決算報表、基礎(chǔ)財務(wù)資料等信息的完整真實;四是有效防范財務(wù)舞弊行為的發(fā)生,并促進不斷提高事業(yè)單位的公共服務(wù)效率效果。
當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)相對較為薄弱,有的事業(yè)單位對于內(nèi)部控制管理重視不夠,對于內(nèi)部管理組織架構(gòu)尤其是責(zé)權(quán)利體系的設(shè)置不夠完善明確,內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)相對較為薄弱。第二,事業(yè)單位內(nèi)部控制機制不夠完善,尤其是在事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算管理、收支管理、采購管理、資產(chǎn)管理、項目管理以及合同管理等方面,還沒有建立系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制管理制度機制,影響了內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。第三,事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督乏力,尤其是內(nèi)部審計未能充分有效發(fā)揮作用,對于事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中存在的問題沒有及時的進行發(fā)現(xiàn)解決,影響了內(nèi)部控制的實際效果。
二、強化事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的措施
(一)優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境
做好事業(yè)單位內(nèi)部控制管理,基礎(chǔ)工作就是應(yīng)該完善事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境。事業(yè)單位內(nèi)部管理層應(yīng)該進一步強化內(nèi)部控制意識,并進一步調(diào)整優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置,尤其是明確事業(yè)單位內(nèi)部的重大事項決策管理模式。同時,完善事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)部控制組織架構(gòu),并建立完善信息溝通反饋機制和內(nèi)部信息化管理體系,通過信息管控系統(tǒng)實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部各個科室部門之間信息的及時溝通交流,提高內(nèi)部運行管理效率,確保經(jīng)濟活動信息的真實可靠。
(二)健全完善事業(yè)單位內(nèi)部控制管理制度
在內(nèi)部控制管理制度建設(shè)方面,重點是以下幾方面:落實不相容崗位分離制度,對于會計人員、出納人員的工作職責(zé)進行明確;完善內(nèi)部授權(quán)控制制度,突出事業(yè)單位內(nèi)部的三重一大等重點事項,對授權(quán)審批的范圍、程序和責(zé)任進行明確;落實預(yù)算控制管理制度,對事業(yè)單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃管理,確保預(yù)算管理目標(biāo)的順利實現(xiàn);落實財產(chǎn)保護控制制度,對事業(yè)單位內(nèi)部的各項資產(chǎn)購置、分配、使用、維護以及處置等進行全過程控制管理;落實會計控制管理制度,提高事業(yè)單位內(nèi)部的會計賬、核對以及財務(wù)報表報告編制水平,確保財務(wù)會計信息質(zhì)量。
(三)加大事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制管理
重點在以下幾方面進行完善:優(yōu)化支出管理,對借款、報銷、支付等環(huán)節(jié)進行優(yōu)化管理;強化資產(chǎn)管理,對入賬、分配、維修、清查和處置等環(huán)節(jié)加強管理;完善合同管理,在合同訂立、合同履行、合同保管等環(huán)節(jié)強化管理;完善專項資金管理,規(guī)范專項資金使用的項目申報、項目下達和事后評價等管理環(huán)節(jié),不斷提高事業(yè)單位的資金實際使用效率。
(四)突出事業(yè)單位的風(fēng)險管理與審計監(jiān)督
尤其是充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督的作用,對事業(yè)單位內(nèi)部的會計核算工作、財務(wù)預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用進行審計,強化合規(guī)性審計。同時,還應(yīng)該積極地拓展事業(yè)單位內(nèi)部審計的職能,尤其是發(fā)揮內(nèi)部審計在有效防范風(fēng)險,提高經(jīng)濟活動效益,以及服務(wù)事業(yè)單位決策管理方面的職能作用,促進事業(yè)單位整體管理水平的提高。
三、結(jié)束語
在事業(yè)單位內(nèi)部控制管理實施過程中,應(yīng)該按照事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范等相關(guān)要求,優(yōu)化事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部控制管理制度體系,強化具體控制管理,增強內(nèi)部控制監(jiān)督管理和評價報告,以確保內(nèi)部控制體系真正發(fā)揮作用,不斷增強事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效性。