淺談檔案管理如何為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)

申毅

摘 要：醫(yī)院的檔案是醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的各種文書資料等內(nèi)容，這些檔案都是醫(yī)院寶貴的經(jīng)濟(jì)資源，通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理能夠?yàn)獒t(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供各種資料來(lái)源，更好的促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，本文就此展開(kāi)了討論。

關(guān)鍵詞：檔案管理 ?醫(yī)院 ?經(jīng)濟(jì)建設(shè)

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，任何的活動(dòng)都圍繞著價(jià)值創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化而展開(kāi)，醫(yī)院作為公益性的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入的今天同樣面臨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的壓力，只有加快發(fā)展才能夠應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)制度的日益完善，醫(yī)院的檔案管理在經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)方面發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用，因此有必要加強(qiáng)醫(yī)院文書檔案的管理，更好的為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革提供信息服務(wù)，同時(shí)也能夠?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有益的參考。

一、目前醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案管理的意識(shí)薄弱

醫(yī)院的檔案涉及到了醫(yī)院的各個(gè)部門，對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的作用。但是目前很多工作人員沒(méi)有意識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要作用，認(rèn)為醫(yī)院只要搞好醫(yī)療服務(wù)就可以了，只要能夠不斷的改善醫(yī)療環(huán)境，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)就能夠提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，而檔案管理不能直接為醫(yī)院創(chuàng)造收入，因此檔案工作可有可無(wú)。這就導(dǎo)致了醫(yī)院管理和建設(shè)中相關(guān)人員不重視醫(yī)院的檔案管理，醫(yī)院也缺乏必要的檔案管理體制。

（二）醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)能力欠缺

醫(yī)院的檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要檔案管理人員不但要具有檔案管理的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)還要具備一些醫(yī)學(xué)理論素養(yǎng)，這樣才能夠更好的服務(wù)醫(yī)務(wù)人員。而現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理人員醫(yī)務(wù)素質(zhì)普遍不高，專業(yè)性強(qiáng)，而平時(shí)有沒(méi)有進(jìn)修和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，再加上平時(shí)不注意專業(yè)知識(shí)的更新和學(xué)習(xí)，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，工作中也缺乏創(chuàng)新活力，這種情況已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)檔案管理的要求，因此在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中就會(huì)處于劣勢(shì)。

（三）醫(yī)院檔案硬件投入不足

現(xiàn)在的醫(yī)院由于病人人數(shù)較多，很多醫(yī)院都把房間留給了醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)，導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理用房嚴(yán)重不足，同時(shí)又沒(méi)有必要的經(jīng)費(fèi)投入和安全設(shè)備設(shè)施的投入，因此也讓現(xiàn)在的檔案管理不符合現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理的要求。同時(shí)管理檔案的技術(shù)水平落后也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)已經(jīng)在醫(yī)院中得到了普及，但是運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理醫(yī)院文書檔案的醫(yī)院還比較少，基本上還停留在手工搜集、整理、歸檔和查詢的階段，因此不利于檔案管理工作的效率提升。

二、重視檔案管理對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用

目前醫(yī)院檔案管理存在的以上問(wèn)題究其原因就是沒(méi)有意識(shí)到醫(yī)院的檔案管理對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。實(shí)際上醫(yī)院的檔案記錄了醫(yī)院各個(gè)科室中重要的信息，包括了各個(gè)科室擅長(zhǎng)的診療項(xiàng)目，醫(yī)院人才專業(yè)的分布情況以及醫(yī)院近年來(lái)在醫(yī)學(xué)研究上取得的成效，如果醫(yī)院能夠利用這些醫(yī)療文書檔案資源加大宣傳力度，讓廣大人民群眾都能夠了解醫(yī)院的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和診療特色，那么醫(yī)院收治的病人數(shù)量也會(huì)越來(lái)越多，這就會(huì)促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)收入的穩(wěn)定增長(zhǎng)，醫(yī)院職工的福利待遇不斷提升也會(huì)反過(guò)來(lái)讓他們的工作積極性有所提升，為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

醫(yī)院的文書檔案中還保留著醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的各種信息，是醫(yī)院有形資產(chǎn)的重要依據(jù)和證明，同時(shí)也是知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的證明。醫(yī)院的檔案管理投入到醫(yī)院的管理、經(jīng)驗(yàn)和科研活動(dòng)當(dāng)中，并且把這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完全記錄下來(lái)，就能夠成為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ瑫r(shí)醫(yī)院的文書檔案中還蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)和信息，這些治理資源應(yīng)用到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)當(dāng)中，能夠不斷實(shí)現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化，把檔案管理滲透到醫(yī)院管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，不斷提升醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療服務(wù)管理的科學(xué)性，促進(jìn)醫(yī)療成果向經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)化。

三、結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院要重視檔案管理對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要作用，不斷改善檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)，讓檔案管理更加的科學(xué)化和現(xiàn)代化，為促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

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