試論信息化條件下醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范

張亞偉

【摘 要】 信息化發(fā)展趨勢(shì)下，醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理工作也得到了信息化技術(shù)應(yīng)用，其中應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容，保證信息化系統(tǒng)的安全，減少對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的影響。本文對(duì)信息化條件下醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】 信息化 醫(yī)院會(huì)計(jì)管理 風(fēng)險(xiǎn) 防范

引 言

醫(yī)院中的信息化會(huì)計(jì)管理手段和傳統(tǒng)的手段相比具有更好的作用，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，同時(shí)為會(huì)計(jì)工作人員的減少了壓力。通過信息化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算提升了核算的準(zhǔn)確性，大部分醫(yī)院采取這種方式進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)管理，由于網(wǎng)絡(luò)存在不安全因素，應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)的控制和預(yù)防，避免會(huì)計(jì)工作受到不良的影響，提供全面的保障。

1信息化條件下醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)

1.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度越來越快，在當(dāng)前也得到了廣泛的應(yīng)用，醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，存在較多的安全隱患。當(dāng)系統(tǒng)被病毒攻擊之后，系統(tǒng)中的信息會(huì)發(fā)生泄漏，遭到別人的盜用，這對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)行產(chǎn)生了影響。另外，一些會(huì)計(jì)管理人員在工作中缺少專業(yè)素質(zhì)，沒有按照規(guī)范進(jìn)行工作，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息沒有將其保存在存儲(chǔ)庫中，造成數(shù)據(jù)缺失等問題，對(duì)醫(yī)院造成了較為嚴(yán)重的損失。

1.2會(huì)計(jì)管理人員專業(yè)素質(zhì)能力較低。信息化技術(shù)在醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理工作中發(fā)揮了重要的作用，不僅可以將人工的抄寫過程簡(jiǎn)化，使工作人員的工作量減少，有更加充足的時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，還可以提升工作的準(zhǔn)確性。但是當(dāng)前大部分會(huì)計(jì)工作人員僅僅能使用簡(jiǎn)單的軟件進(jìn)行工作，沒有對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行深層的了解。另外，由于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中存在一些安全隱患，人員沒有相應(yīng)的認(rèn)識(shí)，而對(duì)安全的重視性較低，導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作難以得到有效保障，這影響了醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量，不利于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)。

2在信息化條件下的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

2.1加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理。傳統(tǒng)的醫(yī)院中的會(huì)計(jì)管理效率較低，但是在信息化技術(shù)開展的會(huì)計(jì)管理具有一定難度，醫(yī)院應(yīng)將會(huì)計(jì)管理加強(qiáng)，對(duì)支出預(yù)算進(jìn)行全面管理，提升資產(chǎn)評(píng)估水平，同時(shí)提升審計(jì)工作水平，對(duì)會(huì)計(jì)處理進(jìn)行審核，保證會(huì)計(jì)管理的效果，對(duì)人員的工作也起到了有效的將監(jiān)督作用。在會(huì)計(jì)工作職工不同的審計(jì)方法，提升審計(jì)工作質(zhì)量，避免會(huì)計(jì)工作人員在工作中沒有達(dá)到要求，在管理中出現(xiàn)疏忽的問題，當(dāng)出現(xiàn)了問題的時(shí)候需要及時(shí)的解決，降低問題造成的影響程度。

2.2完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。在信息化技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)下，為了使醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理水平提高，需要加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立完善的體系，規(guī)范會(huì)計(jì)管理工作流程，使工作順利的進(jìn)行。醫(yī)院在會(huì)計(jì)管理中需要加強(qiáng)成本核算工作，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，同時(shí)分析現(xiàn)場(chǎng)的情況，制定科學(xué)的收費(fèi)指標(biāo)，使價(jià)格更加合理，保證會(huì)計(jì)管理工作順利的進(jìn)行。另外，醫(yī)院的資產(chǎn)需要得到統(tǒng)一管理，在管理中對(duì)藥品、設(shè)備等物品進(jìn)行全面的核算，提升醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部管控水平。醫(yī)院應(yīng)將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制融入到審計(jì)管理之中，減少會(huì)計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)，提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的水平。針對(duì)不同的部門以及科室等進(jìn)行情況分析，結(jié)合分析的內(nèi)容合理的開展審計(jì)管理工作，保證審計(jì)的實(shí)效性。同時(shí)，醫(yī)院的管理人員需要開展會(huì)計(jì)信息監(jiān)督工作，嚴(yán)格的對(duì)會(huì)計(jì)管理中的問題進(jìn)行管理，針對(duì)問題需要及時(shí)采取措施解決，降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)醫(yī)院造成的影響，加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果。

2.3提升會(huì)計(jì)人員的能力水平。醫(yī)院的系統(tǒng)信息化發(fā)展在逐漸的完善，會(huì)計(jì)工作人員需要具有相應(yīng)的素質(zhì)和能力，在當(dāng)前的信息化環(huán)境之中，工作人員需要正確的認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的應(yīng)用。在專業(yè)性上， 人員需要了解會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)和技能，同時(shí)需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，在工作中能夠高效的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，因此，需要開展培訓(xùn)對(duì)人員進(jìn)行能力培養(yǎng)，使人員對(duì)信息化技術(shù)的操作更加熟練，利于會(huì)計(jì)信息化管理工作的發(fā)展，為醫(yī)院帶來良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，需要對(duì)人員進(jìn)行安全方面的教育，使人員在工作中具有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，能夠了解會(huì)計(jì)信息化管理中需要注意的內(nèi)容，這對(duì)會(huì)計(jì)工作開展有著積極的意義。會(huì)計(jì)人員在網(wǎng)絡(luò)使用中需要具有安全觀念，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)開展相應(yīng)的活動(dòng)，加強(qiáng)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視，提升信息預(yù)警能力，當(dāng)出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)情況的時(shí)候，需要及時(shí)的采取行動(dòng)，避免工作中的信息丟失，減少會(huì)計(jì)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)問題。

2.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)地軟硬件建設(shè)和病毒防范機(jī)制。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)管理中的重要部分，由于計(jì)算機(jī)的質(zhì)量對(duì)工作有著直接的影響，同時(shí)干擾設(shè)備，也存在安全隱患，因此，應(yīng)利用關(guān)鍵設(shè)備以及雙系統(tǒng)開展工作，提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性，另外，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置空間中添加充足的供電設(shè)備，使計(jì)算機(jī)能夠穩(wěn)定的工作，還要設(shè)置抗干擾設(shè)備，為會(huì)計(jì)管理信息化技術(shù)應(yīng)用提供保障。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理需要由專業(yè)的人員進(jìn)行，保證硬件設(shè)備的性能，在使用中應(yīng)進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)過上級(jí)的批準(zhǔn)之后再使用，可以減少對(duì)系統(tǒng)的影響。當(dāng)前我國對(duì)病毒軟件進(jìn)行大量的研究，開發(fā)了較多的軟件，通過軟件的使用避免了系統(tǒng)受到病毒等影響，同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)功能的結(jié)合，使病毒預(yù)防更加的有效。會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)將備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性，從而使醫(yī)院的信息化會(huì)計(jì)工作順利的進(jìn)行。

結(jié) 語

醫(yī)院信息化會(huì)計(jì)管理的發(fā)展對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作具有良好的作用，結(jié)合信息技術(shù)應(yīng)用可以提升會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，減少繁瑣的流程，提升人員的工作質(zhì)量，通過信息化系統(tǒng)的結(jié)合，可將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的保存和搜索。信息化會(huì)計(jì)工作中應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防范，避免系統(tǒng)受到病毒等威脅，造成信息丟失問題，對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響，需要提升信息化技術(shù)水平，有效的對(duì)系統(tǒng)問題進(jìn)行處理，保證會(huì)計(jì)工作正常的進(jìn)行。

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