代艾宏
摘 要:本文就大數據時代下企業管理會計所面臨的機遇以及挑戰進行了闡述,并探討了其應對措施,以期為企業管理會計工作人員提供一些參考和意見。
關鍵詞:大數據時代;管理會計;機遇;挑戰
隨著物聯網和云計算等信息技術的崛起和廣泛使用,人們的生活方式發生了巨大變化。數據應用和分析也得到了越來越多的重視,利用大數據分析和處理各類工作也成了當前受人推崇的方式。在企業管理中,管理會計涉及的工作內容非常多,受到了來自時代和工作方式變化帶來的沖擊。企業管理會計工作人員要認識到當前所面臨的各類機遇和挑戰,尋求科學合理的應對措施。
一、機遇
1.促進決策科學化
企業管理會計主要作用是,通過對數據的分析來預測和決策企業未來的經濟活動??茖W合理的預測和決策都是建立在對大數據進行有效分析的基礎上的。但傳統管理工作由于數據收集技術和分析技術的限制,收集有效數據的途徑和方式有限,大部分預測和決策工作只是針對企業內部的一些經濟行為,缺乏對外部市場等因素的考慮。而在大數據時代,企業可以利用先進的信息技術通過多種渠道收集信息,如微信、微博以及各種商用網頁等都可作為信息來源。此外,企業還可直接利用信息系統對這些數據進行處理和分析,智能化的信息系統能快速進行海量數據分析,得到具有較高可信度的結論,使得企業管理決策更具有科學性。
2.加強全面預算
所謂全面預算,是對企業的一切經濟行為進行經費預算,確定其所需要消費的總成本。但由于全面預算所需要考慮的內容非常多,在企業預算人員有限的情況下,預算工作常常不能包含企業全部經濟行為,一些費用支出比較少的經濟行為容易被忽略掉。而在大數據技術的應用下,企業預算人員不僅能將所有的預算工作利用信息系統進行統計和處理,囊括所有出現支出和消費的經濟行為,實現全面預算,還能對市場和企業內部進行分析控制,隨時進行預算調整,確保預算工作的科學性。
3.優化考核工作
管理會計能夠幫助企業領導者判斷其管理會計工作是否具有成效以及工作人員是否有足夠的能力勝任其工作。在傳統考核工作中,企業往往只根據當時的工作成果進行審核和評價,這種考核方式雖然能在一定層面上能反映工作成效,但缺乏客觀性。利用大數據技術收集管理會計工作數據,并分析其工作內容對企業今后發展的有效作用,讓企業領導能根據數據分析進行管理會計工作考核,其客觀性更強,能從整體上反映企業管理會計的工作成果。
二、挑戰
1.認識度不夠
很多信息技術都是近些年才被研發出來的,很多企業管理會計工作人員對這些信息技術缺乏認識。且在傳統會計觀念的影響下,工作人員都已經養成了一種固有的思維模式,轉變其工作方式和理念尚需一段時間。在這些因素的影響下,我國很多企業雖然不反對引入信息技術,但也不愿意去嘗試將這些先進的技術手段和管理會計工作相結合,導致信息技術在企業管理會計中的應用程度并不高。
2.信息篩選困難
大數據時代,信息數據的收集和傳輸都變得非常迅速,導致企業管理會計工作人員每天都需要對海量信息數據進行處理。但就這些數據而言,對企業管理會計工作有實際幫助的數據信息有限,甚至還存在一些會導致錯誤決策的信息,這也給管理會計工作的開展帶來了挑戰,工作人員必須要能從這些海量數據中進行合理篩選,找到其中具有價值的有效信息。
3.安全性有待提升
在過度依賴信息技術的情況下,企業管理會計工作的很多資料都會儲存在計算機系統中,且很多企業的經濟行為也都是通過互聯網進行的。但由于一些企業缺乏完善的安全系統,以及一些信息系統本身存在安全隱患,使得企業的一些重要經營資料被不法分子竊取。此外,由于管理會計工作人員的工作失誤,也會導致工作資料在進行存儲時丟失或錯誤,對企業的管理會計工作造成巨大影響。
4.缺乏人才
加強企業管理會計工作,提升管理會計信息化水平,企業就必須建立一支專業化的人才隊伍。但就我國大多數企業的管理會計工作而言,都嚴重缺乏信息數據分析人才,使得其管理會計工作很難做到和信息技術的完美結合,工作中也存在很多不合理的地方。目前我國大多數高校都沒有設立大數據人才培養專業,這是造成企業缺乏大數據人才的主要原因。
三、應對措施
1.改變觀念
為讓大數據技術融入企業管理會計工作,為企業管理工作帶來積極作用,企業首先要改變企業員工的思想觀念,讓全體員工都認識到大數據技術的重要性以及其對管理會計工作的價值,從而促進其積極學習相關知識和技能,使大數據技術能更快地被運用到實際工作中。為此,企業應多開展一些有關大數據技術的課程,邀請大數據領域的專家授課,在企業內部營造學習大數據技術的濃厚學習氛圍,從而讓其企業員工潛移默化改變傳統觀念。
2.加強安全保護
通過有效加強安全保護,也能讓企業能更放心地使用大數據技術進行管理工作,采取有效措施防范信息泄露所帶來的風險。首先,企業應該對其所使用的信息系統等進行評估,分析安全性能等級,剔除那些安全系數較差的信息系統,選用安全系數較高的系統。其次,企業還應及時更新系統,不斷提高安全系統等級,為存儲文件進行加密設置,對管理會計大數據系統操作和資料查閱按照人員、部門進行分類分等級管理。最后,國家相關部門也加快信息系統安全立法,提高犯罪成本和懲罰力度。
3.加強人才培養
大數據人才是確保企業管理會計工作能否合理運用大數據技術的關鍵,也是企業保持發展的動力之一,所以應注重大數據人才的培養工作,為市場輸出更多的大數據人才。首先,應該加大宣傳力度,使人們能充分認識大數據技術的作用。其次,國家應加快教學模式改革,在學生教材中融入大數據知識,督促高校適應人才需求開設大數據應用專業,進而為我國培養高端的信息技術人才。此外,企業也應該在其內部對管理會計人員進行大數據知識教學,提升現有會計人員的信息技術運用能力,促進管理會計隊伍能力的提升。
4.加快云技術運用
為有效篩選和處理分析海量信息,企業管理會計部門應積極引進云技術,從中找到對管理會計工作具有價值的信息。云技術是高效的信息挖掘和分析技術。其所構建的云計算空間系統不僅具有廣闊的存儲空間,還可以對海量信息進行結構化的信息篩選,從中得出具有實際價值的信息和結論。
5.搭建信息平臺
為促進大數據技術的充分運用,企業管理會計人員應搭建相應的信息平臺,通過信息平臺開展各項工作。信息平臺應包含大部分管理會計工作的內容,使企業傳統管理會計工作從手動辦公轉移到信息平臺上,原先大量紙質文件的簽訂和書寫都利用平臺來完成,從而為企業管理工作提供更多便利,節約工作時間,提高工作效率,也促進工作的人性化開展。
6.健全管理制度
在傳統企業會管理會計工作中,就常常出現一些員工以權謀私等違規違法行為,而在大數據時代,企業管理會計工作也出現了一些新的管理漏洞,導致企業利益受損。因此企業應該充分認識到大數據給管理會計工作帶來的影響,然后分析新的工作模式下存在的管理問題,再針對這些問題進行分析,進而制定出合理的管理制度。此外,企業也應完善其監督機制,利用信息技術對工作全過程進行監控,規范工作流程,規避因人為因素帶來的風險和隱患。
四、結束語
總而言之,在信息技術不斷發展創新的情況下,大數據對社會經濟的影響會越來越大,將大數據和實際工作相結合的工作模式,也是未來社會的發展方向。企業應該抓住大數據時代的發展機遇,深度解讀當前管理會計所處的發展環境,并在管理會計工作中采取和信息技術相結合的工作模式,提升工作效率和效益,促進企業更快更好發展。
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(責任編輯:劉海琳)