左為
摘 要:要想促進電視臺的可持續發展,就需加大電視臺的財務管理工作力度,尤其是大型節目制作的財務管理工作,從而實現管理出效益、管理促發展的目標。進一步強化電視臺大型節目制作的財務管理,需要結合電視臺大型節目制作的特點,運用有效解決措施,解決電視臺大型節目制作財務管理問題。本文主要闡述了大型節目制作中財務管理存在的問題,并提出了相應的解決策略,以供參考。
關鍵詞:電視臺;大型節目;財務管理
新形勢下新媒體行業得到了快速發展。電視臺已經不能再沿用舊的模式發展,需要有優質的自制節目來提高收視率以應對網絡媒體的沖擊,使其在競爭中謀發展。因此,制作大型節目是現階段電視臺發展的關鍵,對于電視臺品牌建設、經濟效益的創造起到至關重要的作用。大型節目的財務管理工作成為電視臺財務管理的重點問題。
一、大型節目制作中財務管理存在的問題
大型節目制作周期長,消耗資金大。優秀的大型節目雖然可以提高廣告收入,但是節目的支出也越來越大,節目運營成本不斷增加。因此,急需建立健全市場化的財務管理模式和財務管理制度,為電視媒體事業的可持續發展奠定堅實的基礎。
1.財務管理不受重視
目前,我國電視臺大型節目制作相關人員并未充分認識到財務管理工作和電視臺大型節目制作之間的密切聯系,在電視臺節目制作的財務管理工作中,并未嚴格落實制度建設和工作。還有部分電視臺對財務管理和工作人員缺乏監督,把關注的重點放在了電視臺的經濟效益和社會效益上,以廣告業務部門為重點,對廣告效益和收視率尤為關注;季度計劃和年度規劃也沒有納入財務管理工作,甚至把財務管理工作當作簡單的制作財務報表、出納支出、會計算賬、預算編制等。
在電視臺大型節目制作中,很多工作人員不重視財務管理工作,在他們看來財務管理工作只是財務部門的職責和工作,和業務崗位缺乏聯系,并未立足于電視臺上一年的預算方案,合理分配使用各項業務活動中的資金,不利于提高財務管理工作執行效率,對電視臺大型節目制作的順利開展造成了嚴重影響。
2.成本管理意識淡薄
很多電視臺還屬于事業單位范疇,實施的是事業單位會計核算制度,成本管理意識不強;此外,由于電視臺本身的特點,成本核算難度較大,電視臺在制作大型節目的過程中,所涉及的環節較為繁雜,進而加大了成本核算的難度。因為成本管理方面存在諸多問題,導致電視臺在大型節目制作方面績效管理意識和成本管理意識嚴重不足。
3.節目預算編制缺乏科學性和規范性
因為電視臺大型節目的制作通常需要較大的資金數額,且參與人員、部門眾多,節目制作需要較長的時間,在這種情況下,資金預算對控制節目費用的作用便十分顯著。但現階段,部分電視臺在制作大型電視節目時都未做好預算編制和執行管理。
從預算編制的角度來看,財務人員很少參與節目制作一線,財務部門和制作部門并未展開密切的溝通,沒有深入了解節目市場和實際制作需求,造成預算編制中漏洞較多。在預算執行方面,缺乏獎懲機制,經費節約沒有動力,普遍存在追加預算的現象。就預算超支問題,各部門也并未制定出有效的管控方法,沒有任何的懲罰措施,進而阻礙了預算控制工作的順利開展。
4.舞美道具等資產管理存在問題
就大型節目的資產管理工作而言,相關管理部門并未引起重視。大型節目資產管理仍存在諸多問題,如管理意識淡薄、制度不完善等。在購買和保管物資道具管理方面缺少健全制度,由于所使用的物資具有專業性,所以其采購價格缺乏公允的市場價格標準。采購完的物資道具缺少正規的出入庫手續,缺乏專業的資產管理軟件應用,仍采用手工登記的方式,保管時運用簡易的倉庫保管。因節目需要制作的諸多精美道具和服裝、消耗品,通常因為管理不當,節目錄制結束后使用價值不大,資產流失嚴重。舞美道具很多也是一次性使用,一檔節目用完就報廢,造成極大浪費。
5.缺乏全程監控
財務人員很少能深入一線節目組,參與節目制作的全過程。對節目流程、節目制作方面很少能參與,僅能對費用發生的真實性進行監督,對預算的制定、費用開支的合理性不能把控,缺少事前的管理,沒有真正履行財務管理職能。
二、電視臺大型節目制作的財務管理策略
1.轉變管理理念
一部分電視臺屬于事業單位,其財務管理既要和相關要求相符,同時還要和市場經濟的發展相適應,所以,電視臺應積極對經營管理模式進行改革,促進財務管理人員財務管理意識的提升。這就需要由上而下的方式轉變,電視臺的管理領導要樹立全局財務管理意識,更新財務管理理念,提高電視臺大型節目制作組的內部財務管理水平,加強財務人員的職業道德培養。
首先,立足于電視臺領導和節目負責人角度,樹立正確的資金資產管理意識和市場風險意識。同時要充實節目制作部門財務隊伍,運用現代化財務管理理念和財務管理模式,把資產管理和資金運營當作節目的重點控制環節。
其次,電視臺的管理高層人員和節目制作組,要為整體人員財務管理意識的提升發揮榜樣作用,在電視臺節目組中營造一種良好氛圍,讓每一位員工都可以充分深刻地認識到財務管理工作的重要性,這有利于促進電視臺的良好發展。
最后,電視臺內部要積極宣傳現代財務管理理念,要求各人員對財務管理工作樹立強烈的責任感,而財務人員要充分認識到財務管理的風險,促進自身應對風險能力的全面提升,積極構建專業的風險預警機制,就發生率較高的財務風險做好全面的預警方案,將廣播電視臺現有人力資源和信息資源的作用充分發揮出來。除此之外,電視臺制作組要隨時對市場變化予以關注,保證電視臺大型制作調配資金的充足,保障財務管理日常運轉,提升資金使用效率。
2.樹立成本意識
首先,電視臺管理層必須就投資的金額、即將發生的費用、可能存在的風險和節目的優勢等展開成本測算,選擇合理的成本,用最少的資金投入實現電視欄目效益的最大化。
其次,電視臺內部的市場化。為了合理使用電視臺的設備,可以運用有償使用固定資產的方式,根據成本價格對固定資產的使用成本做出規定,并遵循市場價格對獲得的收入做出規定,應在電視節目的制作成本中納入設備的折舊費。
3.科學制定節目預算
就目前節目制作資金和預算管理不嚴格的問題,財務部門在對預算進行制定的時候要嚴格控制節目制作中的資金,將預算的編制和執行工作做好。
第一,在預算編制環節,財務部門要加大業務部門和節目制作部門之間的溝通交流,分析和預測節目收視率,展開市場調查,加大對各部門申報的預算數據的審核力度,防止部分部門為了實現自身利益的最大化,增設金額和預算科目,確保預算編制和節目制作實際情況相符。
第二,對于經過審定批準的預算,節目組必須嚴格執行,不可以隨意變動。如查明因不可抗力因素確需追加預算的,嚴格審批制度,追加調整。如有結余,可按一定比例獎勵給節目組。但如果其他原因導致超出預算的,堅決不予執行。借助有效的預算機制,將節目制作成本降低,使經濟收益得到保障。
4. 重視對大型節目的物資管理
在錄制大型節目的過程中,應盡量選擇租賃所需要的器材和設備等物品;若是必須進行購買,需要嚴格遵循相關程序上報審批,購買后要第一時間辦理固定資產入庫手續,避免資產流失。應針對低值易耗品和道具,把完善的管理制度構建起來,第一時間辦理出庫手續,運用配套的管理軟件,確保有賬可以查詢,賬實相符,有效防止資產浪費和流失。舞美道具在大型節目制作完,可被小型節目重復利用,促進其使用效益的提高,為資產保值增值奠定堅實的基礎。
5.委派會計全程參與
財務人員不能僅僅只是記賬,必須全程參與節目制作的全過程,熟悉節目制作的流程,深入了解經費使用的情況。對事前重要項目或大筆支出的招標、預算制定的合理性,事中各項費用開支如何使用進行監督,以及事后對節目經費開支的各項費用進行歸集分析,給臺領導提供財務分析報告,為之后的節目制作提供經濟參考,使得電視臺的資金使用良性循環。
三、結語
總而言之,就大型節目的財務管理,我們要從監督管理的角度,立足成本管控,從事前的可行性研究、預算編制,事中的監控以及事后的報表分析入手,展開全過程監督、核算管理,從報賬式會計向管理型會計過渡,以和不斷變化的電視臺生存環境需要相適應,通過管理獲得良好的效益和發展。
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(責任編輯:劉海琳)