高校圖書館館配電子圖書采購探究

封宏觀

關鍵詞：電子圖書;高校圖書館;館配;采購PDA

摘 要：文章介紹了電子圖書在存儲量、制作、保存、共享等方面的特點和優勢，指出了高校圖書館在館配電子圖書的采購過程中應注意的問題，并針對這些問題提出了合理的解決方案。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2019）08-0041-03

近年來，隨著計算機技術、互聯網技術的迅猛發展，信息的存儲與傳播方式發生了變化，以數字化形式存在的各種資源不斷增加，人們傳統的閱讀方式也隨之改變。電子圖書是在這種環境下應運而生的新型信息資源，電子圖書（Electronic Book）是以磁、光、電為介質，以數字化的形式存在，可以通過互聯網下載到個人計算機、筆記本電腦、平板電腦、手機或其他存儲型閱讀終端，并通過閱讀軟件讀取的書籍。《2018年度中國數字閱讀白皮書》顯示，截至2018年我國數字閱讀用戶總量達到4.32億，人均數字閱讀量達12.4本，人均單次閱讀時長達71.3分鐘，全民數字閱讀呈現蓬勃發展態勢。

1 電子圖書的特點

電子書的特點具體體現在以下幾個方面：①信息存儲量大。電子圖書采用磁、光、電等介質存儲數字信息，信息存儲量大，信息存儲密度高。②易于保存。電子圖書不僅能節約自然資源與社會資源，還能保存較為珍貴的文獻資源。③檢索功能較強，使用方便靈活。檢索功能較強的數據庫平臺方便讀者從浩如煙海的文獻資源中檢索出需要的信息，且不受時間、空間的限制，極大地提高了檢索效率。④資源共享性強。隨著計算機及網絡技術的日益普及，電子圖書具有較強的共享性。在解決版權問題的前提下，電子圖書可以復制、下載，通過互聯網傳輸達到資源共享的目的。⑤存儲、使用形式多樣。電子圖書除文本格式外，還有音頻、圖像、視頻等形式，能給讀者提供豐富的閱讀體驗，在提高讀者閱讀效率的同時也大大增強了閱讀的趣味性[1]。⑥節省大量的物理館藏空間。近年來，在館內空間日益飽和的情況下，許多高校新建了圖書館，但以生均4冊的年采購量計算，新館的書庫容量在數年后依然緊張。因此，為了緩解空間壓力，越來越多的高校圖書館選擇電子圖書作為紙質館藏的重要補充[2]。

高校圖書館是高校的文獻資源信息中心，是高校辦學的三大支柱之一。電子圖書以其諸多的特點和優勢，在館藏文獻資源體系中扮演著越來越重要的角色。此外，高校大學生善于接受新鮮事物，是手機、筆記本電腦、平板電腦、電子閱讀器的重要消費群體，是電子圖書閱讀的主力軍之一。因此，高校圖書館應加大采購電子圖書的力度，適應信息社會的發展要求，滿足高校的科研和教學需求。

2 高校圖書館館配電子圖書采購應注意的問題

2.1 優化電子圖書與紙質圖書的采購經費比例

受傳統思想的影響，很多高校圖書館電子圖書的采購經費遠遠低于紙質圖書的采購經費，在目前高校圖書館讀者入館率及紙質圖書借閱量日益下降的情況下，如何做好數字化、電子化閱讀推廣，提高電子圖書的采購量，已成為其亟須解決的問題。教育部對電子圖書的重視程度也在不斷提高，將來必然會將其列入高校辦學的評估指標。因此，高校圖書館應做好調研，科學、合理地提高電子圖書的采購經費，優化紙質圖書、電子圖書的采購比例[3]。

2.2 建立服務評價體系，以甄選優秀的電子圖書供應商

目前，高校館配電子圖書市場中占有率較高的有超星數字圖書館、書生之家數字圖書館、阿帕比數字圖書館、暢想之星電子書等，這些供應商所提供的電子圖書資源各具特色。經費較多的圖書館不能為了“全面”，選擇多個供應商;經費較少的圖書館不能為了節省經費，采用“低價中標”的原則，選擇服務能力較差的供應商。高校圖書館應結合本館的實際情況，建立一套系統、科學的供應商服務評價體系，評價參考指標包括供應商的信譽、資質、規范程度、到書周期、服務響應時間、服務質量及資源的全面性、準確性、特色性等。

在各種參考指標中，高校圖書館要注重供應商所提供電子圖書的版權問題。由于電子圖書載體的特殊性，其極易被復制、傳播及產生版權問題，因此，高校圖書館在對供應商進行資質審查時，尤其要注重版權問題，如：供應商是否具有出版資質、復制資質和發行資質，其提供的電子圖書是否為正規出版物及授權情況，出版社與該供應商的合作情況等。高校圖書館在與供應商簽訂協議時應有特別注明，即一旦發現合作供應商提供的電子圖書存在侵權情況，立即與其終止合作并要求賠償損失，以避免因版權問題產生不必要的糾紛。

2.3 在圖書類型方面，電子圖書與紙質圖書互為補充

電子圖書與傳統紙質圖書的關系應該是相互補充、相互依賴、相互支持，進而使館藏結構得以優化，滿足讀者的閱讀需求。高校圖書館應采購一些時效性較強、短期內需求量較大及研究價值較高的電子圖書，如：教參、英語四六級資料、考研資料，計算機、建筑、會計、法律專業的等級、證照考試用書，具有較高研究價值的學術資料，出版年份較早且不再出版的圖書等，充分發揮電子圖書的優勢，有效彌補傳統紙質圖書館藏的不足。

2.4 合理把握資金分配比例

相關調查顯示，2018年我國出版的新版紙質圖書的平均單冊定價為68.5元，折扣后價格約為48元，而幾個主流電子圖書供應商的單冊折扣后價格為6元至18元。因此，高校圖書館應當充分利用電子圖書在價格上的優勢，采購一些電子圖書替代紙質圖書，如外文原版圖書、古籍、大型圖書、藝術類畫冊、建筑圖集及精裝版圖書等，以彌補經費不足的問題。

2.5 學科專業分布合理

學科專業分布合理具體體現在以下幾個方面：一是館藏覆蓋本校的所有專業。高校圖書館的館藏應覆蓋本校的所有專業，不能在某些專業出現“真空”地帶。二是年采購數量與各專業的在校生人數相適應。高校圖書館可根據各專業學科的在校生人數，調整電子圖書的采購數量。三是突出重點。高校圖書館應根據本校的專業特色，在購買電子圖書時側重于本校的重點專業、特色專業，構建合理的館藏資源體系[4]。

2.6 以專業類圖書為主，同時兼顧休閑類圖書

高校圖書館的館藏應以專業圖書為主，滿足讀者的個性化閱讀需求。因此，高校圖書館在采購電子圖書時應以專業類圖書為主，同時兼顧小說、文史、科普等休閑類圖書。

2.7 重視精簡備選書目工作

目前，電子圖書資源數量龐大，為了在采購工作中提高效率、節省經費、減少盲目性，高校圖書館應重視精簡備選書目的工作，重點關注以下幾點：剔除出版年代較早的電子圖書，剔除嬰幼兒、中小學等電子圖書，剔除與本校專業無關的電子圖書，減少養生、烹飪、孕產等生活類電子圖書等。此外，高校圖書館在采購前應做好查重工作，以避免資源浪費。

2.8 PDA模式是館配電子圖書采購的重要補充方式

目前，高校圖書館采購電子圖書的方式主要是由供應商提供書目，學科館員根據專業需求和經驗進行集中圈選，該方式雖然利于大批量采購，但在提高資源利用率、滿足讀者需求、調動讀者參與館藏建設積極性等方面具有明顯劣勢。傳統的讀者薦購方式雖然能夠改善這種狀況，但采購周期較長，無法及時滿足讀者的閱讀需求，因此PDA模式是館配電子圖書采購的重要補充方式。

PDA模式的采購流程為：供應商經過初步篩選后，向高校圖書館提供備選電子圖書資源;讀者通過OPAC查詢到感興趣的電子圖書后，點擊鏈接就可閱讀原文。高校圖書館可根據電子圖書的使用情況設置采購條件，采購條件主要為讀者的閱讀時間和閱讀次數。如果讀者閱讀該圖書的時間在10分鐘以內，就被看作是選擇性瀏覽，系統不計算費用;如果讀者閱讀該圖書的時間在24小時以內，就被看作是短暫性閱讀，系統會按照電子圖書定價的5%～10%收取費用。當短暫性閱讀達到一定次數或產生的費用達到一定額度時，系統會自動采購該電子圖書，或者提醒采訪人員進行采購[5]。

2.9 重視電子圖書的驗收工作

目前，很多高校圖書館對于館配電子圖書的采購還未形成系統、規范的業務流程，一般采取集中采購的方式，致使采購工作無法得以有序開展。此外，高校圖書館通常將工作重點放在確定書目上，在驗收過程中只注重圖書的總冊數、數據的導入、平臺的運行等方面，往往忽視電子圖書與訂單的逐冊檢索驗收、清晰度、內容錯誤、亂碼、亂頁、借閱時的并發數量是否準確等關鍵環節，無法及時發現問題、處理問題，給電子圖書資源建設帶來了嚴重影響。因此，高校圖書館應針對電子圖書制定統一、規范的采訪、驗收流程，以避免上述問題的發生。

2.10 多個平臺同時存在導致的檢索問題

雖然采購多家供應商的電子圖書可提高高校圖書館館藏資源的全面性、覆蓋面及特色性，但多個平臺也會給讀者的檢索閱讀帶來不便。具體體現在以下兩個方面：①檢索平臺不相通。

不同供應商提供的電子圖書都有各自的檢索平臺，且多數平臺結構相異，讀者在檢索圖書時需要打開不同的平臺，不能進行一站式檢索。②閱讀軟件不兼容。不同供應商提供的電子圖書都有各自的格式，讀者需要使用終端下載相對應的軟件和APP才能進行閱讀，降低了閱讀效率[6]。因此，高校圖書館可聯合電子圖書供應商對各個平臺進行整合，開發適合本館的一站式檢索平臺，制定統一的標準，進而解決跨平臺檢索帶來的不便及閱讀軟件不兼容等問題[7]。

2.11 電子圖書資源的保存方式

高校圖書館應盡可能采取鏡像方式，把電子圖書資源放在本地服務器上，實現永久保存。鏡像方式不僅能增強系統運行的穩定性，方便讀者快速獲取檢索資源，還可避免因供應商運營等問題導致的無法持續提供遠程訪問的不良后果。

3 結語

在今后相當長的一段時間內，電子圖書將與紙質圖書并存，二者相互依存，不可分割，共同構成了高校圖書館的文獻資源體系。高校圖書館要以積極的姿態，解決好與電子圖書供應商的關系，不斷深化合作，推動高校的多元化閱讀，進而更好地為教學和科研服務。

參考文獻：

[1]趙海燕.淺議高校圖書館中電子書的發展[J].蘭臺世界，2012（11）：94-95.

[2]劉群.高校圖書館電子圖書采購的質量控制分析[J].農業圖書情報學刊，2011（11）：70-73.

[3]姜峰.電子書：或成出版新常態[N].中國新聞出版報，2015-01-15（05）.

[4]梁宵萌，王雪蓮.高校圖書館電子書采購問題研究[J].圖書館學研究，2013（19）：24-27.

[5]李建偉.國外高校圖書館電子圖書PDA采購模式實例研究：以加利福尼亞州立大學富勒頓學院為例[J].四川圖書館學報，2016（10）：98-100.

[6]吳云珊.高校圖書館國內電子書采購風險與對策[J].圖書館論壇，2011（2）：91-94.

[7]程蘊嘉，劉茲恒.臺灣地區高校學術電子書聯盟采購方式與效益[J].山東圖書館學刊，2009（2）：8-11.