ERP設備管理模塊設計與實現研究

李靖宇

[摘 要]本文對企業信息化建設的研究現狀進行了簡要總結，分析了設備管理模塊的現狀與開發SAP系統PM模塊的需求，設計了SAP系統的功能位置主數據、設備主數據、BOM主數據、任務清單互數據等，以保證PM模塊的信息資源成為企業信息資源的重要組成部分和ERP系統的重要數據信息來源。

[關鍵詞]企業管理;信息化建設;PM管理模塊

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.024

[中圖分類號]F273.1[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）16-00-02

1 ? ? 設備PM管理模塊設計方案

①根據企業的信息化規劃，結合當下先進的管理理念，體現PM模塊的管理特色。②站在企業實際的業務角度上，建立PM模塊各個功能模塊，使業務正常流轉，保證系統穩定運行。③制定一整套標準的規章制度，確保PM模塊的運維工作具有可持續性。④根據企業的個性化要求，進行PM管理模塊的個性化設計。

2 ? ? PM模塊總體業務流程設計

PM管理的目的是通過設備管理部門跟蹤設備，從設備購買、安裝，到之后的維護、保養，一直到資產報廢，都在系統中體現出來，使設備信息更加公開透明化、標準化。在設備管理過程中，業務流程按照設備購買安裝、設備管理臺賬、預防性維護計劃、維修和保養、設備報廢各個環節依次進行。在設備管理臺賬環節，需要建立設備管理臺賬的主數據，本文設計了包括功能位置的主數據、BOM主數據、設備主數據。設備投入生產后，需要根據自身業務情況為設備制訂預防性維護計劃作為業務準則;同時，記錄設備運行情況，并根據設備的運行情況對設備進行保養、維護等，并在設備到達使用期限后對其進行報廢處理。

購買設備需要由機械動力處提出設備零購計劃，再由計劃部門對其進行評估和審批;購買安裝后，建立設備管理臺賬和主數據信息;投入生產后由機械動力部門對其進行維修和維護，直到報廢。

3 ? ? PM模塊功能結構設計

在PM模塊設計過程中，設備受到哪方面的約束，遵循什么準則，都是開發準備過程中的一項重要內容。企業應根據實際業務流程，把PM模塊的業務功能劃分為維護計劃、維修計劃、設備臺賬、報表等主要功能，并把維修維護計劃、設備臺賬和報表作為主要研究對象，在文中進行設計。

4 ? ? 設備臺賬管理設計與實現

設備臺賬主數據管理是設備管理的重要基礎工作。以前的設備臺賬管理工作僅依靠Excel表格進行統計，即煩瑣又不具有直觀和公開性，內容單一且調用和查詢起來不方便。本文設計的PM模塊，對設備臺賬主數據內容進行擴展，從之前單純的設備技術參數統計擴展到全方位設備主數據管理，系統設計包含設備所有信息，并設計了穿透功能，點擊所需的數據就能查詢到更詳細的信息，操作起來更方便，查詢更加快捷。要使用和顯示一個功能就必須維護相應主數據，設備模塊的維護工作需要提供相應主數據，主數據在SAP中是基礎數據。

根據企業設備管理部門對設備臺賬的需求，本系統主要設計了功能位置、設備主數據、BOM（物料清單）等主數據功能，基本滿足企業對于設備管理的所有基礎數據。本文對功能位置主數據、設備主數據、BOM主數據進行了詳細說明。與企業原來設備管理方式不同，本文在PM模塊設計中，采用了主數據集成化和結構層次化的管理方式。

4.1 ? 功能位置主數據設計

在設備管理系統中，對于功能位置的定義如下：功能位置表示系統的某一區域，技術對象可在該區域中建立。在企業實際業務中，一個功能位置下可以掛多臺設備，但一臺設備只能掛在一個功能位置下，這樣就避免設備統計混亂。

根據SAP對功能位置的定義，本文按以下原則建立功能位置。①具體的設備地點，如設備安裝到某個裝置。②生產流程不同，如催化過程。③設備具有功能不同，如管線、泵等。根據企業的實際業務需求，本文按照業務組織結構對功能位置進行定義，共設計了4層功能位置，第1層為企業名稱，第2層為裝置名稱，第3層為區域，第4層為設備安裝位置。由于企業的實際情況，每一個安裝位置只有一臺設備，第4層可以默認為設備。

編碼設計方式為：××××-××××-××××-××××（×可為

數字，也可為英語字母）。本文在功能位置主數據中設計了創建、修改及刪除等操作，并設計了功能位置的審批過程。由操作人員建立和修改功能位置，并由領導對其進行審批。本文設計的功能位置主數據基本滿足了企業對設備定位的業務需求。①設備掛在功能位置下，用戶可以快速定位具體位置，并在系統中清楚看到結構層次關系。②設備作為維護對象，可以對其進行計劃、維護等操作，對運行狀態、歷史和維護成本進行分析，對設備所在裝置進行分析和考核。③創建設計事務代碼ih01（創建功能位置）、ih02（更改功能位置）、ih03（顯示功能位置），使用戶在系統中操作更加方便快捷。

4.2 ? 設備主數據設計

在ERP的PM模塊中，設備主數據是設備管理最重要和基本的工作，一方面，能真實、動態地反應設備運行情況，另一方面，還能及時反映出設備存在的技術問題，為設備在維修維護和改造過程中提供最真實可靠的數據。本文設計的設備主數據不僅記錄了設備購買、安裝、投產、運行、報廢等狀態，還包含設備主要技術參數，如設備購買價格、折損費等信息。在PM模塊設計中，將設備主數據設計分為抬頭數據、基本信息、組織結構、補充信息等內容。

4.2.1 ? 抬頭數據

在設計抬頭數據的過程中，為了更直觀地體現設備信息，企業應提供設備編碼、設備名稱、長文本描述、系統生成時間、用戶狀態等信息。設備編碼在設備建立過程中，在系統中會自動生成一個編碼作為唯一標識，就如同一個人的身份證號碼，每個設備只有一個設備編碼。用戶狀態根據企業業務的實際情況，由企業自己設計定義，用來表示設備當前所處的狀態，例如，是否投用、停用、報廢等。長文本描述為了方便客戶自行描述設備信息，使設備信息更加詳細。系統生成時間是設備建立在系統中的時間，并非設備購買時間。

4.2.2 ? 基本信息

基本信息里的設備分類設計主要是根據石化企業統一標準，給設備定義了24大類。原設備編碼為了方便用戶，在把設備導入ERP系統后，根據原來設備在系統中的編碼，在ERP中快速找到此設備。制造商和購置價格數據是為了記錄設備出廠制造商的信息和購買價格。具體位置數據主要設計了設備現在的具體使用單位;工作中心表示負責維護該設備的單位;ABC等級表示設備等級，A為關鍵設備、B為主要設備、C為一般設備，給設備進行級別區分，可以在報表中對設備進行分類統計。

4.2.3 ? 組織結構

組織結構包含設備在ERP系統的組織結構信息，例如公司代碼，即企業代碼;成本中心，即費用歸屬和財務記賬方式;結算訂單，即設備在系統中發生費用的必要流程。層次結構設計了功能位置信息，體現了設備安裝在哪個功能位置上，并設計了設備的父設備和子設備信息，設備隸屬于哪個設備或者設備歸屬于哪臺設備。

4.2.4 ? 補充信息

補充信息主要設計了計量單位、檔案、對應的固定資產編碼等信息。設備主數據的設計建立了層次化、全面健全的設備臺賬信息，使設備與物料和資產相互聯系，滿足了客戶對設備管理的需求。①設備基本信息更加全面直觀，滿足了客戶和各業務部門對設備的需求。②設計了工作中心、成本中心等功能模塊，使設備各種數據之間具有關聯性。③物資、設備、資產相對應，定位設備所處狀態，全面分析跟蹤設備。④設計功能位置、父子設備等功能，使設備在系統中更加直觀顯示，以樹狀結構顯示單位中的所有設備。⑤滿足用戶建立各種類型，各種結構層次的設備臺賬，使設備臺賬更加多樣化、豐富化。

4.3 ? BOM數據管理

BOM一般叫備件清單，指設備部件、備件清單。BOM主數據是PM模塊的一個重要基礎數據，本文不但設計了BOM自身的特性參數，還包含采購、成本等數據。客戶可通過BOM查詢物料歷年的采購信息與消耗記錄，還可以查詢物料的庫存地點及庫存量。本文設計了物料最小庫存值，每當實際庫存低于設定值時，會在系統中進行提醒。設計BOM主數據，建立起設備與備件之間的聯系。

根據需要，BOM可以有任意多層，在PM模塊中，通常使用多級物料清單。多級物料清單的最高層表示一臺設備。物料清單的較低層表示構成設備的組件和該組件下面的零件。設備在維護保養過程中所需要的物料全部掛在設備BOM下，可以更加直觀地顯示出這臺設備物料的情況，避免客戶在系統中查找物料代碼帶來的時間浪費。BOM設計能在多個方面提升設備管理水平，細化設備管理深度。①建立健全的BOM可以使業務人員更加深入細致地了解設備所需，更好地使用好設備，有助于業務人員更加全面地掌握好設備技術構造。②BOM可以記錄設備所需部件，從而經常進行維護保養或更換，使業務人員對設備故障分析更加高效和準確，掌握設備技術狀態。③BOM集成了物料編碼，使業務人員在操作和錄入過程中更加準確和高效，避免誤操作和不必要的廢操作，節省時間，提高工作效率。④業務人員根據設備零部件的清單明細表，在系統中維護設備的BOM數據，維護流程。

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