淺析固定資產信息化管理的改進意見

張鈺

[摘 要]隨著信息技術的快速發展，信息化管理已經融入社會工作的各個方面，推動著企業信息資產管理的更新和發展。在經濟市場不斷發展的背景下，我國企業的固定資產不斷增多，相關信息數據也在累積，資產的管理難度逐漸加大，信息化管理難度也越來越大。在這樣的形勢下，傳統固定資產管理模式已經無法全面、真實地反映固定資產的具體情況，需要引入信息化管理模式有效管理固定資產，為企業發展營造良好的環境。基于此，本文針對固定資產信息化管理建設存在的問題，提出了信息化建設策略，旨在為固定資產信息化管理提供借鑒。

[關鍵詞]固定資產;信息化管理;改進意見

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.027

[中圖分類號]F426.61[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）16-00-02

0 ? ? 引 言

在網絡信息時代，信息化管理模式具有方便、快捷、全面等特征，與傳統管理模式相比，更加適應社會和企業發展需求。固定資產作為企業發展的重要資源，合理有效地管理可以控制企業成本，提高企業效益，為企業發展奠定良好的基礎。但是由于信息化建設時期較短，相關管理體系、管理理念和模式還不夠完善，導致信息化管理質量無法實現預期目標，不利于企業長遠發展。因此，如何推動固定資產信息化建設、提升信息管理質量，成為當前固定資產管理發展的關鍵。

1 ? ? 固定資產信息化管理存在不足

近年來，隨著企業固定資產管理意識不斷增強，越來越重視固定資產管理，同時，各地相關部門也相繼出臺相應政策，不斷推動企業固定資產信息化管理，從而使固定資產信息化管理程度得到明顯提升。但距離固定資產管理科學化、規范化、精細化還有很大距離，集中表現在部分企業的固定資產信息化管理意識薄弱，固定資產管理信息化程度低，固定資產信息化管理考評體系不健全，各企業和相關部門還需采取措施做好相關工作。

1.1 ? 固定資產信息化管理意識薄弱

第一，部分企業領導過于重視資金管理基礎工作，忽視了固定資產信息化管理，沒有為企業固定資產信息化管理把好方向。第二，宣傳力度薄弱。企業對于固定資產信息化管理宣傳力度不足，宣傳方式單一，宣傳內容不豐富，宣傳效果不好，導致企業內部部門之間不能及時了解正確的固定資產信息化管理方式，沒有樹立正確的資產信息化管理意識，仍然沿用傳統的方式進行管理，導致管理方式落后，最終流于形式，不利于進一步提升固定資產信息化管理水平。第三，缺乏相應條例制度為固定資產信息化管理護航。一些企業把資產信息化管理口號喊得響亮，卻缺乏實質性的作為，一方面，缺少針對性的規章制度為資產信息化管理提供指導;另一方面，企業內容部管理崗位分工不清，一人身兼數職問題難以解決，直接導致部分管理人員不僅要負責維護系統，還要兼管其他工作，導致工作內容多，難度大，很容易出現賬實不符、家底不清的問題。不僅如此，還存在如果出現企業資產流失難以落實到部門和個人的問題，屆時不僅會給企業帶來巨大損失，而且不利于企業開展固定資產管理工作，不利于企業平穩發展。

1.2 ? 缺乏完善的固定資產信息化管理體系

由于固定資產管理具有種類繁多、專業性強的特點，導致固定資產管理工作難度較大，管理質量也不見樂觀。因此，在實際固定資產管理中，大部分企業都采用各部門分管的方式，導致管理信息數據存在分散性。在分管管理模式下，雖然各部門都采用相同的管理軟件，但是管理方法和模式存在差異，導致各部門管理信息協調性較差，常常出現下屬部門與上級部門對賬時出現賬實不符的情況。同時，由于各部門之前缺乏有效溝通，固定資產信息數據不能實現共享，導致固定資產管理人員無法整體掌握資產狀況，從而不僅造成固定資產的核算與管理脫節，還會影響固定資產管理的質量，阻礙企業健康發展。

2 ? ? 固定資產管理的策略

2.1 ? 增強信息化管理意識

管理理念作為開展管理工作的指導，理念的先進性會直接影響管理質量和效果。因此，在固定資產信息化管理中，首先應該樹立先進的管理理念，加大管理理念的宣傳力度，幫助管理人員樹立信息化管理意識，為固定資產管理提供保障。第一，重視信息化管理。企業領導應該認識到信息化管理的重要性，高度重視固定資產信息化管理，加大信息化管理建設的資金投入，建立健全信息化管理系統。同時，優化信息化管理人員的權限控制，建立獨立式、約束式管理模式，有效確保信息化管理的科學性和合理性，為提高固定資產管理質量提供保障。例如，可以利用多角度控制方式，將固定資產配置、固定資產使用、固定資產調配和處置管理權限分開，逐步形成相互制約、相互促進的管理狀態，從而既可以確保固定資產管理的科學性，又能實現相互之間的制約監督。第二，加大固定資產信息化管理理念的宣傳力度，營造良好的管理氛圍。作為固定資產管理人員而言，可以利用信息化管理活動、會議以及宣傳欄，融入固定資產管理的價值分析，有效宣傳固定資產信息化管理理念。第三，明確固定資產信息化管理職責，建立健全固定資產管理過錯責任追究制。例如，在固定資產信息化管理過程中，可以建立區分避免負責固定資產信息化系統，有效規范管理人員的錄入和管理行為，對部分不負責行為、違法行為進行嚴厲懲罰和批評，對表現優秀的人員進行表揚和獎勵。通過這樣的方式，不僅可以避免違反固定資產管理規則和標準的行為，還可以增強員工的固定資產管理責任意識，全面提升固定資產管理質量，為企業發展提供保障。

2.2 ? 擴大固定資產管理范圍

在固定資產實際管理過程中，信息化管理模式可以加大資產購置預算、資產配置及資產監督等方面的管理力度，全面優化預算、配合以及監督，實現高效信息化管理。第一，完善資產購置預算。在信息化管理系統中，固定資產的數據信息會根據實際情況變化，相關管理人員可以結合系統數據進行預算編制，制訂合理的資產購置方案，然后再交由上級審核，為后期資產購置提供參考，從而不斷提高資產購置資金的使用效率。第二，加大資產配置管理力度。在固定資產購置預算的基礎上，企業應加大固定資產管理力度，對各部門的固定資產狀況進行調查和管理，深入了解固定資產的狀況，將數據錄入信息化系統。此外，在固定資產領用和歸還過程中，也應該做好登記和積累，有效結合實際需要，合理調整固定資產的配置結構，從而既可以保障資產利用效率，避免產生資源浪費現象，又能控制固定資源成本，為企業發展帶來更高的經濟效益。第三，加強監督管理，增強管理人員的責任意識，為管理質量提供保障。監督是固定資產信息化管理不可或缺的一部分，對信息化管理質量有著直接影響。固定資產管理人員可以根據實際狀況，對固定資產管理進行定期、隨機監督調查，將實際固定資產與管理系統資產進行核對，進一步提升固定資產管理的規范性。同時，對于部分信息記錄不明確的地方，監督人員需要及時追究原因，合理更正固定資產管理信息，為后期固定資產采購、配置提供正確依據，同時也確保固定資產管理工作高效開展。

2.3 ? 建立健全制度體系

固定資產信息管理系統作為一個整體框架，不僅是管理人員的管理基礎，也是指導管理的重要文件。因此，在實際固定資產管理中，只有建立和完善固定資產信息管理系統，為信息管理提供保障，進一步規范固定資產信息管理模式，才能提升管理質量。一方面，企業應及時更新信息管理系統，確保管理系統的穩定性和安全性。例如，在固定資產信息管理過程中，可以安排專業技術人員定期修復和升級固定資產信息系統，提高管理系統的運行效率，實現固定資產的動態管理。另一方面，提高固定資產信息化管理人員的技術和素養，為固定資產管理提供人員保障。在固定資產不斷積累和信息系統不斷更新的過程中，全面提高信息管理人員的知識素養可以為固定資產的信息管理提供支持。例如，相關企業可以加強信息化管理人員培訓，引進專業人才對信息化管理人員進行培訓，為其講解系統功能和內容，讓管理人員更加了解信息化系統。此外，企業可以開展定期考核制度，將固定資產信息化管理內容融入考核中，激發學習欲望，全面提升管理人員的信息素養。通過這樣的方式，不僅可以提升工作人員的管理技術水平，優化信息化管理，還能完善固定資產管理模式，促進固定資產信息化管理工作順利開展。

3 ? ? 結 語

在固定資產管理過程中，信息化管理是符合時代發展的模式，也是提升固定資產管理質量的關鍵。本文通過分析當前固定資產信息化管理中存在的問題，從增強信息化管理意識、加大信息化管理力度、完善信息化管理體系等多方面出發，對固定資產信息化管理提出了改進策略，旨在為固定資產管理提供借鑒。在這樣的模式下，不僅可以促進固定資產信息化管理又好又快發展，提升固定資產管理質量，又能優化固定資產分配，提升固定資產的利用效率。

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