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如何利用精細成本管理提升財務管理水平

2019-09-20 05:00:53王華
時代經貿 2019年17期
關鍵詞:財務管理信息化

王華

【摘要】針對如何利用精細成本管理提升財務管理水平,做了簡單的論述,提出了精細成本管理的策略,共享給相關人員參考。從財務管理實際來說,當前存在著的各類問題,通過精細成本管理,能夠獲得不錯的成效?,F結合具體研究,總結如何實施精細成本管理的方法。

【關鍵詞】精細成本管理;財務管理;信息化

精細化成本管理理念提倡的是運用精細化管理思維,為經濟個體的成本管控提供指導。在具體實踐中采取擴大管理范圍的方式,分析影響成本控制的因素,明確人力和物力等的影響權重,結合業務實際采取相應的把控措施,保證業務有序運營的同時,最大程度上減少財務支出,增加企業經營效益,提高市場競爭力,推動企業持續化發展。

一、精細成本管理的原則

從管理實施的角度來說要做好以下原則的把控:

(1)效益原則。現代化企業的存在價值是經濟效益,若沒有經濟效益企業難以生存和發展,成本控制是保障和增強效益的重要措施。在具體實踐中結合業務活動實際以及財務結果,做好全面預測以及統籌規劃,編制完善的預算目標落實到實際,采取全過程監督和動態化控制措施,對比分析實際結果和預算目標,針對存在的問題及時進行改進和調整,能夠實現價值最大化。

(2)因地制宜。企業精細成本管理的實施,要結合自身實際,制定相應的措施,保證管理工作開展的效益。

(3)全員參與。精細成本管理的實施是項系統工作,成本以及費用支出涉及到多個部門和人員,需要全員參與,因此要堅持全員參與的原則做好各項工作的把控。

二、企業成本控制財務管理問題的分析

(一)精細化控制缺少制度保障

從部分企業的實際情況來說,采取精細化控制成本模式的時間不長,缺少完善的管理機制,管理者對精細成本管理的核心理念和重要性認識不足,采用的精細化成本管控方法和策略運用效果不佳,影響著財務管理的效益。很多財務管理工作中延續傳統方法,缺少和市場、業務的關系把控。除此之外,精細成本管理工作未能滲透到企業文化以及工作機制中,管理人員開展此項工作的能力不強,影響著成本控制的實施效果。

(二)缺少精細成本管理體系

從部分企業的現狀來說,大多數沒有構建精細成本管理體系,將成本控制劃分到后勤或者財務部門,缺少完善的精細成本控制機制,缺少具體的負責人,使得此項工作沒有落實到具體,極易產生漏洞以及錯誤,成本控制的執行效果不佳,監管責任不夠明晰。具體體現如下:預算管理職責劃分不明確,受到市場因素以及其他因素變動影響,極易引發財務管理問題。

(三)缺少有力的成本控制方法

若想保證精細成本管理的有效實施,要采取有效的管理方法和手段,比如財務核算方法和預算管理手段等。目前來說,在精細成本管理實際中,核算工作的質量不高,難以顯示企業負債情況和成本支出情況等:預算不精細和不全面等問題存在:缺少信息化水平較高的財務管理系統,使得各項財務數據信息的利用率低下,難以保證企業的經濟效益。

三、精細成本管理提升財務管理水平的策略

(一)構建預算和考核機制

從財務管理的強化角度來說,需要不斷提高精細成本管理水平。在具體實踐中要積極構建預算和考核機制,為相關工作的開展提供助力。預算管理作為成本費用控制的重點,有效實施能夠實現成本總額的有效控制。以職能部門的預算管理來說,其作為支出部門,實施預算管理有著重要的意義。在具體工作中結合職能部門的基本特點,合理劃分費用包括通用預算以及專項預算。其中,通用預算包括人工費用和辦公費用等:專項預算為部門完成特殊職能以及事項產生的費用預算。在預算管理工作中采取預算編制和預算執行以及控制等措施,明確成本控制的關鍵點,運用預算控制的手段,減少不合理支出,保證經濟效益。運用定期評價的方式,做好各個環節的成本控制,構建完善的反饋以及溝通機制,分析預算超支問題的產生原因,獎勵節約行為,懲罰資金浪費的行為,進而強化對預算的控制。

(二)引入信息化控制技術

從精細成本管理工作的實施角度來說,信息化控制技術的應用,能夠強化成本控制。在實際工作中成本控制所有工作納入到信息化系統內,清晰直觀地展現到各人員的面前,同時設置各類降本增效的控制點,使得成本控制各項工作可相互配并且相互制約,最大程度上強化成本控制,推動企業持續化發展。例如,采取預算編制的方式,強化成本事前控制,利用網上報銷系統,助力成本控制。在具體運行時,將各類預算數據實現錄入員到報銷系統,報銷人員完成報銷付款單據相關內容的填寫工作后,信息化系統能夠自動對比分析,若執行數額大于預設的預算數額,系統能夠自動提示報警,此時單據無法保存并且提交。若單據成功提交,使用的系統可依據所屬部門和金額自動進入審批流程。相關人員通過審批界面能夠清晰并且全面地觀看預算以及實際支出情況,以免實際成本超支,確保資金平衡。

(三)完善精細成本管理制度

從財務管理的角度來說,實施精細成本管理模式,要注重細節和動態化控制。在具體實踐中運用費用支付以及報銷實施細則,制定完善的財務報銷制度,確定各類費用的審批權限以及支付流程。實際工作中嚴格要求業務部門按照制定的規定執行,比如付款申請以及審批等,財務部門必須要加強審核控制,以免不合理費用開支、不合規費用開支等的出現。通過制定完善的精細成本管理制度和標準,為各項成本控制的開展提供保障。

(四)增強人員的成本控制意識

精細成本管理各項工作的開展,必須要注重增強人員的成本控制意識。從成本控制的實施角度來說,財務部門要注重宣傳工作,增強全體員工的成本控制意識。精細成本管理的落實,需要企業各個部門以及業務人員的參與,因此要深入到員工基層,做好相應的宣傳工作,樹立人員浪費可恥的觀念,同時結合運用獎懲制度,加大對浪費行為的控制力度,保障企業的經濟效益。通過規范全體人員的行為,做好成本精細化的全面把控,進而促使成本控制目標的實現。

(五)做好預算指標的約束

從精細成本管理實際來說,預算和核算手段的運用能夠獲得不錯的成效。在預算執行的過程中,要加大監督把控力度,保證預算執行的規范性和有效性,保證各項業務的開展嚴格按照支付制度,以設定的預算指標為限制,做好開支規范性和合理性的把控,避免隨意擴大開支范圍以及改變開支形式等情況的發生。財務管理部門以及檢查部門要充分發揮自身的職責作用,做好預算執行全過程的監督把控,若發現預算偏離問題或者即將偏離問題,立即提出并且合理進行調整,保證資金的安全和合理利用,保證預算執行的效果即。在預算管理工作中,采取以下措施:

(1)信息化輔助預算執行管理的方法。利用成熟的信息化管理系統,做好預算動態化控制,根據預算信息的收集和分析,及時把控預算超支問題,保證預算執行的效果。

(2)制定預算管理制度,明確各個部門和人員預算執行管理職責和內容,細化各項管理工作,保證預算管理工作高質量落實。通過強化預算的控制,實現成本控制目標,提高財務管理水平。

四、結束語

綜上所述,精細成本管理的高效落實,能夠提高財務管理水平。在具體實踐中可采取以下措施:構建預算和考核機制;引入信息化控制技術:完善精細成本管理制度:增強人員的成本控制意識:做好預算指標的約束。

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