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摘 要:隨著時代的發展和科技的進步,企業管理朝著精細化方向發展。企業探索推進業財融合可以充分發揮業務管理與財務管理的協同作用,進而提升企業經營管理的效率與效益。
關鍵詞:經營管理;業財融合;必要性;路徑
文章編號:1004-7026(2019)12-0136-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F426.61;F406.7? ? ? ? 文獻標志碼:A
1? 業財融合概述
業財融合是業務管理與財務管理的相互配合,雙方通過充分配合,使企業經營管理發揮“1+1>2”的協同效應。這要求企業財務部門職能前置,由傳統的事后核算向業務管理的前端推進。一方面,把傳統的業務數據核算交由計算機系統自動處理;另一方面,把財務知識和技能融入企業各項業務管理領域。提供財務分析、咨詢、技術服務,實現業財聯動,加深業務管理的深度,擴大業務管理的廣度,使財務數據科學且實用。優化業務管理流程,完善業務管理方法,指導業務部門做出更合理的業務管理決策。通過業務管理與財務管理的縱橫聯動,實現協同作戰,進而提升企業的管理水平,促進企業的發展。
2? 推進業財融合的必要性
2.1? 提高財務信息價值
傳統的企業管理中,財務部門與業務部門是企業非常獨立的兩個部門,二者都有相應的分工。業務部門以辦理好業務為目標,而財務部門在業務開展后對其價值形式進行核算,進而得出企業在某個期間的經營狀況。這樣的分工雖然在一定的社會時期發揮了相應的作用,但是在全球市場一體化的條件下,行業市場競爭異常激烈,企業既要從財務信息中獲得一定時期的經營狀況信息,又要以財務信息作為企業發展決策的依據。脫離業務管理的財務信息,其自身的價值通常會降低,影響決策的科學性與實用性[1]。
業財融合的財務管理可有效提升企業的財務信息質量,為企業的經營管理決策提供科學的決策依據。如企業同時生產兩種或兩種以上產品,在分攤水電費時,如果按財務部門慣例,會在各個產品中均攤,影響產品的成本。業財融合后,財務部門會深入生產部門,了解實際情況,采用作業成本法進行核算。
2.2? 加強各部門管理信息的溝通與交流
一方面,相對獨立的分工模式使財務人員只注重財務核算知識和技能的學習,業務人員也只關注與業務相關的知識與技能。雙方都忽視了對方的工作,導致業務部門不懂得財務數據的來源、作用,不會利用財務數據信息指導業務工作,而財務部門不了解業務活動的流程、生產管理方式,導致預算編制、成本核算等不切合實際。另一方面,相對獨立的分工使各個部門的管理系統在工作中缺乏統一的設計或者有效的整合,給各方面的信息溝通與共享帶來了不便。業財融合后,企業經營管理的各項工作會彼此相關,促使企業加快業財融合的信息化建設,各部門、各崗位在日常工作中能夠相互溝通與交流,提高企業經營管理的效益與效率。
2.3? 完善績效考核模式,提高企業經營管理效率和效益
在傳統的經營管理模式中,企業對財務部門、業務部門的考核是相對獨立的,很少考慮彼此工作中的重疊部分,這樣既影響企業經營管理的效率和效益,又容易在企業遇到經營管理問題時出現推卸責任的現象,不利于企業的發展和問題的解決。業財融合可以使各部門和各崗位的人員增強團隊意識,提高彼此間的服務意識,增強部門之間的聯系。企業相關部門制定制度時能夠綜合考慮,明確職責,平衡各部門的權利與義務,發揮團隊合作應有的效果。
2.4? 建立復合型管理隊伍
各部門相對獨立的管理模式既會使制度存在缺陷,又會使各部門和各崗位的工作人員只專注于各自的業務,造成各崗位人才知識結構單一的現象,進而與新時期企業管理會計等復合型人才的培養發生沖突,影響企業的發展。
業財融合后,財務管理更具有綜合性,需要發揮業務部門與財務部門的協同效應,促進企業財務管理轉型升級,有利于相關人員學習專業技術知識,進而使企業隊伍得到發展。
3? 企業推進業財融合的路徑
3.1? 明確業財融合的重要性與緊迫性
業財融合工作的快速推進,需要廣大干部員工對業財融合有一個準確的認識。一方面,企業及員工要認識到業財融合是當前形勢下做好企業經營管理工作的最有效途徑。可以到業財融合成功的企業學習,也可以邀請相關企業管理團隊到企業演講,讓員工真正了解推進業財融合對企業經營管理的重要性。另一方面,企業管理層要認識到在市場競爭激烈的環境中推進業財融合的緊迫性,從而在日常管理中積極引導和協調各部門樹立團隊意識,使其在工作中相互配合、相互協作,充分發揮企業財務與各業務部門的協同效應。
3.2? 完善與業財融合相配套的管理制度
首先,完善職責與責任制度。企業要明確業財融合下各部門各崗位的權利與責任。
其次,建立并實施綜合的績效考核制度。制定績效考核的衡量指標,實施財務指標與非財務指標相結合的考核原則,保證考核公平、公正。考核制度在注重各部門業務的同時,也要體現重疊業務的考核。嚴格執行相應的績效考核制度,對成績突出的部門或個人予以物質或精神上的獎勵。
3.3? 強化隊伍建設
企業業財融合需要各部門共同參與,業財融合作為綜合性管理活動,預示著大家需要對現有的知識、技能有一個質與量的提升。首先,企業要邀請專家為廣大干部員工普及財務管理知識,使大家了解或者掌握財務管理的基本知識與基本技能,為業財融合的推進奠定基礎。其次,組織骨干人員到業財融合成功的企業交流和學習,再在企業全面推廣。再次,鼓勵并引導員工樹立危機意識,根據崗位及業財融合的要求,結合自己的知識結構層次,積極學習。
3.4? 加強企業信息化建設
信息化建設是企業提升管理效率與效益的必備條件。對業財融合來說,企業具備較高的信息化水平,可以使財務部門及時獲得業務部門的各類經營管理信息,并隨時為業務部門提供指導。在第一時間把財務分析信息傳遞給各個部門,為企業各部門制定決策爭取時間,實現財務信息價值最大化。
業財融合的信息化建設主要指信息系統的建設。企業要根據業財融合的需要,結合自身的生產經營特點,整合或者開發相應的信息系統,收集有利于財務會計管理的信息,促進各部門信息資料的共享和交流,使各個操作管理系統融為一體,進而提升企業各方面的管理效率與效益。在更新、升級系統的同時,企業要明確系統使用人的權力與范圍,無關人員不得進入或者操作系統,防止泄露商業秘密。
參考文獻:
[1]劉亞錫.論如何加快國有企業業財融合的進程[J].全國流通經濟,2018(33):141-142.