摘要:企業(yè)內(nèi)控建設的作用十分重大,但當前還有一些企業(yè)沒有重視它、關注它,因而企業(yè)的內(nèi)控建設效果不好,頻受各種風險影響,進而影響了企業(yè)的健康發(fā)展。那么如何加強企業(yè)的內(nèi)部控制建設呢?本文作者給予了長期的研究。本文指出了企業(yè)內(nèi)部控制建設中存在的四個主要問題,并提出了自己的研究意見和建議,與眾多企業(yè)管理者進行探討和學習。
關鍵詞:財務內(nèi)部控制;問題與建議;企業(yè)
企業(yè)內(nèi)部控制建設是保障企業(yè)健康發(fā)展的有效方法與途徑,企業(yè)建立并嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制,可有效減少投資損失,消除各種違法違規(guī)行為,進而保障企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息的真實和完整。目前,社會經(jīng)濟環(huán)境變化迅速。我國企業(yè)要做好內(nèi)部控制的建設,為自身創(chuàng)造良好的經(jīng)營管理環(huán)境,進而使企業(yè)干部員工眾心一致,共同努力,為企業(yè)在行業(yè)市場內(nèi)創(chuàng)造更多更強的競爭優(yōu)勢。
一、企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制意識有待強化
內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,我國企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度的建設起步很遲,因此我國很多企業(yè)還沒有真正注意到內(nèi)控建設對企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮的巨大作用,因而也沒有對自己的內(nèi)控建設引起足夠的重視。另外有些企業(yè)雖然建立了自己的內(nèi)部控制體系,但由于建立前缺乏可行性研究論證,盲目的借鑒或者照搬照抄他人的內(nèi)控模式,不能切合自己的經(jīng)營管理模式,也沒有及時地予以糾正和實施,因而真正發(fā)揮內(nèi)控的作用。
(二)風險控制有待重視
改革開放以來,中國經(jīng)濟取得了快速發(fā)展, 在這種來之不易的良好局面下,許多企業(yè)盲目擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,以獲取更多的投資紅利,導致大量企業(yè)經(jīng)營資金陷入困境和緊張;有的企業(yè)跟風投資于高風險的房地產(chǎn)行業(yè),造成資金被套, 進而導致流動資金周轉困難和財務風險。究其原因,由于企業(yè)沒有注重風險管理,在各種投資前沒有做好相應的風險評估,各種風險防范措施不到位,進而使企業(yè)在投資過程中受到許多風險影響,進而導致企業(yè)投資收益不明顯,甚至失敗。
(三)財務核算基礎不堅,監(jiān)控力度有待加強
一方面財務核算基礎是企業(yè)財務管理的基石,直接影響著企業(yè)的財務會計信息質(zhì)量。另一方面規(guī)范有序的財務核算要求是企業(yè)實行內(nèi)控建設的推動力,它能有效促進企業(yè)的內(nèi)控建設。當前,很多企業(yè)財務核算基礎工作相當薄弱,如財務核算目的不明確,財務核算方法不創(chuàng)新等,企業(yè)財務人員的作用沒有真正得到利用。另外,會計監(jiān)督職能是會計的法律責任,但在企業(yè)財務管理的實際過程中,許多企業(yè)財務人員沒有認真履行相應的監(jiān)督職能。甚至有一些財務人員,也不僅不能防止企業(yè)領導個人的違規(guī)行為,而且還幫企業(yè)個別領導的違規(guī)行為進行掩蓋或隱瞞,導致企業(yè)內(nèi)部控制建設的形式化。
(四)財務管理隊伍有待充實加強
眾所周知,企業(yè)財務管理的面大范圍廣,涉及企業(yè)經(jīng)營的各個部門和各個方面,因此,做好財務管理工作,對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展有著深遠的影響。財務工作需要企業(yè)專業(yè)的財會人員來承擔來完成,需要他們運用專業(yè)的方法對各類信息數(shù)據(jù)進行核算分析,并以報告形式出現(xiàn),為企業(yè)決策層,為報告使用者決策服務。每一份財務報告是財務人員經(jīng)過嚴謹認真的核算分析、反復推敲生成,里面凝聚著財會人員的辛勤的汗水,辛苦只有參與者知道。因此,要求財務人員具備較高的專業(yè)技能和豐富的專業(yè)知識。目前,許多企業(yè)財務人員的知識結構相對陳舊, 綜合素質(zhì)不高,對新知識,新方法和新工具的敏感性不強,不能順利適應新的企業(yè)會計制度。無法快速理解掌握新的企業(yè)財務管理知識體系,進而影響了企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量。
二、企業(yè)加強內(nèi)部控制的建議
(一)增強內(nèi)控意識
意識決定人的行動,企業(yè)的內(nèi)控建設也需要全體員工的正確看待。企業(yè)領導及其團隊應注重內(nèi)部控制的建設。他們應該知道建立內(nèi)部控制的重要性。在實踐中,他們可以更加注重內(nèi)部控制的建設,促進內(nèi)部控制建設的有序發(fā)展。同樣,企業(yè)內(nèi)部控制的構建也需要企業(yè)全體員工的共同參與和積極參與。企業(yè)要加強宣傳,使廣大企業(yè)員工都認識到內(nèi)控建設的重要性和積極參與的意義,從而促使他們以主人翁態(tài)度參與企業(yè)的內(nèi)控建設。要創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。健全的內(nèi)部控制制度和嚴肅的企業(yè)文化是內(nèi)部控制環(huán)境的重要組成部分。企業(yè)領導及其管理團隊應率先,嚴格執(zhí)行企業(yè)的各種管理制度,為員工樹立榜樣。財務人員要充分發(fā)揮財會的職能,加強會計監(jiān)督職能,把財務風險防范在萌芽狀態(tài)。
(二)建立健全風險防范機制
為了保護企業(yè)所有者的權益,企業(yè)應當建立和完善風險防范機制,有效防范風險。首先,企業(yè)要建立風險管理制度。風險管理體系應明確風險管理的職責和權限,明確風險管理的目的、方法和措施,規(guī)范風險管理的步驟和程序;其次,企業(yè)應建立和完善風險管理的預警機制。企業(yè)財務部門要利用管理會計的手段方法,認真分析財務數(shù)據(jù)等各類信息,根據(jù)企業(yè)的以往風險防范經(jīng)驗,以及行業(yè)市場風險管控狀況,制定以財務指標與非財務指標為基礎的風險風險警戒線。再次,企業(yè)對各類投資,要進行投資的可行性論證,對投資后的風險進行必要有預測分析,給出相應的應對措施,減少企業(yè)因投資帶來的流動性風險。最后,合理利用注冊會計師等中介機構的審計,通過它們豐富的審計經(jīng)歷與經(jīng)驗,幫助企業(yè)探測分析企業(yè)財務管理中存在的各種風險問題, 或者對企業(yè)內(nèi)部控制建設的有效性進行審計,并要求他們對企業(yè)內(nèi)部控制建設提出合理建議,以提高企業(yè)內(nèi)部控制建設的效率和效益。
(三)加強內(nèi)審監(jiān)督
企業(yè)的內(nèi)控建設是一個嚴格的過程,企業(yè)各部門每個崗位是否嚴格實施內(nèi)控制度,需要有一個專門的部門來進行監(jiān)督,這個機構就是企業(yè)的內(nèi)審部門。內(nèi)審監(jiān)督是企業(yè)做好內(nèi)控建設的有力手段,它可以有效遏止內(nèi)控建設中的不良苗頭,進而保證內(nèi)控建設的有效開展。在新的歷史時期,企業(yè)賦予內(nèi)部審計部門新的使命。因此,內(nèi)部審計部門應認真履行內(nèi)部審計職責。加強監(jiān)督,特別是對易受風險影響的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)加倍審計。企業(yè)應當督促內(nèi)部審計人員努力工作,給予必要的物質(zhì)和福利待遇傾斜,激發(fā)內(nèi)部審計人員的積極性,使他們能夠在其內(nèi)部審計崗位上有效履行監(jiān)督職責,此外,企業(yè)需要保證內(nèi)部審計部門的獨立性,以確保內(nèi)部審計監(jiān)督的有效性。特別是對內(nèi)審部門來說,要不定時向企業(yè)領導及其管理層匯報內(nèi)控建設的情況,使他們實時了解內(nèi)控建設進程,進而為企業(yè)的下一步發(fā)展做出合理的決策。
(四)增強員工的綜合素質(zhì)
眾所周知,員工是企業(yè)的財富,員工的綜合素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展進步的軟實力。因此企業(yè)必須注重企業(yè)員工隊伍隊建設。一方面要做好企業(yè)員工的入門關,企業(yè)在招聘員工時必須注重員工的綜合素質(zhì),各方面綜合考察,嚴格把關。另一方面企業(yè)要經(jīng)常組織各類培訓教育,使員工能夠時時了解黨和國家經(jīng)濟建設的方針政策,使他們能夠及時更新自己的知識結構,從而使員工的綜合素質(zhì)不斷提升,使他們?nèi)巳硕汲蔀槠髽I(yè)各崗位的技術專家和操作能手,更讓他們都成為企業(yè)的企業(yè)風險管理的業(yè)內(nèi)專家,內(nèi)控建設的高手。最終能夠為提升企業(yè)自身的財務風險防范水平,完善內(nèi)控防范體系服務。
三、結束語
總之,企業(yè)財務管理是經(jīng)營管理的首要內(nèi)容,而內(nèi)部控制是保證企業(yè)成功實施財務管理的有效方法。不斷完善和加強企業(yè)內(nèi)部控制,可以有效保證企業(yè)流動資金的安全,確保會計信息的真實與可靠,為企業(yè)的發(fā)展打下基礎。企業(yè)在內(nèi)控建設過程中,要提高全體員工的綜合素質(zhì)和財務管理的內(nèi)意識,要完善自身的財務風險防范機制,加強內(nèi)審的監(jiān)督制度,保證企業(yè)財務管理的有效發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標。
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作者簡介:
楊鐵領(1975.1- ?),男,河南民權人,高級經(jīng)濟師,研究方向:經(jīng)營管理。