畢業生就業跟蹤系統的設計與實現

邵雨舟

摘要：畢業生就業管理在學校人才培養過程中起著非常重要的作用，傳統手工的管理模式存在著數據不規范、反饋不及時等弊端，為了提高搜集數據的準確性和可靠性，筆者開發了畢業生就業跟蹤系統，系統采用 B/S的模式，通過實際使用，該系統功能靈活、可操作性強、性能穩定，可以滿足學院對畢業生的追蹤了解的需求。

關鍵詞：畢業生;就業跟蹤;系統設計

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）21-0087-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 系統介紹

畢業生跟蹤調查是反饋和改進學校教育教學工作的重要依據，為了解畢業生的工作狀況、關注畢業生的專業發展、進一步探索高職院校的人才培養模式提供了可靠地參考依據。畢業生的就業情況及社會的反饋信息收集直接影響到學校的持續穩健的發展，但目前采用的仍為傳統人工的、單一的管理方式，存在著信息查詢困難、 更新煩瑣與滯后等問題。針對這些實際情況，設計開發了畢業生就業跟蹤系統，該系統具有功能完善、數據高度共享、擴展性好、基于網絡等特點，實現方便信息錄入、查詢、更新、匯總等功能，從而提高畢業生跟蹤調查信息反饋的及時性和全面性，形成資料的匯總。

通過該系統的實現與運用，可以記載學生職場的成長經歷，反饋出所學專業與就業工作崗位的關聯度、用人單位對學院的認可度以及對課程設置的建議。從學院的角度，可以持續跟蹤畢業生的發展歷程，從畢業生的就業質量等方面反饋出學院的人才培養質量，為提升學院的教育教學及人才培養質量提供大數據的信息支持和決策幫助。

本項目是采用B/S架構的運行模式，采用三層架構模式，即表現層、業務邏輯層、數據訪問層，通過內容和管理分離的模式進行系統設計與開發。

2 功能模塊介紹

畢業生就業追蹤系統主要核心內容是畢業生就業信息的管理及就業狀態的追蹤，基于這個核心來構建B/S架構的多模塊應用系統，因此，整個系統可以分為一些不同的模塊，以提高系統模塊之間的重用性。

1）用戶登錄：判斷進入系統的合法用戶，并根據用戶的登錄信息確定其操作權限（分為學生、教學部門、企業用人單位），不同的登錄身份可以訪問不同的頁面。

2）基本信息管理：對使用該系統的畢業生、學校各級用戶、企業單位的基本信息管理。

3）畢業生專業發展跟蹤管理：畢業生就業信息、3-5年內的職業發展跟蹤及管理。

4）統計分析查詢管理：能根據不同用戶的不同需求完成數據的統計、分析和查詢功能。

5）查詢管理：根據用戶的查詢條件實現多種查詢操作。

6）問卷調查管理：可以生成調查頁面，實現畢業生進行問卷調查的信息采集。

7）郵件推送管理：通過郵件推送的方式對數據采集、數據結果公布等數據信息的推送管理。

3 系統功能需求分析

系統的主要用戶分為三類：一類是學校中負責學生就業管理工作的老師;一類是使用本系統的應屆畢業生;一類是首次錄用本校畢業生的企業。根據使用對象，整個系統可以分為3個功能子系統。

學生登錄子系統主要是畢業生通過系統查看個人信息，接受、填寫和發送各種調查表。

教師子系統可以創建調查表、發送調查表、查看調查反饋信息;查詢本部門畢業生的基本信息等。

企業子系統：可以接受學校的畢業生調查請求，填寫各種調查表。

用戶根據自己的不同身份，登錄后進入各自的后臺管理界面完成各自需求的功能操作，例如：畢業生用戶信息調查、企業用戶發布對招聘學生的評價、查看調查結果、發布就業調查表等。

4 系統的規劃與設計

經過對系統的需求分析，將整個系統分為3部分：畢業生子系統、企業子系統、教師子系統（學院、系部），系統組成如圖一所示。

4.1 畢業生子系統功能劃分

畢業生子系統比較簡單，主要完成畢業生個人信息的修改、畢業生職業發展調查、畢業生調查表的填寫等。

通過群發電子郵件的方式向畢業生郵箱發送如下圖格式的電子郵件，畢業生通過預設的賬號和密碼進入畢業生信息子系統。

1）修改登錄密碼模塊：用于畢業生修改自己的登錄密碼。

2）填寫個人追蹤調查表：為了了解畢業生職業發展情況，系統提供預設格式的職業生涯發展調查表，用于填寫畢業系部發送的職業生涯變化調查表。可以根據需要設定調查的間隔時間。如果已經填寫提交，則本次調查任務結束。如果沒有新的調查表被發送過來，則此項鏈接功能打不開。

3）填寫專業調查表：用于填寫畢業學生所在的系部定向發送專業信息調查表。填寫內容是定制設計的，主要收集學生對本專業建設提出的一些意見和建議。

畢業生收到學院發送的電子郵件后，登錄完成如圖2所示的相關調查表的填寫。

4.2 企業子系統功能劃分

注冊過的企業登錄后進入系統，主要實現以下功能：

修改登錄密碼模塊：用于企業修改自己的登錄密碼。

修改企業基本信息：用于修改企業自己提交的企業基本信息。

填寫對畢業生評價：填寫學校發布的本校畢業生錄用情況調查表。此項功能主要是了解企業對雇用本校畢業生的滿意程度，了解他們在企業的表現，從用人單位的角度提出人才培養的一些中肯建議，加強校企之間的溝通。

4.3 系部管理子系統功能劃分

每個系部由系統管理員預設幾個賬號，完成本部門就業信息的管理。系部工作人員登錄后進入系統，主要實現以下功能：

畢業生基本信息查詢模塊：用于組合查詢畢業生的各種信息。此模塊可以動態查詢畢業生的基本信息，查詢的內容和條件可以自行選擇，具有很大的靈活性和實用性。

畢業生調查表管理模塊：用于創建、發布和查詢畢業生調查表。每次發布調查的內容和形式可以通過程序設定，調查表的內容和回收數據可以保存，以供隨時查詢。調查問題和選項可以自行設置，問題的形式有單選、判斷、簡答等形式，使用方式如圖5所示。最后將調查表按選擇的畢業生以群發電子郵件的形式發送到畢業生的郵箱中。

可以選擇問題類型，以及可供選擇答案的個數內容。

發布就業跟蹤調查表：以半年為單位向指定的畢業生發送職業生涯變遷調查表。可以通過電子郵件的形式向選擇的多個畢業生發送調查表。

查詢就業變化數據：可以查詢學生反饋的調查結果數據，如圖6所示：

查詢調查表結果：已經發布的調查表反饋結果可以選擇查看，系部只能查看本部門發送的調查表。

單擊 “查看”命令按鈕，可以顯示該調查表發送的全部調查題目，如圖7所示：

想查看某個問題的反饋數據，可以單擊該問題鏈接，可看到全部回答結果。

5 結束語

本項目是根據學院的實際需要而開發的，主要目的是為學院各級部門提供對畢業生管理和跟蹤的現代化管理手段，對信息的查詢、管理和統計分析具有很好的幫助，而且可以個性化的定制專業調查表，定向發送到指定的畢業生，可以查看調查結果，因此系統具有較好的實用性和可操作性，使用效果較好。

參考文獻：

[1] 劉慧婷， 周開申， 尹順順. 畢業生就業管理系統的設計與實現[J]. 微型機與應用， 2013， 32（5）.

[2] 朱建煒. 畢業生就業管理系統的開發與應用[J].長沙通信職業技術學院學報， 2011， 10（1）.

【通聯編輯：謝媛媛】