基于OAIS的企業檔案云平臺架構研究

石峻

摘要：該文通過從總體設計目標、功能需求、架構設計等方面給出了一套符合OAIS參考模型的企業檔案云平臺架構設計方案。該系統架構能夠結合云計算和大數據技術整合虛擬化數字資源，有效支撐企業檔案管理中數據的云端持久化存管、統籌、備份以及數據分析和可視化等功能。架構中運用了目前流行的RESTful API技術支持檔案管理多種云服務接口調用，使用Nginx和Redis集群保障應用高并發和高可用。

關鍵詞：OAIS;檔案云;架構

中圖分類號： TP391? ? ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）21-0090-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 總體設計目標

企業檔案云平臺總體設計上遵循安全性、開放性、可擴展性、標準化、高效和便捷性等設計原則，功能上無縫對接OAIS標準和云計算平臺。

OAIS是美國空間數據系統咨詢委員建立的一個以數字資源長期保存為目的信息系統設計參考模型，在2003年成為ISO14721：2003國際標準。OAIS定義了六個功能模塊：數據攝取、檔案倉儲、數據管理、數據訪問、系統管理、保存規劃。OAIS對檔案倉儲、管理和利用定義了三種角色：生產者、消費者和管理者。信息對象被OAIS接收存儲、歸檔管理以及利用封裝為三種信息包SIP（移交信息包）、AIP（歸檔信息包）和DIP（發布信息包）。信息包中包含了內容信息和相關元數據。[1]

系統設計中通過整合企業OA/ERP/HR等企業級應用系統數據作為生產者，將多種數據源通過標準化或定制化接口封裝為結構化的SIP實現數字文件持久化格式轉換，采用元數據標準化存儲數字文件進行AIP封裝，上層實現歸檔、鑒定、日志等管理業務以及檢索、利用等DIP轉換。此外，平臺需要規范的標準化體系和安全保障體系提供制度上的建設和運維保障。

2 功能需求

大型集團企業往往具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等物理特性，同時組織結構復雜、檔案門類多、數據結構多元化、海量數字資源都對檔案管理工作提出了新的挑戰。從檔案管理工作的角度，往往缺乏多元化服務、協調能力弱、檔案挖掘隱形知識和輔助決策能力不足。

企業對檔案業務功能需求包括：檔案收集、檔案歸檔、檔案整理、報表打印、檔案統計、日志記錄、權限管理、門類定義和備份還原。其中三大核心功能如下：

檔案收集是根據各種檔案類型的文件歸檔需求，采集各業務部門在日常工作中產生的歸檔文件。系統根據文件的來源特征，提供多種相對應的采集手段，如在線采集、 離線采集等，并對采集的數據進行統一展示、監控與校驗等管理。

檔案整理是把采集來的檔案按照檔案管理的要求納入檔案管理部門下管理職責中的業務活動，不僅對檔案實物（按案卷、盒、文件、各種載體形式移交來的檔案）進行整理、分類，同時進行編目、標引，形成管理檔案的目錄信息，使整理出的檔案能夠反映歷史活動的真實面貌，便于保管和利用。系統提供檔案分類管理、檔案編目、立卷歸檔等功能。

檔案管理是對檔案進行核查、移交接收、鑒定、銷毀等管理，包括歸檔計劃、檔案核查、檔案移交和接收、變更、鑒定銷毀、借閱歸還等。

3 檔案云架構設計

根據IDG統計，企業數據85%為非結構化數據，而這些非結構化數據絕大部分又都是電子文件和電子檔案。隨著一些特大型企業信息化的深化，非結構化數據量不斷增長，數據類型繁多，傳統架構下的電子文件和電子檔案系統在運行成本、擴展性、資源整合及信息安全方面都已顯得力不從心。系統從傳統的應用分層架構對新架構整合，改進點主要包括：前端使用模板渲染技術，能夠有效統一各種訪問層終端設備的UI表現一致性;Web服務端使用Nginx集群實現反向代理功能，有效抵御惡意高并發攻擊。業務功能使用Resful API技術能夠應對多樣化和多元化服務需求，符合主流微服務精神。數據持久化支持私有云、混合云和公有云基礎架構，能夠即插即用。

新架構充分利用Web RESTful API和Nosql技術解決多元化服務和數據非結構化問題，有效使用路由技術實現權限控制，能夠快速切換目前流行的微服務模式，同時采用MVC模式開發便于分工協作團隊開發以及快速迭代。

核心技術應用：

1）RESTful API是目前最流行的 API 設計規范，用于 Web 服務接口的設計，用來構建微服務，有效實現檔案服務接口標準化和類型多元化。

2）存儲層采用混合云模式，充分利用公有云和私有云資源，兼顧檔案工作中的透明性需求和保密性需求，以及文件、視頻、圖片等非結構化數據的多樣性存管。

3）Nginx和Redis集群的使用能夠有效保障高并發高可用高安全的檔案管理應用。

4 結束語

企業檔案云平臺建設是一個系統工程，集制度體系建設、標準規范建設、信息系統建設、基礎設施建設、數字資源建設等內容于一體，從而最終來支撐企業的戰略目標。管理系統需要從物理層、網絡層、系統層、應用層、管理層等多個層面全面保證檔案信息資源的安全可控。新架構和新技術通過實踐證明可以有效地改進目前傳統平臺的缺點，對現有平臺可以更好地兼容、遷移和擴展，具備良好的彈性計算和擴容能力。

參考文獻：

[1] 付博. 基于OAIS的開放大學數字圖書館數據架構研究[J]. 新疆廣播電視大學學報， 2018， 22（3）： 54-57.

[2] 張智雄， 郭家義， 吳振新， 等. 基于OAIS的主要數字保存系統研究[J]. 現代圖書情報技術， 2005（11）： 1-9.

[3] 張昕苒. OAIS在智慧檔案館中應用的可行性分析[J]. 辦公室業務， 2018（2）： 180.

[4] 王平， 李沐妍. 基于TOGAF架構的智慧檔案館信息服務研究[J]. 圖書與情報， 2018（2）： 24-32.

[5] 宣蓮， 秦子龍. 基于OAIS的數字檔案系統建設研究[J]. 辦公自動化， 2017， 22（10）： 29-32.

[6] 王兵， 張曉路. 基于OAIS的數字檔案管理系統架構研究[J]. 現代計算機： 專業版， 2017（10）： 78-80.

【通聯編輯：謝媛媛】