ERP系統在企業財務管理中的問題及優化對策

摘 要：經濟體制的不斷變革帶動了我國企業的多元化發展，目前，企業已經是我國經濟的重要組成部分。隨著市場競爭壓力的不斷加大，要求我國企業要不斷創新和完善自身的管理機制。財務管理是帶動企業發展的主要內容，隨著時代的變化不停地進行改善，ERP系統逐漸成為了企業財務管理的主流，有效地規范了企業的財務管理辦法。本文通過ERP系統在企業財務管理中的現狀進行研究，供參考。

關鍵詞：ERP系統;企業財務管理;存在問題;策略

一、引言

經濟體制的不斷發展，為我國企業的發展提供了新機遇，同時也帶來了新挑戰。加強企業財務管理能力，有助于企業優化內部管理機制，為企業賺取更多的經濟效益，從而增強企業在市場上的競爭力。財務管理是我國企業發展的根本，當前傳統的企業財務管理體制存在弊端，無法滿足現代企業發展的需求，為了企業的長遠發展，新型的ERP系統應運而生，但是當前，ERP系統在進行企業內部財務管理的過程中還是存在不足，應當不斷地完善，增強企業的核心競爭力。

二、ERP系統的概念和特點

近年來隨著我國經濟效益的不斷增長，帶動了我國產業的不斷發展，當前市場上的各類企業既遇上了新的生機，同時又面臨著新的挑戰。當前企業之間的競爭不僅僅是業務能力的競爭，更是內部管理機制的競爭，財務管理作為企業內部管理的關鍵與核心，與企業的發展情況息息相關。當前時代不斷發展變化，企業也應當順應時代的腳步，不斷地完善管理機制，掌握新型的財務管理辦法，在這個背景下，ERP系統應運而生，有效滿足了當下企業的發展需求。ERP系統是對企業的資源進行管理、整合、計劃的主要機制，該系統結合了當下新興的信息化技術，以更加快捷的互聯網智能化手段，將企業內部的財務管理信息進行收集，并能更好地結合企業發展的實際情況和戰略走向進行智能化的分析，所提供的數據具有真實性，能更好地為企業的發展和決策提供支持，是一種全新的現代企業的管理系統。EPR系統具有以下的特征：首先，ERP系統將企業的信息進行了有效的收集和整合，企業發展過程中面臨多種財務問題，有時候會造成信息不對稱現象，財務信息難以管理。而ERP系統能高效地進行收集，從而使企業的基本資產狀況更加地直觀準確，方便企業進行決策和經營，提升了企業內部財務管理的效率。其次，ERP系統具有實時性。ERP系統借助信息化管理手段獲取實時的信息，隨時更新財務方面的數據，能使相關部門及時了解到企業最新的財務狀況。最后，ERP系統具有精細化管理的特點，該系統記錄了企業各個生產環節的重要信息，通過把信息進行整合，保證信息的正確性。ERP系統涵蓋了企業的各個管理部門，如企業的項目、采購等，有效地對企業內部的資源進行了整合，避免了企業在發展過程中存在不必要的經濟損失。將它用于財務管理工作上，屬于“強強聯合”，有效地對企業的資金、財務數據、資產等進行整合和正確規劃，提升了企業經營的效率，減少了傳統操作中存在的不足，避免了信息存在滯后性。但是同時，當前ERP系統作為新興的管理手段，很多企業在經營發展的過程中難以有效正確地進行運用，甚至有時候會造成“弄巧成拙”的情況，因此應當及時地根據當前ERP在企業發展中存在的不足進行完善，帶動企業財務管理能力的不斷提升。

三、ERP系統在企業財務中的應用

1.應用于數據采集系統

ERP系統的主要功能就是進行信息的全方面采集，因此對于數據采集工作具有很大的幫助。當前社會經濟的快速發展，導致了企業在經營過程中需要進行多元化的管理，而不是以往的簡單的采購、銷售等，因此ERP所采集的數據符合當下企業發展的實際情況，根據企業和社會市場的情況合理地制定了各個模塊，如企業內部的財務管理信息，相關產品及服務的采購信息、企業發展計劃、項目管理等等，將企業各個部門的管理事務進行了全面型的覆蓋，所收集的數據不僅真實而且全面，能夠根據信息對企業的發展情況進行更加直觀的了解，從而能制定出更好的、更貼合各個部門發展的決策。

2.企業財務預算

企業財務預算工作是企業發展的重要內容，也是財務管理工作的核心。企業的每一個項目的發展、每一項決策都需要根據財務狀況進行制定，因此財務預算能力至關重要。ERP系統可以通過互聯網技術有效的進行財務控制、預測和分析工作，根據所得到的財務信息進行整合，有助于制定更加完善的財務計劃，并實時地監控企業運營過程中的財務狀況，將每個項目完善過后的財務狀況進行反饋，加大了整個企業經營過程中的財務監督力度。在企業財務管理中使用ERP系統可以對企業現有資金量、投資項目、投資收益、支出明細等進行監控，隨時能將財務數據進行整合并進行分析，保證財務情況的透明化，加大了預算工作的正確性，帶動企業發展。

3.會計核算工作

ERP系統能有效財務信息數據進行記錄、核算和分析，正確了解到企業的資金在實際經營過程中的使用情況和變化過程，及時將數據進行收集與分析、核算，編制成具有準確性的會計報表供企業管理者參閱。通過對于財務核算的真實情況更好地制定企業的發展策略，保證企業的財務情況與企業的發展具有一致性。

4.建立更加高效的會計財務模型

由于ERP系統結合了智能化的技術手段，應當在企業財務管理過程中建立更加高效的財務模型，制作更加直觀的表格及統計圖，更好地進行會計核算工作，方便相關財務人員根據模型加以分析，從而對企業的財務發展情況進行預測，并提升發展決策的質量。財務管理模型的建立必須要科學、全面地反映企業財務狀況，即各個部門都應參與其中，建立統一的財務管理平臺，保證ERP系統的全面覆蓋，實現對于企業財務狀況的精準管理。

四、ERP系統在企業財務管理中的問題

1.對于ERP系統的重視程度較低

ERP系統是將企業的資金情況進行整合，合理配置的有效管理機制，主要的工作有防范財務風險、分析財務信息及相關數據，根據企業的實際資金流動情況制作財務報表，企業的管理層可以根據系統內財務報表的內容制定企業的發展策略，為企業的決策提供強有力的根據。因此，ERP系統對于企業的發展是十分重要的。目前我國企業對于ERP系統的重視程度不夠，只注重企業的項目發展及其他經濟效益，沒有大力的投資資金進行ERP系統的完善，制約了ERP系統的發展。很多企業對于ERP系統的認識存在誤區，沒有招納專業的人才，甚至只使用傳統的財務管理方式進行記賬等工作，沒有專業的人才，存在兼崗現象，導致了當前ERP系統不完善，水平低下，財務管理工作存在誤差。

2.沒有相應的制度進行保障

ERP系統作為新型的財務管理方式，應當有專門的制度規則作為保障，規范財務管理人員的行為，明確系統操作的流程，但是當前，企業大多只是單純地制定了財務管理辦法，但是沒有結合ERP系統進行制度的確定。導致了關于系統操作中很多的內容沒有明確的規定，甚至存在隨意操作的情況。ERP系統在進行模塊的建立時，沒有根據企業的實際情況進行建立，導致了系統內部的信息不完善，后續進行財務核算等的活動中可能存在誤差。企業沒有建立相關的財務管理責任制度，沒有明確ERP系統的主要負責人，每個財務管理人員都可以進行肆意的操作，不需要授權，因此當出現財務問題時可能會出現責任相互推諉的情況發生，同時會造成企業嚴重的資金風險。

3.財務管理人員水平較低

長期以來，企業都存在著“重經濟，輕管理”的弊端，對于企業內部的財務管理工作，雖然有一定的重視程度，但是也存在著敷衍的態度，不追求財務管理水平更上一層樓，只期望不出差錯。在進行人才招納的時候，通常會招納業務能力出眾的人才，對于ERP系統所需要人才的招納程度較低，導致我國企業內部財務管理人員的水平較低，缺乏專業的知識技能，沒有掌握正確的ERP系統管理方式，很多財務管理人員都是年紀較大的“老會計”，甚至很多財務管理人員屬于無證上崗，根本沒有接受過專業的財務知識學習，難以有效吸收新型的財務管理辦法，不會正確使用ERP系統。同時，企業的財務管理人員更新換代十分頻繁，會計人員不穩定，不利于企業財務管理的穩定發展。

五、ERP系統在企業財務管理中優化對策

1.加強企業對于ERP系統的重視程度

加大企業對于財務管理工作的重視程度，提高企業的整體水平。財務管理工作應當是公開透明的，同時應當結合企業的實際發展情況，制定相關的經濟手段。應當加大對于企業管理者的培訓力度，政府可以為主要媒介，帶動企業管理者進行學習，市場經濟的發展與我國社會水平的發展息息相關，應當讓企業管理者深刻地認識到，只有企業內部的財務管理準確高效，企業的運行才能穩固。企業的主要領導人要具有極高的責任意識，健全內部的組織管理機構，積極購置計算機設備，建立ERP系統，將企業的財務管理工作與ERP系統相結合，帶動企業經濟快速發展。

2.制定相關的管理制度

當前企業的財務管理內容復雜，不僅涉及了企業的項目往來等，還包括企業的資產、投資等，財務管理工作存在繁雜性，同時，由于當前引入了ERP系統進行財務管理，因此應當明確ERP系統管理的流程，為財務管理人員的行為做出指示。因此，應當及時制定有針對性的財務管理制度，確保財務方式清楚明確，結合ERP系統，對于操作流程、注意事項、職位授權、風險防控等內容進行詳細的規劃。ERP系統主要是互聯網技術，在使用網絡便利的同時，也應當進行風險的防控，避免病毒及其他惡意入侵等情況的出現，造成了財務資料的丟失及泄露。確定專門的系統負責人，并建立風險防控小組，保障企業的財物安全。

3.提高財務管理人員素質

財務管理人員的水平直接決定了企業財務管理工作的質量。因此，要加強財務管理人員的素質。首先，擔任財務管理崗位的人員必須接受過正規的會計知識教育，具有基礎的互聯網技術，能運用ERP系統，保證財務管理工作的專業性。其次，財務管理人員盡量不要隨意變動，導致系統管理出現問題。最后，企業應當不定期地對財務管理人員進行業務培訓，使其掌握新型的、系統的技術，更加了解ERP系統。會計財務人員自身要提供責任意識，不斷地學習，充實自身，為企業的財務管理工作做好保障。

六、結語

綜上所述，在市場經濟不斷變化的今天，企業也應當不斷創新優化自身管理體制，增強自身的競爭力。企業的財務管理是企業發展的重要內容，從根本上決定了企業的發展方向。因此企業管理者應當正確結合ERP系統技術，及時認識到自身在進行財務管理過程中的不足，不斷改進ERP系統，提高財務管理水平，為企業的決策制定提供依據，為企業的長遠發展提供保障。

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作者簡介：晉菘（1971- ），男，云南威信人，云南機場集團財務部部長，云南財貿學院畢業