李紅英
企業成本是企業運行的基礎,而企業成本控制是通過一系列高效高質的措施來實現企業成本的節省,在最小消耗的情況下實現利益的最大化。從戰略性的角度實現企業全局發展,提高企業的創新力和活力。本文分析企業成本控制存在的問題,并提出完善企業成本控制的相應對策。
隨著市場經濟的不斷發展,企業成本控制已成為企業發展過程中的一個重點,而成本是關系到企業所得收益多少的關鍵,企業想要取得更好地發展,就必須要合理的控制成本。
一、企業成本控制的重要性
(一)成本控制可提高企業競爭力
企業處于企業和消費者之間,其利潤主要來源于產品的進銷差價,隨著互聯網和網絡平臺的發展,這種差價的空間會越來越少,因而直接影響到企業的盈余水平。成本管理和控制是企業經營的永恒主題,成本發生于企業的各項業務活動,企業只有不斷改進成本控制方法,科學控制經營的各個環節的成本,才能更好地適應市場變化,并在市場競爭中占有一席之地。
(二)成本控制可優化企業管理體系
成本控制是企業成本管理的核心,只有強化成本控制意識,完善成本控制方法,才能降低企業的成本和費用,提高企業經營效益,從而進一步優化商業企業管理體系。
二、企業成本控制的現狀
(一)成本意識差
一方面,企業成本意識不夠,管理松散,管理者不注重員工培訓,整體素質不高且先進的管理方法又不能切實實施,導致資源浪費和管理落后這種局面在企業經營中普遍存在。好多員工認為成本控制只是企業領導和財務人員的事與己無關。得不到員工認可的成本控制,無法落實到具體的部門和人員;另一方面,企業缺乏成本考核的激勵機制,員工在根本上認識不到成本控制的對企業的重要性,當然也便不會去主動探索一些方法來降低成本,即造成企業資源的無辜浪費,成本居高不下,嚴重影響了企業成本控制的實施和效果。
(二)成本控制手段落后
如今企業成本控制仍在沿用手工操作,只是開展了的記賬、算賬、報賬、存取數據等這些簡單的計算工作,在成本控制、數據分析、預測和決策等方面沒有真正使用信息交互管理功能,處于成本控制的初級階段,即使使用計算機操作也僅限于錄入會計憑證、登記賬簿及編制會計報表,像這樣比較單一的會計電算化模式是很難讓現代企業的成本控制需求得到滿足,也就很難把控成本信息的準確性、全面性和及時性,從而成本控制也就沒有辦法落到實處。
(三)企業成本控制沒有做到與時俱進
隨著國家大環境下經濟的發展,以及企業自身的發展,之前成本控制的措施和方案對于當下的企業發展已經不再適用,有些企業員工沒有根據時代發展進行自我素質提升,使得一些先進技術和理念并未運用到企業的發展與創新中,有的阻礙了企業的進步,這些企業并未對與時俱進的形勢做出相應的措施,缺乏準確性與科學性。且隨著經濟的發展,產業結構轉型及成本的價格發生了變化,企業并未及時記錄并根據變化及時調整,導致在成本控制過程中取得適得其反的效果。
三、完善企業成本控制的措施
(一)樹立全員成本管理意識
一方面,如今的市場競爭,是企業實力的競爭,成本的競爭,但歸根結底是“人”的競爭,這是企業該有的意識,但是很少有員工具備成本意識,所以員工的素養和態度一定程度上影響著成本控制。只有把企業利益和員工利益相結合才能激發員工的成本意識,激發員工的潛力,以此來達到員工的成本意識;另一方面,在企業內部開展有關成本控制的培訓,把先進的成本管理知識灌輸給員工,使他們的綜合素養得到提高,以此達到全員成本意識。如此一來成本控制制度也便于落地,執行難度也會降低。員工具備了成本意識,學會了如何自我管理控制成本,再加上各個分支部門將成本控制責任明確化,形成一個由內及外、由上自下的管理體系。
(二)建立成本信息管理系統
現企業中成本控制已經滲透到企業運營全過程中,數據信息量復雜、龐大,成本數據信息的處理、傳送也不是人工就能實現的。信息的反饋速度在一定程度上決定了企業有效成本控制及正常的企業運營。所以,建立成本信息管理系統是必要之舉,統籌成本信息數據且做之后的發展規劃,投入適當的人力、物力、財力,實施搭建這樣的成本信息管理處理平臺。成本信息管理系統真正使用信息交互管理功能,使成本數據信息的處理和傳送高效、快捷,提高成本信息的準確性、及時性、標準規范性,讓成本信息管理水平和工作效率得以提高。
(三)完善企業文化,爭取全員參與
作為企業真正的主人,員工在成本控制的過程中起著不可或缺的作用。企業應對員工進行相應的培訓,使員工深入了解企業成本控制的意義、內涵及措施。最重要的是讓員工認識到企業成本控制與他們自己的關系,在提高員工素質的同時,在企業各個工種以及各個部門相互協調配合之下,構建一個分工明確,科學合理的體制機制,通過獎賞制度來調動員工的積極性,通過任務的完成度來檢測員工的整體素質和綜合能力。使得企業在領導人的以身作則下、在員工的積極配合參與下實現高質量、高收益,高創新的目標。(作者單位:信永中和(北京)稅務師事務所有限責任公司鄭州分公司)