張偉霞
財務管理是內部控制中最為關鍵的環節,可以說,財務管理是內控體系的核心部分。為了有效滿足新時期下的市場經濟變動,確保國有企業實現健康、可持續發展,良好的財務管理環境,有效的風險防范措施、充分運用信息化完善財務管理加上具有很強執行力度的監督工作,是構建國有企業財務內部控制體系的有效途徑。本文論述了財務管理在企業內部控制建設中的作用,提出有效優化企業財務管理的方案。
企業內部控制制度的建設與發展水平對我國現代企業管理的綜合發展質量有著深遠的影響,財務管理是影響企業內部控制建設的重要因素。有效建設內部控制體系,并發揮出應有內控管理作用,是企業得以正常開展運營活動的關鍵保障。伴隨著時代的發展,企業對財務管理的要求越來越高,企業面臨的競爭壓力與挑戰也愈來愈多,如何加強企業財務管理工作,提升企業內部控制水平成為當今企業面臨的一項重要工作。
一、財務管理與企業內控管理
(一)財務管理
在企業發展目標的指導下,整體購買企業資產,實現資金科學融資,以滿足科學管理,保證了企業利益分配的準確性,提高了企業的投資效益,實現了長遠發展。因此,在實踐中,要堅持企業未來發展,結合現行規章制度等,確保財務管理的有效性,以適應企業財務活動的規范發展。
(二)企業內控管理
對于企業內部控制管理來說,它是以提高企業的經濟效益和管理水平為基礎的,但同時又受到企業內外部環境的影響。在企業內部實現企業管理活動,可以調整相關的程序和方法。
二、內部控制下的企業財務管理存在的問題
(一)缺乏先進的財務管理理念
企業缺乏先進的財務管理理念,對成本費用以及經濟效益缺乏良好的統籌理念。同時,企業缺乏合理的財務管理制度,財務管理工作呈現出較強的散漫性,未能嚴格遵循相關規范的具體要求開展定額管理工作以及成本核算,嚴重影響了企業經濟效益的大幅度提高。
(二)缺乏系統完善的內部控制體系
一些企業管理模式滯后,企業管理層缺乏對財務管理以及內部控制相關工作的高度重視,導致企業缺乏系統完善的內部控制體系。對于財務管理以及內部控制,未能進行科學的崗位設置,且缺乏對相關工作人員的合理安排,未能嚴格遵循我國財政部門制定頒布的相關指導文件,諸如會計準則、內部控制規范等來執行各項工作,導致各項管理制度流于形式,未能真正發揮其重要作用。
(三)信息化水平有待提高
作為企業經營決策的重要信息,財務信息傳遞的速度和準確性,直接對企業生產經營狀況的優劣有著至關重要的影響,而我國部分企業,在開展財務管理工作期間,仍舊使用傳統的財務管理手段,對財務信息處理缺乏時效性,并且十分容易在財務工作期間陷入到一些無用的垃圾信息當中。此外,一些部門、人員為了自身的利益,會刻意隱瞞財務信息,嚴重情況下還會提供虛假信息,對企業財務管理造成嚴重的不良影響。與此同時,倘若一個企業沒有統一的核算方式以及會計制度,那么企業的下屬企業,其相互的財務信息就不能對接,最終就會造成信息無法匯總的嚴重問題。
三、內部控制下的企業財務管理優化對策
(一)加強對內部控制體系建設的重視
國企要加強對內部控制體系建設和會計信息工作的高度重視。國企要深刻認識到內部控制體系建設對于國企發展具有至關重要的影響。國企要科學制定并逐步完善預算資金使用、撥款和報賬審批以及內部審計等各項制度。國企要對內部控制相關系統進行有效完善,將內部業務、財務以及重大決策會審納入該系統中,必須經過內部控制審核,才能通過各事項。
(二)構建系統完善的內部控制體系
在新時期,企業要構建系統完善的內部控制體系。具體可從以下方面著手:1.企業管理層要摒棄傳統滯后的管理模式,高度重視加強財務管理,并注重強化內部控制體系建設,以有效增強企業綜合效益,大幅度提升財務管理水平。企業要加強對財務管理與內部控制先進理念的宣傳,提高企業領導層和各崗位職工對財務管理以及內部控制的正確認識。2.企業管理層要強化組織體系及相關制度建設,要引導企業員工深入學習各類指導文件,同時,對財務管理以及內部控制相關工作崗位進行科學設置,并對各崗位工作人員進行合理安排。3.企業要深入考察內外部環境,對財務管理以及內部控制相應的風險預警機制進行構建,實現對內部控制體系建設的有效完善。
(三)加強財務信息化系統建設
企業要改革原有的財務管理方式,滿足社會信息化的發展,積極將信息化技術應用到企業財務管理中,才能消除財務管理中的“道德風險”,還能夠有效使下屬公司的財務信息無縫整合。為了達到以上財務管理目標,企業可結合自身具體情況,在企業內引入ERP軟件系統,憑借ERP系統自動做憑證、記賬、隨時更新且聯動操作的特點,最大化減少人為誤操作,實現企業財務實時管理和企業的物流、財流、信息流同步傳遞。在信息化ERP軟件財務管理模式下,企業管理者可以隨時調看財務報表,對財務活動開展實時監控,同時加強內部信息、外部信息傳遞期間的可靠性、時效性。(作者單位:鄭州糧食批發市場有限公司)