龍維發
國家重視各類經濟工程的發展,政府為重點工程補助大量的項目資金及優惠政策,幫助工程營造便利的經濟氛圍。而工程缺乏嚴格的財務管理制度,使部分工程滋生腐敗,出現中飽私囊的現象,無法真正落實資金的用途。關鍵在于工程組織中的財務部門無法起到真正的引導作用,附庸企業高層的規定。要想改變這種情況必須要重視工程財務管理的重要性,明確工程管理的具體措施和義務,順從國家政策的發展。同時要加強財務管理人員的素質管理,更利于工程的未來建設。
國家的財務政策時常變革,工程財務管理制度也需要隨之改變,工程財務制度要適應國家的市場需求。國家為了推動工程的進程和發展,國家給企業工程提供大量的優惠政策。但工程內部仍存在部分以權謀私的管理者,使工程財務信息資料匱乏失真,難以符合國家的檢查標準,需要建立一個嚴格的工程財務管理制度來抑制這種現象的出現。因此,工程管理人員要時刻關注國家政策的動向和財務管理的動態。
一、工程財務管理的重要性
財務部門是任何工程生存發展的核心部門,財務部門能夠掌握資金的運作軌跡。假設一個工程不能做好財務管理,那么這個工程就缺少系統真實的財務報表,就不能準確的分析和改正錯誤的成本支出。任何工程的成本都是有限的,想要盈利最大化就要有一份嚴格的詳細的財務預算報表和成本資金支出計劃。這份財務表報需要有專業經驗并且是財務領域中的專家來制定,通過市場指標分析成本的比例以及盈利的比例,出具項目的可行性報告。工程財務管理不僅能夠對成本有所約束及控制,還能夠推動工程的發展,為工程創造效益。良好的財務管理能夠減輕工程決策人員的決策壓力,順利推進工程進展。如果一個工程的財務管理部門不能提供準確的成本數據為工程決策提供依據,無法提前預判工程盈虧,工程成本得不到提前規劃及有效控制,施工單位可能陷入財務危機。
二、工程財務管理存在的問題
(一)財務管理政策更變速度快
民族有國家法律,家族有家庭規則。同樣適用于企業管理,公司必須有制度,嚴格可行的規章制度,是企業發展的基礎,完善全面的財務管理監督體系是企業管理重要一環。在當前的企業工程財務管理中,許多財務經理缺乏對財務信息及國家財稅政策的把控。一些工作人員的專業技能和知識有限,無法靈活地收集,分析和處理工程財務政策信息。非靜態財務信息隨著時間的推移,信息的變化速度非常快。公司很難在短時間內理解掌握所有信息,這可能導致關鍵政策信息丟失導致與工程項目開展相悖。在當今信息技術不斷深化的社會中,企業財務預算管理的概念與傳統系統相悖,財務預算系統不能完全滿足現代財務管理發展的需要。因此建立和完善符合國家政策的財務管理體系的整體運行,可以積極履行和配合各部門的職責工作,使工程能夠依照國家政策開展工作。
(二)財務管理意識落后
雖然改革開放以來建筑工程領域得到了充分發展,但我國工程建設領域仍存在缺陷,對工程財務管理缺乏正確認識,缺乏科學先進的財務管理方法,是中國建筑工程行業的常見問題。建設單位對工程財務管理的重要性尚不清楚,傳統的財務管理理念,其活動僅限于生產和運營管理的核算及監督,其財務管理角色不在施工過程中發揮作用。在財務管理方面,主要原因是缺乏資金的有效管理。許多公司都是分散的自給自足管理,導致資金整體使用率低,導致項目進度和質量關系無法有效調整,無法實現協同作用,并且帳戶經常變得混亂或不清楚,從長遠來看無法促進企業發展。企業工程財務管理不當所歸集的數據,影響管理層的決策行為,決策會因數據偏差而降低結果的科學性,在某種程度上提高了建設成本。
(三)財務管理人員素質低下
建筑公司的一些會計師在其工作中使用的會計和會計核算方法較傳統,無法滿足現代社會的需求,導致會計職能的有效運行效率低下。部分會計核算實際賬戶與實際賬簿不一致,導致一些公司在賬面上有一定的利潤,但公司已達到資本無收益的程度,甚至公司的正常運營也受到嚴重打擊。在工程財務管理中,經常出現一系列壞賬,直接導致企業資金問題。其中一方面原因是工程財務管理人的專業能力和綜合素質無法滿足工作的需要,部分人員不僅缺乏相關的專業理論知識,而且沒有豐富的實踐經驗。部分建筑企業沒有會計從業人員,少數中小企業聘用的會計人員沒有資格證書或者未接受過專業財務知識的培訓。這種情況的出現意味著財務人員的業務水平不高,對財務預算和成本估算工作產生負面影響。
三、工程財務管理的解決措施
(一)建立符合政策的財政管理制度
無規矩不成方圓是從古至今的教育和教導,任何工程都應該改有一個嚴格的管理制度,而這個管理制度輔助著工程的發展。工程的財務管理制度有必要符合國家發展的政治政策和市場需求。工程財務管理制度的建立不僅能夠限制成本的浪費,還能夠增加工程的整體收益。一、在總部設立總會計師,每個子項目分別設立總會計師和總會計師,形成中央會計師的架構組織形式。二、要注重創新財務管理的理念,切實擴大和共享財務信息,實現財務信息和財務資源的整合,加強對動態信息的管理。三、要建立健全監督制度,增加工人的知情權,這種方法增加了管理人員的責任感。在這三種小制度的約束下,工程能夠穩定的節省建筑成本,通過合理的成本節約為工程創收。
(二)使管理意識與時代并進
老舊的財務管理觀念已經不能滿足現代工程的管理需求,無法符合現在市場的商業潮流。老舊的財務管理意識不僅會帶來工程管理問題,還會使工程收益減少。工程的管理部門必須時刻緊跟時代潮流,時刻更新管理意識,學習全新的管理方式方法。用嶄新的管理意識審視以前制定的財務管理計劃,及時調整工程財務制定的表格。要時刻注意市場動態,以先進的開放的眼光觀察及預測未來市場變化。在工程開展過程中,利用時代性變化做出創新性發展。因此,管理人員要鼓勵員工用戰略性眼光看待工程發展。
(三)建設高素質的管理隊伍
面對日益激烈的市場競爭,加強人才發展是公司立足的基礎。財務人員應繼續提高自身素質,提高專業水平和綜合能力,并經常向其他財務人員學習,始終擁抱經驗并吸收知識。從標準預算審批的角度出發,采用預算執行的強大約束力,即采用分批審批和總管理等審批方法的預算,并根據實際使用情況確保移動財務資金的安全。隨著法律稅務知識的不斷傳播,能夠更全面地了解法律的基本知識,并在職責和法律范圍內做得更好。公司嚴格遵守國內相關法律,科學設計財務會計結構,保證內部會計管理業務的順利發展,提高項目數據的真實有效性。經常參加財稅專家對專業知識培訓,可以有效地提高業務技能。
四、結語
工程財務管理的對工程整體而言的重要性不言而喻,工程管理人員必須加強對工程財務管理的看管。在任何一個財務管理的部門都無法預防偷稅漏稅的現象發生,財務人員必須要要加強自我約束,有正確的財務相關的法律意識,學會用法律意識保護自身安全,不能僅憑借上司指令辦事。工程內部要建設高級人才隊伍,高級人才建設的管理隊伍能有效減短財務管理的時長,使人財物的作用得到充分地發揮。(作者單位: 廣西建工集團基礎建設有限公司)