淺析會計電算化建設現狀及對策

張效才

[摘? ? 要] 會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術，對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造，把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具、計算機網絡新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預測、決策，以提高財會管理水平和經濟效益而建立起的會計信息系統。

[關鍵詞] 會計電算化;建設現狀;對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 017

[中圖分類號] F234? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）17- 0039- 02

0? ? ? 前? ? 言

隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，隨之而來的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。我國的會計電算化起步較晚，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。但由于會計電算化是一項系統工程，所以在發展過程中難免出現許多問題，這些問題如果沒有得到及時的解決和研究，將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。

1? ? ? 會計電算化目前存在的問題

1.1? ?軟件開發、網絡應用不能完全滿足會計電算化的要求

財務會計提供企業財務狀況、經營成果及資金流轉的信息，主要是供企業外部進行投資決策、信貸決策之用，其數據處理信息加工過程要受會計準則約束，對外提供財務報告是依據會計準則規定的報表格式[1]。現階段所開發的會計軟件，大多數是財務會計軟件。其開發也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統一的會計制度進行。

但是，“大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的提高，”[2]而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業務的企業里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計價的選擇。新會計制度規定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報上級主管部門批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開發商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。

1.2? ?人力資源跟不上會計電算化的要求

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時做了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。既懂計算機的應用、操作，又熟悉會計工作，這樣的人才太少了。

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。

（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。

（2）計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知。

（3）缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。

1.3? ?對會計電算化沒有足夠的重視

我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。這種認識對會計電算化的發展十分不利。

1.4? ?缺少完善的會計電算化管理和控制制度

嚴格的內部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內部控制制度要求處理同一筆經濟業務的人員既要相互聯系、又要相互制約。此外，嚴格的內控制度有助于防止違法行為的發生。國內外會計電算化的實踐表明，計算機本身處理出錯概率較低，但人為造成出錯和人為舞弊卻有增無減，而且一旦出現舞弊，企業損失巨大。會計電算化所引起的損失主要有三種：

（1）由于災害事故（如火災、水災）或電源中斷故障等原因所引起的會計信息處理中斷和數據丟失;

（2）因電算化會計信息本身的錯誤和疏漏所引起的損失;

（3）因會計電算化舞弊而引起的損失。對前兩種損失，通過借助于改善電算化環境和提高電算化開發控制技術就能較好地加以解決;而制定嚴格的電算化內控制度則是防范會計電算化舞弊的有效途徑。

2? ? ? 針對以上問題所提出對策

2.1? ?改善和提高會計軟件功能，將會計電算化引入單位財務管理活動

現行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等。

2.2? ?重視電算化人才的培養

知識經濟對于企業的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡化信息處理。這一發展趨勢，勢必要求從事會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都非常有專長，成為這兩個領域里的行家里手。所以，培養高級的、現代化的會計電算化人才勢在必行。我認為可以從以下幾方面著手：

（1）是對現有財會人員的在職培訓。我國大多數財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術比較嫻熟。會計電算化普及以后，應重點培訓他們計算機操作的技能，培訓的模式可以先從計算機基礎知識人手，然后逐漸向計算機網絡知識過渡。

（2）是對院校專業結構的調整。目前我國財經高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業技術學院都開設有計算機專業和財會專業。但從橫向上看，這兩個專業在課程的設置上還存在著“單打一”的現象;從縱向上看，課程的深度，尤其是計算機網絡知識和財會知識的結合程度比較膚淺，學財會的學生僅僅掌握數據庫的操作和簡單的憑證輸入及報表編制是遠遠不夠的。我認為，從將來培養高級會計軟件工程人員的角度出發，計算機和財會專業應互相滲透、互相兼容，讓學生“兩條腿”跑步，使會計電算化人才培養的規模和檔次都得到提升。

2.3? ?提高管理部門的認識、更新觀念，親自抓會計電算化工作

領導是一個單位的決策者，沒有領導的支持，會計電算化工作難以實施。要讓廣大基層單位的領導提高認識、更新觀念、讓他們認識到，隨著市場經濟的發展，企業需要一個反應敏捷的會計信息系統。會計電算化不僅能改變單位的會計核算和財務管理方法，而且能為決策者提供及時、準確的會計信息。會計電算化不僅能減輕會計人員負擔，加快核算的速度，提高會計工作效率，而且還能適應企業的改革需要，方便地按責任中心或部門進行責任會計核算，促進企業降低成本，提高經濟效益，向集團化發展。

2.4? ?建立系統的控制制度

2.4.1? ?系統開發控制

系統開發控制的作用是保證每個系統在正式投入運行之前，每個新程序或修改后的程序在正式進入系統之前，都經過合法的申請、測試、審批手續，防止非法系統投入運行或非法程序進入系統。計算機會計系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性研究、資本預算、經濟效益評估等工作，開發過程中的系統分析、系統設計、系統實施等工作，以及對現有系統的評估、企業發展需求，系統更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。

2.4.2? ?會計電算化信息系統的安全控制

數據的安全保密性差是企業內控制度中最薄弱的環節。用戶非法讀取、執行、修改、刪除、擴充和遷移各種數據、索引、模式、子模式和程序，病毒侵入等都有可能破壞數據。會計信息系統的安全控制應采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密、更改或破壞。應采用實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網絡安全控制等。

需要注意的是在網絡安全控制中，一方面設置用戶權限：從業務范圍出發，將整個網絡系統分級管理，設置系統管理員、數據錄入員、數據管理員和專職會計員等崗位，層層負責，對各種數據的讀、寫、修改權限進行嚴格限制，把各項業務的授權、執行、記錄以及資產保管等職能授予不問崗位的用戶，并賦予不同的操作權限，拒絕其他用戶的訪問。

另一方面是設置密碼：每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統，對密碼進行分組管理，避免使用易破譯的密碼。對存儲在網絡上的重要數據進行有效加密。在網絡中傳播數據前對相關數據進行加密，接收到數據后再進行相應的解密處理，并定期更新加密密碼。

3? ? ? 結? ? 語

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展;如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

加入WTO以后，我國經濟將迅速融人世界經濟體系之中，經濟的繁榮發展和市場的全面開放，會計電算化工作能夠健康發展必將對企事業單位的信息化進程產生新的推動。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計。

主要參考文獻

[1]王治安，汪濤.財務會計[M].成都：西南財經大學出版社，1995.

[2]袁樹民.對會計軟件現狀的認識[N].中國財經報，1999-04-22.