如何加強人才交流中心檔案管理探討

韓雪

摘要：在時代不斷發展的過程中，我國的經濟實力有了明顯的提升，其中就業問題備受關注。作為一種社會熱點問題，就業問題的涵蓋面較廣，檔案管理的重要性不言而喻，該工作也是人才交流中心的核心所在。管理工作人員需要重視其管理問題，保障人才市場的穩定運作，推動國家的經濟發展。

關鍵詞：人才交流中心;檔案管理;策略探討

目前，畢業生成為了人才市場中的主力軍，很多畢業生的檔案直接由學校來保管，當學生順利就業后，學校會將學生的檔案直接投放在人才市場中，人才交流中心會集中保管畢業生的檔案。在大眾教育不斷發展的過程中，我國大學畢業生的數量越來越多，因此畢業檔案也有所增加。人才交流中心面臨的工作壓力劇增，因此難以避免會出現許多的矛盾及問題，其中檔案管理工作的進一步加強非常有必要。

1 加強人才交流中心檔案管理的意義

人才交流中心檔案管理工作的加強，是該中心的工作需要，是提升管理工作質量及水平的重要途徑。管理層需要抓住檔案管理工作的核心，了解人才市場的運作規律，分析檔案管理工作的技巧，進而實現對癥下藥。其次，人才交流中心檔案管理工作對體現人力資源的優化利用及配置有明顯的促進作用，新時期的國家競爭開始以人才競爭為主，人才交流中心檔案管理能夠理順人才競爭的思路和管理方向。

2 加強人才交流中心檔案管理的策略

2.1 構建完善的檔案管理機構

首先，國家需要加大宣傳力度，提升公眾對檔案管理工作的認識，保障其能夠樹立良好的安全意識。大學生是教育主對象，大學生需要意識到檔案的重要性，從而主動為檔案宣傳及保護工作做出自身的貢獻，盡量避免直接將檔案投入到來歷不明的單位中，否則就會導致個人信息的泄露。

其次，人才交流中心的工作人員需要樹立服務理念，提升工作能力，盡量避免粗心大意和馬馬虎虎。思想觀念的轉變最為關鍵，工作人員需要將檔案管理作為首要工作，加強后期的檔案監督及整理。

最后，人才交流中心需要加強管理，領導層需要發揮帶頭作用，積極宣傳檔案管理工作的必要性，提升工作人員的重視意識，真正實現人人重視，做事認真。完善的檔案管理機構最為關鍵，這一點能夠保障工作效率和工作的積極性，進一步彌補前期人才交流中心檔案管理工作中所存在的不足。檔案管理機構可以成立檔案工作小組，明確該小組的工作職責，促進檔案管理工作的順利落實。

2.2 認真落實規章制度

有的人才交流中心在開展檔案管理工作的過程之中，出現了消極應對的情緒，管理秩序比較混亂，缺乏相應的規章制度。外部的約束力不足，管理工作非常主觀和隨意，無法體現細節管理上的規范性要求。人才交流中心需要嚴格按照干部檔案工作條例中的準則，構建完善的工作管理，保障各項工作能夠得到有效的運作。

人才交流中心檔案管理工作環節較為復雜，包含不同工作細節，管理部門需要注重細節上的規范，其中檔案查找、借閱、歸納、整理和保存最為關鍵，每一個環節都需要以科學規范的規章制度為藍本。為了盡量避免工作疏忽，管理層還需要注重工作內容及形式的進一步細化，真正實現落實到位，高度重視不同的管理工作要求。

在借閱檔案的過程中，工作人員必須要高度重視，促進規章制度的穩定運作，盡量避免工作人員由于工作疏忽和不規范而導致檔案信息泄露，進而造成各種無法挽回的后果。檔案管理工作的有序開展和順利落實比較困難，管理工作人員需要嚴格落實相關的管理規章制度，加強不同管理環節之間的對比分析，認真執行各個檔案管理工作，充分體現人才交流中心的檔案管理職責和作用。

2.3 提高工作人員的素質

在落實檔案管理工作的過程中，人才交流中心需要嚴格按照規章制度的相關要求，構建完善的管理體系。但是有些細節工作難以落實到位，需要進行相應的完善及調整，最終的管理工作質量不容樂觀。工作人員的知識培訓機會偏少，對管理工作的認知較為片面，無法熟悉個人的工作流程，甚至出現了消極應對的情緒，有的部門沒有落實后期的優化和改善工作。

對此，人才交流中心需要積極拓寬和加深人員的綜合素質，保障專業技能培訓工作的系統性和定期性。思想政治教育和職業道德教育必不可少，人才交流中心需要定期開展相應的培訓工作，保障管理效率和管理質量，讓工作人員能夠主動學習專業理論知識，提升管理技能。計算機操作最為關鍵，管理層可以通過計算機來提高管理工作人員的操作技能，保障其能夠接受系統科學的培訓，提高個人的綜合素質。

2.4 提高錄入檔案的標準

人才服務交流中心需要關注檔案管理標準，整理工作細則，加強后期的檔案錄入與整理工作管理力度，提升工作質量，真正做到無縫對接，盡量避免工作疏忽。相關人員需要確保包裝定線整齊、目錄信息正確分類。另外組織檔案管理工作的數字化信息轉化比較復雜，只有提高錄入檔案的標準，實現嚴格的檔案整理，才能夠促進信息轉換和錄入。

3 結語

要想體現人才交流中心檔案管理工作的作用及優勢，一個完善的管理規章制度非常關鍵。這一制度能夠保證工作效率，提高服務質量，管理層需要關注規章制度的約束及落實，加強各個部門的規范及引導。