社保檔案管理的創新運行機制

蒲春華

摘要：社保檔案應明確檔案管理工作的重點，達到提高檔案管理工作效率，消除檔案管理隱患，實現檔案資源的綜合開發、高效共享、綠色協調的目標。應當在判明社保現狀的基礎上找出有效的檔案資源的開發利用方式。

關鍵詞：檔案管理;社保檔案;運行機制

為了滿足社保檔案長遠發展的需要，應當形成綜合性的檔案管理機制，明確檔案管理工作的重點，采用系統化和綜合化的檔案管理工作方式，消除檔案管理中的隱患。

1 檔案資源體系建設

1.1 收集和管理檔案

收集和管理檔案社保檔案管理工作的基礎，應當進一步擴大檔案信息的收集范圍和在整理工作空間，明確階段性的檔案管理重點，保證社保檔案管理工作的同步進行，消除檔案管理滯后的問題。重點加強原始數據信息的記錄和收集，圍繞著社保檔案有關的技術、文書、設施項目等進行數據收集。

1.2 明確檔案管理重點

應當針對社保檔案數量較大的現實采用科學化的檔案管理方式。首先，加強檔案管理中的重點工作，對相關的檔案數據信息進行全面收集，形成專職檔案管理工作小組，進行有序合理分工，保證關鍵數據信息有準確全面收集。應當加強檔案信息的指導，做到應建盡建，檔案應歸盡歸。

1.3 完善檔案管理制度

檔案管理做出明顯的規定，形成良好的檔案管理工作氛圍，進一步完善檔案管理工作目標，明確檔案管理的重點，結合本單位的新形勢不斷完善檔案管理體系，進可能的本著高效原則開展檔案管理，從而建立與檔案工作相適應的規章制度。

2 檔案服務體系建設

2.1 科學整合檔案資源

為了達到檔案管理規范化運行的目標，還要建立科學的檔案資源規劃體系，建立統一的檔案管理工作機制，形成綜合性的檔案管理架構，在專職的檔案管理機構領導下全面提高檔案管理工作的質量。

2.2 加強檔案服務工作

應當從檔案的高效利用和有效共享出發。按照方便利用的原則開展社保檔案管理，進一步提高檔案的利用價值，應當簡化檔案調閱的手續，減少檔案信息供給的繁瑣性，基于智能化設備實現檔案信息的充分共享，還加大建設工程檔案信息的挖掘力度，在大數據技術的支持下提高檔案的利用效率。

2.3 創新利用服務方式

應當根據個性化的檔案使用需要提供創新性的服務模式。首先，應當結合社保檔案的特征采用分類管理的方式，注重形成各類專業的數據庫，形成綜合性的檔案匯編機制，以便于為社會提供多樣化、個性化、全面化的檔案服務。其次，還要達到常態化的檔案管理工作目標，明確檔案管理的重點，更好的形成綜合性服務體系，解決傳統檔案管理工作的問題和困難。

3 檔案安全體系建設

3.1 健全檔案防范體系

應當進一步加強檔案管理的安全控制水平，防止出現檔案安全問題。應當健全人防、物防與三位一體的控制機制，形成綜合性的檔案防控機制，保證檔案管理在科學化的環境下安全有序的運行。

3.2 保障實體檔案安全

進一步加強紙制檔案的安全留存。加強硬件設施的配置工作，做到消除檔案存儲方面的安全隱患，形成科學的防控機制，提高檔案的修復與控制工作水平，達到提高檔案保護力度的目標。

3.3 加強檔案信息管理

應當運用現代信息技術提高檔案的控制水平，對檔案信息進行現代化的處置，不僅要提高檔案的處置效率，還要加強檔案信息的編譯傳輸，達到合理高效開發利用目標，解決檔案建設的實際問題。

4 檔案信息化建設

4.1 深化檔案管理系統

深度開發檔案管理工作系統，圍繞著智能化檔案管理建設專業的檔案管理系統，實現檔案的智慧化管理，例如，基于前端傳感器實現各種檔案數據的收集，基于上游供應商和相關企業形成綜合的檔案管理機制。

4.2 加強全文數據庫建設。

應當按照“簡化整理、深化著錄”的原則，進一步提高檔案整理水平，基于大數據技術對檔案信息進行全方位處置。完善自主數據庫的開發工作，從而解決檔案管理工作存在的現實問題和困境。

5 優化改進工作的建議

5.1 創新服務理念

應當不斷完善檔案管理體系，進一步提高服務意識，實現檔案數據的充分整合。關鍵要圍繞著企業承擔的各個工程項目，形成統一的檔案管理體系，解決檔案管理的具體困境，達到全面進行檔案管理的目標。 應當進一步在信息化的理念下提高檔案管理有效性，解決檔案管理的現實問題。

5.2 實行制度管理

應當做到檔案管理的規范統一。做到因地制宜的進行檔案管理，形成綜合性的檔案管理工作機制，明確檔案管理的階段性重點，加強專業技術人員的培養，促進檔案管理人員掌握正確的檔案管理方式。

6 結語

新時期應當形成綜合性的檔案管理機制，明確檔案管理工作的重點，基于社保工作中的現實需要強化檔案管理制度，找出科學的檔案管理方法，實現建設工程數據信息的充分共享。只有進一步強化和完善檔案管理框架機構，才能更好的推動建設工程項目的順利有序實施。

參考文獻

[1]張珍珠，張豪磊. 建設工程檔案管理工作探索與思考[J].才智.2012（20）.

[2]劉俊偉. 加強工程檔案管理對促進建設工程質量的價值探討[J]，蘭臺內外.2019（10）.