民營(yíng)企業(yè)成本控制及管理對(duì)策

王淑蓉

[摘要]我國民營(yíng)企業(yè)成本控制與管理對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)有著重要的意義。但是，目前民營(yíng)企業(yè)成本控制與管理的現(xiàn)狀堪憂：大部分民營(yíng)企業(yè)成本管理者的綜合素質(zhì)偏低;成本控制觀念落后;成本管理模式老化，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的成本管控意識(shí);降成本沒有從戰(zhàn)略層面考慮，忽視對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的分析;缺乏信息化系統(tǒng)有效支撐等問題。文章通過對(duì)問題的剖析提出了強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)成本控制與管理的策略，為民營(yíng)企業(yè)在成本控制與管理上提供參考。

[關(guān)鍵詞]民營(yíng)企業(yè);成本控制;成本管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.076

1民營(yíng)企業(yè)成本控制及管理的重要性

1.1提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展

1.1.1成本控制是推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理水平直接影響著產(chǎn)品成本水平。實(shí)行有效的成本控制要求建立標(biāo)準(zhǔn)的成本控制制度及流程標(biāo)準(zhǔn)，如原材料領(lǐng)用相關(guān)制度、生產(chǎn)車間產(chǎn)成品臺(tái)賬的管理制度、產(chǎn)成品標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度、生產(chǎn)車間工時(shí)定額、間接費(fèi)用定額等都應(yīng)該及時(shí)制訂和完善，并加強(qiáng)各項(xiàng)成本管理工作，以保證成本控制的有效運(yùn)行。

1.1.2成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的根本途徑

企業(yè)對(duì)成本的控制能力直接形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而成本管控必須是全過程、全員的管控;讓成本控制理念植入每位員工的思想中，培訓(xùn)員工成本管控及執(zhí)行能力。開展全員責(zé)任管理和績(jī)效考核工作，把責(zé)任細(xì)化到具體指標(biāo)、量化到具體數(shù)字、簡(jiǎn)化到可操作，達(dá)到精確定位、精細(xì)管理、精準(zhǔn)考核，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理上水平，經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，同時(shí)企業(yè)在成本管控上出效益。

1.2提高企業(yè)整體利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)及幫助企業(yè)獲取最大利益

1.2.1成本控制是企業(yè)利潤(rùn)得以實(shí)現(xiàn)的重要保證

企業(yè)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，如何在長(zhǎng)期的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)？這離不開成本控制，成本控制的精髓在于應(yīng)對(duì)企業(yè)不斷變化的風(fēng)險(xiǎn)，在風(fēng)險(xiǎn)承受范圍內(nèi)采取合理成本控制措施，獲得不確定性相對(duì)應(yīng)的收益; 確保企業(yè)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有成本控制才能保證企業(yè)利潤(rùn)的不斷增長(zhǎng)，保證企業(yè)的生存和發(fā)展。

1.2.2成本控制是幫助企業(yè)獲取最大利益的重要手段

加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理，提高企業(yè)成本管理水平，促進(jìn)企業(yè)降本增效，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。真正讓業(yè)務(wù)與成本管控融合一起，實(shí)現(xiàn)成本管理責(zé)任到人、控制到位、考核嚴(yán)格、目標(biāo)落實(shí)。同時(shí)，在企業(yè)營(yíng)運(yùn)過程中應(yīng)遵循成本效益原則，運(yùn)用成本分析方法，揭示成本變化情況，查明影響成本變動(dòng)的各項(xiàng)因素及產(chǎn)生的原因，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

1.2.3促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

企業(yè)要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須不斷完善成本控制體系、重視成本控制手段的不斷創(chuàng)新，引入先進(jìn)的成本控制管理理念和技術(shù)，盡最大努力去深挖掘降低成本的潛力，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)成本控制與管理的策略

2.1提升企業(yè)成本控制相關(guān)管理人員管理能力及財(cái)務(wù)專業(yè)水平

民營(yíng)企業(yè)要搞好成本管理，關(guān)鍵因素是提高成本管理者的素質(zhì)。目前大部分民營(yíng)企業(yè)成本管理者的綜合素質(zhì)偏低，缺乏先進(jìn)的成本控制管理理論知識(shí)與方法。管理者工作目標(biāo)與責(zé)任不明確，成本管理混亂，上下級(jí)成本管理組織聯(lián)系不緊密，管理者協(xié)調(diào)成本過高。加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理者隊(duì)伍建設(shè)，管理者必須德配位、智配事、能配責(zé)、績(jī)配信。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以現(xiàn)場(chǎng)管理、科學(xué)管理、人性管理作為提升企業(yè)成本控制的管理準(zhǔn)繩。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)管理上必須深入一線，細(xì)問傾聽，追根溯源，快速反應(yīng);科學(xué)管理上必須點(diǎn)點(diǎn)有標(biāo)準(zhǔn)、線線有流程、事事有制度、人人有責(zé)任;人性管理上必須了解人、尊重人、關(guān)心人、信任人、培養(yǎng)人、成就人。結(jié)合現(xiàn)代化企業(yè)管理要求，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)成本控制管理者財(cái)務(wù)管理知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)，以提高成本控制管理工作人員的理論知識(shí)和財(cái)務(wù)專業(yè)水平。同時(shí)，管理者自身也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，以更好地勝任企業(yè)的管理發(fā)展要求。

2.2樹立系統(tǒng)的成本控制理念，建立科學(xué)的成本控制與管理體系

2.2.1樹立系統(tǒng)的成本控制理念

很多民營(yíng)企業(yè)從高管到基層一線員工對(duì)成本的關(guān)注、認(rèn)識(shí)程度較弱，沒有意識(shí)到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就是成本競(jìng)爭(zhēng)，管理上無明確的控制標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，企業(yè)員工對(duì)成本管理既無壓力又無動(dòng)力，成本考核指標(biāo)沒有納入企業(yè)統(tǒng)一的考核體系中，使成本管理處于“空白”。企業(yè)要樹立系統(tǒng)的成本控制管理理念，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。而企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施成效與企業(yè)成本控制管理水平息息相關(guān)。對(duì)成本控制形成事前、事中、事后進(jìn)行有效的監(jiān)督，健全管理體制同時(shí)制定有效的激勵(lì)考核制度激發(fā)各部門進(jìn)行有效的成本控制管理，使得成本控制管理體系發(fā)揮應(yīng)有的作用。傳統(tǒng)成本控制理念強(qiáng)調(diào)的是生產(chǎn)階段的控制;而開發(fā)和后勤成本被視作期間費(fèi)用，在計(jì)算產(chǎn)品盈利能力時(shí)往往忽略不計(jì)，導(dǎo)致無法滿足內(nèi)部成本管理的要求。全面的成本控制是貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的全過程中的，基于企業(yè)的成本控制管理要拋棄傳統(tǒng)的、滯后的理念，樹立系統(tǒng)的成本控制管理理念。

2.2.2優(yōu)化成本管理模式，改進(jìn)成本控制與管理措施

企業(yè)成本管理仍然存在著成本管理滯后、方法陳舊、成本意識(shí)淡薄、成本管理模式老化。忽視成本動(dòng)態(tài)的變化，導(dǎo)致制定的成本控制方案會(huì)存在偏差。企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今企業(yè)的管理發(fā)展需要，企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展，必須優(yōu)化成本管理模式，同時(shí)改進(jìn)成本控制管理措施。需要企業(yè)各組織、各環(huán)節(jié)在整個(gè)業(yè)務(wù)流程成本控制管理措施中切實(shí)落實(shí)到位，講求效益，正確認(rèn)識(shí)自身成本控制管理中的不足，不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新成本控制的水平和能力，不斷改進(jìn)成本控制措施，找到最適合企業(yè)發(fā)展的成本管理模式。

2.2.3建立科學(xué)、合理、有效的成本控制與管理體系

面對(duì)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的新環(huán)境、新業(yè)態(tài)，各類新狀況和問題層出不窮，戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏科學(xué)性，管理制度不清晰等都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本管理失控。建立全員、全方位、全過程的責(zé)任成本控制管理體系，讓成本管理在整個(gè)業(yè)務(wù)流過程中發(fā)揮各個(gè)節(jié)點(diǎn)和職能的作用。讓成本控制管理具有科學(xué)性、合理性和有效性，學(xué)習(xí)成本管理的戰(zhàn)略思維模式，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、成本控制和業(yè)績(jī)考核要求，科學(xué)規(guī)范的按照業(yè)務(wù)不同模式和方式進(jìn)行不斷地完善和更新，全面反映與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各類信息數(shù)據(jù)。保證成本管理體系不僅能匹配企業(yè)的管理發(fā)展要求，又能保持成本控制管理體系的穩(wěn)定性和有效性。

2.3從戰(zhàn)略角度分析價(jià)值鏈活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值

企業(yè)的相關(guān)管理者通過降低成本來增加利潤(rùn)，因而加強(qiáng)了對(duì)成本的控制。但是單純降低成本并不一定能增加利潤(rùn)。相關(guān)管理者忽視了從戰(zhàn)略層面上的隱性成本，忽視了企業(yè)價(jià)值鏈角度剖析成本動(dòng)因。而隱性成本主要隱藏在企業(yè)的總成本之中，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過程中常常被忽略。企業(yè)從戰(zhàn)略角度分析價(jià)值鏈，價(jià)值鏈分析的核心是將客戶的所有資料、價(jià)值活動(dòng)與客戶的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)結(jié)起來，以價(jià)值增值為目的。價(jià)值鏈活動(dòng)與企業(yè)的戰(zhàn)略定位和組織結(jié)構(gòu)密切相關(guān)的成本動(dòng)因有規(guī)模、范圍、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和復(fù)雜程度。要成功地控制成本還要同時(shí)考慮執(zhí)行性成本動(dòng)因，它是決定企業(yè)成本水平的重要因素。它包括員工參與管理、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力利用、生產(chǎn)設(shè)施布局的效率、產(chǎn)品性能、供應(yīng)商與客戶關(guān)系。企業(yè)需要在此成本動(dòng)因基礎(chǔ)上實(shí)施量化分析，通過協(xié)調(diào)和優(yōu)化各種聯(lián)系直接影響到企業(yè)的成本和效益。使企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等整個(gè)價(jià)值鏈中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值。

2.4利用信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化成本管理

傳統(tǒng)成本核算模式下，成本數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)不集成。尤其是對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理，如何設(shè)定原料的用量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，用量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定充分考慮實(shí)際消耗和工藝優(yōu)化等成本信息數(shù)據(jù)資料主要依賴于人工數(shù)據(jù)采集及加工。利用信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的高度集成性，減少人為操作時(shí)造成的成本核算數(shù)據(jù)的偏差。企業(yè)可以依據(jù)信息化系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程和管理需求選擇成本歸集對(duì)象，讓成本數(shù)據(jù)更趨于合理和精細(xì)化。同時(shí)，信息化系統(tǒng)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等全渠道模塊高度集成，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)反映，相關(guān)的成本信息報(bào)表如單位實(shí)際成本報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際成本差異分析報(bào)表、單位產(chǎn)品毛利分析報(bào)表等由業(yè)務(wù)系統(tǒng)觸發(fā)自動(dòng)生成相關(guān)管理報(bào)表體系，為管理者進(jìn)行精細(xì)化成本分析和管控提供了依據(jù)。信息化為企業(yè)搭建了人財(cái)物的信息平臺(tái)，提高成本管理水平，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3結(jié)論

成本控制管理需要企業(yè)所有部門和人員的參與和配合，需要持續(xù)不斷地對(duì)企業(yè)的成本控制和管理改進(jìn)和完善。企業(yè)自身形成的行之有效的成本控制管理方法才是最好的，企業(yè)的成本控制管理有利于降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，穩(wěn)定企業(yè)的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。

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