信息化背景下科技檔案的開發(fā)利用

錢獻(xiàn)華

【摘要】在科學(xué)技術(shù)的強(qiáng)大推動(dòng)下，信息化發(fā)揮的作用和優(yōu)勢(shì)越來(lái)越明顯，這已經(jīng)對(duì)科技檔案的開發(fā)利用產(chǎn)生了極大的影響，備受科研機(jī)構(gòu)部門的高度重視和關(guān)注。基于信息化背景視角，加強(qiáng)科技檔案的開發(fā)利用，可以將科研生產(chǎn)活動(dòng)的真實(shí)情況充分反映出來(lái)，并不斷提高科技檔案開發(fā)利用效率，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。本文主要針對(duì)信息化背景下科技檔案的開發(fā)利用展開深入研究，重點(diǎn)闡述幾點(diǎn)針對(duì)性的完善對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】信息化;科技檔案;開發(fā)利用;完善對(duì)策

在科研生產(chǎn)活動(dòng)中，科技檔案的開發(fā)利用是重中之重，而在信息化背景下，賦予了科技檔案管理全新的生命力，是實(shí)現(xiàn)科技檔案高效利用和配置的重要舉措。所以必須要制定切實(shí)可行的完善對(duì)策，比如制定完善的科技檔案管理制度、創(chuàng)新科技檔案管理方法、有機(jī)融合科技檔案和信息化建設(shè)、注重科技檔案的保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、加強(qiáng)科技檔案信息安全建設(shè)等，為科技檔案利用效率的提升創(chuàng)造有利條件，充分彰顯出信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)。

一、信息化背景下科技檔案開發(fā)利用的特點(diǎn)

（一）專業(yè)性。專業(yè)性，科技檔案與其他檔案資料之間的區(qū)別特點(diǎn)，這在檔案內(nèi)容性質(zhì)和形成領(lǐng)域等方面得到了充分的體現(xiàn)。對(duì)于科技檔案來(lái)說(shuō)，記錄了科研和生產(chǎn)活動(dòng)情況，是專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的成果，其專業(yè)性特點(diǎn)顯著。同時(shí)，科技檔案管理也具有技術(shù)領(lǐng)域方面的專業(yè)性，在科技檔案的歸檔、開發(fā)以及利用等方面，都必須要體現(xiàn)出專業(yè)屬性。基于信息化背景下，科技檔案資源的專業(yè)性較為顯著，在其資源開發(fā)和利用方面，出現(xiàn)了翻天覆地的變化：首先，檔案管理信息化，有效推動(dòng)了科技檔案收集、整理等工作的順利進(jìn)行，操作具有高度的便利性，進(jìn)一步簡(jiǎn)化了科技檔案管理，極大地促進(jìn)了科技檔案資源的開發(fā)和利用。其次，通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，大大體現(xiàn)出了科技檔案的價(jià)值，為開發(fā)和利用創(chuàng)造了便利性條件。

（二）實(shí)用性。這一特點(diǎn)，已經(jīng)成為了科技檔案資源開發(fā)和利用的重要推動(dòng)力量，對(duì)于科技檔案來(lái)說(shuō)，其生命周期較為漫長(zhǎng)，而且其利用價(jià)值較高。科技檔案，為企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)科研生產(chǎn)活動(dòng)的開展提供了一定的保障。基于信息化背景視角，有機(jī)整合了科技檔案管理和科技生產(chǎn)活動(dòng)之間的練習(xí)，加強(qiáng)信息化處理方式的應(yīng)用，進(jìn)一步開發(fā)和利用了科技檔案資源，促進(jìn)了科研生產(chǎn)活動(dòng)的順利開展。

二、科技檔案開發(fā)和利用的完善對(duì)策

（一）制定完善的科技檔案管理制度。在科技檔案管理過(guò)程中，必須要配備完善的管理制度，所以，對(duì)于檔案管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，必須要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和自身實(shí)際情況，制定完善的科技檔案管理制度。其中，在信息化建設(shè)不斷發(fā)展過(guò)程中，科技檔案信息資源的開發(fā)利用也要不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，所以要加強(qiáng)最新出臺(tái)的政策法規(guī)的學(xué)習(xí)，掌握全新的信息技術(shù)，從而給予科技檔案開發(fā)利用持續(xù)性一定的保障。

（二）創(chuàng)新科技檔案管理方法。在科技檔案管理工作中，管理方法的創(chuàng)新至關(guān)重要，所以必須要對(duì)科技檔案管理方法的創(chuàng)新給予高度重視。檔案管理人員要明確檔案發(fā)展方向，不斷創(chuàng)新管理方法，節(jié)約檔案管理所需要的時(shí)間，不斷增強(qiáng)科技檔案管理的實(shí)效性。在創(chuàng)新科技檔案管理工作中，要加強(qiáng)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，不斷增強(qiáng)科技檔案的規(guī)范化水平。同時(shí)，科技檔案管理工作人員要密切關(guān)注檔案錄入工作，端正自身的工作態(tài)度，創(chuàng)造良好的工作氛圍。

（三）有機(jī)融合科技檔案和信息化建設(shè)。首先，要積極開展科技檔案數(shù)字化工作，結(jié)合科技檔案屬性，分類好科技檔案，落實(shí)好數(shù)字化工作。其次，要通過(guò)信息化建設(shè)，進(jìn)一步完善科技檔案資源庫(kù)，不斷完善和優(yōu)化檔案智能檢索，不斷提高科技檔案在線利用效率。再次，加強(qiáng)科技檔案共享平臺(tái)建設(shè)，不斷提高信息交流和共享效率，最大程度地發(fā)揮出科技檔案的作用。

（四）注重科技檔案的保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。在科技檔案信息資源開發(fā)利用工作中，必須要貫徹落實(shí)好保守國(guó)家機(jī)密、維護(hù)國(guó)家科技檔案機(jī)密等原則。現(xiàn)階段，在科技檔案開發(fā)利用中，要協(xié)調(diào)處理好公開與保密之間的關(guān)系，維護(hù)國(guó)家利益，并保護(hù)科技檔案中需要保密的科學(xué)技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，進(jìn)一步推廣科技檔案成果，實(shí)現(xiàn)科技信息資源的實(shí)時(shí)性和共享性。

（五）加強(qiáng)科技檔案信息安全建設(shè)。首先，在檔案信息化傳輸方面。在科技檔案開發(fā)和利用過(guò)程中，要加強(qiáng)先進(jìn)的系統(tǒng)硬件和安全防護(hù)軟件的配置，通過(guò)交換機(jī)、防火墻，將所有的MAC地址與客戶段IP地址綁定在一起，也要定期掃描網(wǎng)絡(luò)機(jī)器設(shè)備。同時(shí)，還要不斷提高信息安全傳輸水平，加強(qiáng)數(shù)字簽名身份驗(yàn)證、數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)仁侄蔚膽?yīng)用。在存儲(chǔ)方式方面，通過(guò)熱備份、冷備份等，可以避免檔案信息系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓現(xiàn)象。其次，在思想意識(shí)方面，要提高對(duì)檔案信息安全的高度重視，加強(qiáng)完善的檔案管理規(guī)章制度的構(gòu)建，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。在科技檔案中，所涵蓋的科技秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)較多，與科研院所發(fā)展具有極大的聯(lián)系性。要制定完善的科技檔案專人專管制度，將安全理念貫徹落實(shí)到檔案管理的方方面面，加大檔案安全責(zé)任制的落實(shí)力度，及時(shí)追溯相應(yīng)的責(zé)任，避免造成更為嚴(yán)重的損失。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，在信息化背景的影響下，對(duì)科技檔案的開發(fā)和利用提出了全新的要求，通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以將信息化網(wǎng)絡(luò)資源有機(jī)滲透到科技檔案管理之中，不斷提高科技檔案開發(fā)和利用效率，更具高效性和便利性等優(yōu)勢(shì)。

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