楊霞
為了我國(guó)企業(yè)的快速持續(xù)發(fā)展,建立一套完善的內(nèi)控管理制度可以有效的幫助企業(yè)以后的發(fā)展空間。會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建立不止是一個(gè)企業(yè)的核心思想,更加可以將企業(yè)有缺陷的內(nèi)部控制體系補(bǔ)充完整,為了企業(yè)以后的發(fā)展著想,公司的內(nèi)部控制管理需要得到進(jìn)一步的完善,企業(yè)想要長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,就需要完善公司的內(nèi)部控制,建立一套會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度,在可持續(xù)性發(fā)展的道路越走越遠(yuǎn)。
一、內(nèi)控制度在企業(yè)中存在的重要性
1.內(nèi)部控制是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的自我調(diào)節(jié)管控細(xì)致分化不同部門,加強(qiáng)管理,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的體制改革。會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是一個(gè)企業(yè)的核心,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度會(huì)隨著企業(yè)內(nèi)部控制的不斷改革而發(fā)生細(xì)微的變化,企業(yè)想得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展必須深入的完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。財(cái)務(wù)內(nèi)容的精確度并沒(méi)有得到實(shí)際的準(zhǔn)確計(jì)算也沒(méi)有完整的融入到每一個(gè)部門里面,這種計(jì)算方式在一個(gè)企業(yè)里面是錯(cuò)誤的,這樣的管理制度存在著漏洞,所以在企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)時(shí)采取這種管理模式也會(huì)使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問(wèn)題,大部分問(wèn)題在日常生活中就會(huì)慢慢體現(xiàn)出來(lái)。問(wèn)題主要表現(xiàn)在預(yù)算的不精確、預(yù)算的不穩(wěn)定、預(yù)算不具有約束力、預(yù)算太過(guò)于隨意這些方面。這種預(yù)算方式和內(nèi)部管理的方式都不夠先進(jìn),沒(méi)辦法滿足目前企業(yè)內(nèi)部的管理要求,對(duì)于企業(yè)實(shí)際的狀態(tài)也無(wú)法具體的反映出來(lái),無(wú)法起到實(shí)際的管理作用。
2.近幾年中國(guó)由于加入了WTO所以國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)也處于開(kāi)放狀態(tài)。企業(yè)想要在現(xiàn)在社會(huì)站穩(wěn)腳步,必須建立完善的內(nèi)部管理制度,在企業(yè)面臨一些特殊的財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),平時(shí)隱藏的財(cái)務(wù)問(wèn)題就會(huì)隨之出現(xiàn),到了危機(jī)時(shí)才開(kāi)始尋找遺漏的問(wèn)題錯(cuò)誤,還會(huì)加強(qiáng)處理危機(jī)時(shí)的工作難度。所以應(yīng)該樹(shù)立明確實(shí)際的工作目標(biāo),在日常運(yùn)行中有目標(biāo)有追求的穩(wěn)定快速發(fā)展。
3.提高公司管理可以更真實(shí)的反應(yīng)出公司的財(cái)務(wù)狀況。為企業(yè)的發(fā)展方向更進(jìn)一步的提高水平和標(biāo)準(zhǔn),找到合適的發(fā)展方向提高企業(yè)發(fā)展的科學(xué)性,避免因?yàn)閮?nèi)控管理沒(méi)有做好而出現(xiàn)巨大的財(cái)務(wù)漏洞問(wèn)題,會(huì)讓公司出現(xiàn)巨大的損失。將企業(yè)各個(gè)部門以及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合理的規(guī)范,讓公司財(cái)務(wù)得到具體規(guī)劃。
4.在資金管理過(guò)程中,除事前防范,事中控制環(huán)節(jié)之外,資金的事后監(jiān)督也是必不可少的環(huán)節(jié)。在每個(gè)會(huì)計(jì)期間或每項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成之后,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門都應(yīng)按照有效的監(jiān)督程序,審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié);各職能部門也要將本部門在該會(huì)計(jì)期間或該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后的資金變動(dòng)狀況的信息及時(shí)地反饋到資金管理部門,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金的籌集與需求量是否一致,資金結(jié)構(gòu)、比例是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的賒銷是否嚴(yán)格遵守信用政策,存貨的控制是否與指標(biāo)的一致,人、財(cái)、物的使用是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的生產(chǎn)是否根據(jù)計(jì)劃或預(yù)算合理安排等。
二、會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的具體實(shí)施方案
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的具體情況,制定出一套完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,將企業(yè)內(nèi)部的員工責(zé)任進(jìn)行明確的分工計(jì)劃,將企業(yè)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評(píng)估考核,了解具體的情況再對(duì)其進(jìn)行管理上的分工計(jì)劃,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要求必須嚴(yán)格,財(cái)務(wù)人員需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),將企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)管理,并且保證企業(yè)收支平衡。財(cái)務(wù)管理者需要有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將建立好的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度全面實(shí)施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中因?yàn)椴豢深A(yù)料的因素原因出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,都會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)的巨大傷害,使企業(yè)的發(fā)展受到威脅,遭受到嚴(yán)重的破壞,在企業(yè)管理的過(guò)程中加大管理,內(nèi)部控制體系的建立應(yīng)該是為了更好的加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和責(zé)任險(xiǎn)內(nèi)容的評(píng)估。
2.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的完善。在企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,可以加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作更加方便,有效的提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,所以建立內(nèi)控制度的時(shí)候應(yīng)該加強(qiáng)完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,幫助財(cái)務(wù)工作者更好的完善財(cái)務(wù)管理如果不及時(shí)建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制會(huì)使企業(yè)內(nèi)部控住制度出現(xiàn)的問(wèn)題越來(lái)越大,如果財(cái)務(wù)問(wèn)題一旦出現(xiàn)就會(huì)造成企業(yè)崩塌的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)在以后的發(fā)展渺茫,這樣的問(wèn)題也會(huì)很難解決。現(xiàn)在很多企業(yè)雖然已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但是對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理還沒(méi)有完全建立完善的機(jī)制,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理制度的具體內(nèi)容,所以沒(méi)有識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,直接阻礙著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度得到好的完善就可以有效解決公司財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,提高效率。
3.強(qiáng)化企業(yè)管理制度。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理人員提高內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),他們才會(huì)加強(qiáng)對(duì)自己的員工提高管理,面對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,也需要財(cái)務(wù)工作者提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)上的管理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)的核心。通過(guò)這樣的激勵(lì)方式來(lái)提高人們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從基層開(kāi)始每個(gè)人履行自己的職責(zé)。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)對(duì)于高管的激勵(lì)方式主要還是靠薪酬激勵(lì)方式,這樣可以給高管們帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益。然而這樣的激勵(lì)方式容易促使高管追求更高的薪酬從而想方設(shè)法的完成企業(yè)短期經(jīng)濟(jì)利益甚至犧牲企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,這樣對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是得不償失的。在企業(yè)內(nèi)部有很多的部門需要得到細(xì)化管理,最重要的財(cái)務(wù)部門需要每一位財(cái)務(wù)工作者都具備一定的能力。做好財(cái)務(wù)工作對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,所以對(duì)于財(cái)務(wù)工作者企業(yè)內(nèi)部需要定期對(duì)其專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作,這有利于提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和道德,同時(shí)促進(jìn)自己的工作能力,滿足社會(huì)的需求。
三、會(huì)計(jì)內(nèi)控制度實(shí)施起到的作用
1.提升企業(yè)管理水平。每一個(gè)企業(yè)建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,有效的幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,保證公司內(nèi)部的信息完善,幫助企業(yè)提高發(fā)展目標(biāo),明確公司內(nèi)部的管理制度和發(fā)展方向,將會(huì)計(jì)內(nèi)控制度得到有效地實(shí)施可以將公司情況也反應(yīng)出來(lái),為財(cái)務(wù)工作者的財(cái)務(wù)管理工作提高準(zhǔn)確性。保證企業(yè)財(cái)務(wù)的問(wèn)題能夠得到解決。
2.提升內(nèi)部財(cái)務(wù)人員。現(xiàn)在不少的企業(yè)集團(tuán)都存在著對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的問(wèn)題,如果要建立起財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制的工作必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員的培養(yǎng),提升他們的管理意識(shí),有效的對(duì)財(cái)務(wù)管理人員分配相對(duì)應(yīng)的財(cái)權(quán),盡快的發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問(wèn)題,及時(shí)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步的完善,確保財(cái)務(wù)管理工作的有效的開(kāi)展。為了以后得到更好的發(fā)展,只有改善現(xiàn)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理的模式,加上對(duì)內(nèi)部管理的進(jìn)度資源分配,讓企業(yè)的發(fā)展得到進(jìn)一步的實(shí)施,達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。完善自己內(nèi)部的管理,使人員的職業(yè)素養(yǎng)得到提升,確保能夠預(yù)防更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)對(duì)未來(lái)的有效發(fā)展得到更進(jìn)一步的保證。利用財(cái)務(wù)管理活動(dòng)推動(dòng)企業(yè)公司的發(fā)展時(shí)使得得到基礎(chǔ)的保證,這對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控有很高的制度要求。
3.幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大利益。企業(yè)都希望把利益做到最大化,降低自身企業(yè)成本,從人力財(cái)力等資源節(jié)約起來(lái),盡量做到把公司的成本做到最小化,在做成本賬目的時(shí)候需要財(cái)務(wù)人員對(duì)采購(gòu)成本也做到詳細(xì)的記錄,并且對(duì)每一筆賬目的去向做到細(xì)化,實(shí)施的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度可以運(yùn)用到其中,將公司的賬目得到管理,有效的提高公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題,減少成本,提高效益。對(duì)于財(cái)務(wù)管理沒(méi)有得到好的成本控制,忽略了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的防范,對(duì)于成本的核算和控制依然使用的是傳統(tǒng)的方式進(jìn)行,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬本的記錄不完善,對(duì)于財(cái)務(wù)的支出也沒(méi)有做好具體規(guī)劃,以至于企業(yè)資金流動(dòng)造成嚴(yán)重流失。所以對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)方面來(lái)說(shuō),根據(jù)財(cái)務(wù)制度還存在一些缺陷,尤其是在財(cái)政方面和資產(chǎn)方面,傳統(tǒng)的核算方式已經(jīng)滿足不了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,在傳統(tǒng)的核算中也存在很大的問(wèn)題,例如一些較有難度的基金還有固定資產(chǎn)的計(jì)算和成本的預(yù)算方面,需要花費(fèi)大量的人力和財(cái)力來(lái)進(jìn)行,費(fèi)時(shí)間計(jì)算出的結(jié)果也可能出現(xiàn)一些誤差,使得后續(xù)的工作更為繁瑣。
四、結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景下,企業(yè)想要得到更好的發(fā)展應(yīng)該更加的重視財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,根據(jù)每個(gè)企業(yè)的不同,完成企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,加強(qiáng)企業(yè)的管理制度,提升企業(yè)的發(fā)展資源,才能有效的提升公司內(nèi)部管理體系,將公司得到全面有效的發(fā)展。內(nèi)部管理的重要性承載著一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)管理,做好財(cái)務(wù)工作的預(yù)算管理,提高自身財(cái)務(wù)工作者的計(jì)算水平,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,提高企業(yè)的綜合實(shí)力,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
(作者單位:廣東百源堂醫(yī)藥連鎖有限公司)