楊晉
近年來,伴隨科教意識深入與強化,醫(yī)院開始不斷提升科研項目的經(jīng)費申請數(shù),金額也不斷增加。在醫(yī)院會計制度的新條例開始前,醫(yī)院對于科研項目經(jīng)費管理存在一些問題,例如有的醫(yī)院把這項資金歸入至補助性收入一項,而有的又歸入其他業(yè)務(wù)收入、往來、凈資產(chǎn)核算等科目當中,鑒于此,新《醫(yī)院會計制度》對醫(yī)院科教項目相關(guān)經(jīng)費的實際核算進行明確規(guī)定。
一、新《醫(yī)院會計制度》構(gòu)建了全新的政府會計的核算模式
1.構(gòu)成。基于預算會計核算產(chǎn)生決算報告,全面清晰地反映出政府預算相關(guān)的執(zhí)行信息。財務(wù)會計執(zhí)行權(quán)責發(fā)生制,基于財務(wù)跨級核算產(chǎn)生財務(wù)報告,其能夠?qū)挝回攧?wù)相關(guān)信息真實而清晰地反映出來。對于預算支出、收入、結(jié)余當面基于收付實現(xiàn)制進行核算;對資產(chǎn)、負債、收入、費用以及凈資產(chǎn)實行權(quán)責發(fā)生制的河段制度,對行政、事業(yè)、行業(yè)事業(yè)單位中的會計制度進行統(tǒng)一要求,統(tǒng)計會計科目、核算內(nèi)容以及報表,為現(xiàn)代各個行業(yè)部門中的財務(wù)核算工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.明確會計要素的核算模式。在跨級核算中增加收入、費用要求,不同于既有會計預算當中的收入與支出,其對主體運行成本進行精準反映,對政府資源管理能力、績效等進行科學評價。設(shè)置預算收入、支出、結(jié)余三個要素與分類科目,同時設(shè)置資產(chǎn)、負債、收入、費用以及凈資產(chǎn)五個會計要素與分類科目。醫(yī)院單位基于對支付方式在規(guī)定資產(chǎn)時的實際授權(quán),借記固定資產(chǎn)、貸記零余額賬戶用款,并且會計預算當中,借記支出類,貸記資金結(jié)存科目,固定資產(chǎn)的后續(xù)計量基于財務(wù)會計進行處理,在對折舊進行借記的時候,記相關(guān)費用,貸記累積折舊。對于現(xiàn)金收支不再預算收支范圍的,不進行核計。
基于新《醫(yī)院會計制度》中的規(guī)定,科教項目收入科目有關(guān)核算,醫(yī)院獲得財政補助收入之外,運用科研教學標上補助收入。科教項目支出有關(guān)核算也是醫(yī)院運用財政補助收入外的,開展科研有關(guān)活動,會形成很多支出費用。醫(yī)院將科教收入科目、科教支出科目等,做好明細的核實與計算,還要設(shè)置對應(yīng)的輔助賬,對各個科教項目應(yīng)用自籌配套資金的實際情景進行明確記錄。比如,某醫(yī)院開展自然科學課題研究,當年二月得企業(yè)資金金額3萬元,并且醫(yī)院自行籌得配套資金3萬元,用在這個科教項目中。會計處理方式是這樣的:借:銀行存款3萬元;貸:科教收入(科研經(jīng)費)3萬元。也就是說,醫(yī)院自行籌得的配套資金,只能用輔助賬進行計量,是不能夠當成會計分錄的。在這個過程中,醫(yī)院買了6萬元的試劑材料,在課題研究方面投入3萬元,是資助企業(yè)劃撥過來的費用支付,剩下的在醫(yī)療業(yè)務(wù)工作運用自有資金支付,同時試劑等材料,均做好入庫,處理如下:借:庫存物資6萬元;貸:銀行存款6萬元。之后在科室材料領(lǐng)取時,出庫單里標明清楚具體領(lǐng)用科室,課題組在領(lǐng)用材料時,出庫單中一定要標明具體的領(lǐng)用人,要求其必須是科教項目組的人員。倘若二月份科室的試劑材料領(lǐng)用數(shù)額為2萬元,科教項目組領(lǐng)用數(shù)額為3萬元,對應(yīng)的會計處理這樣來表示:借:醫(yī)療業(yè)務(wù)成本(衛(wèi)生材料費)2萬元,科教經(jīng)費(科研經(jīng)費—專用材料費)3萬元;貸:庫存物資5萬元。在資助企業(yè)劃撥過來的課題經(jīng)費用完以后,使用自行籌得的配套資金購買了1萬元的試劑材料,都是被科教組領(lǐng)走的,對應(yīng)的會計處理:借:庫存物資1萬元;貸:銀行存款1萬元,借:醫(yī)療業(yè)務(wù)成本(自籌科教經(jīng)費)1萬元;貸:庫存物資1萬元。明確科教項目的收入、支出,使用的是收付方面的實現(xiàn)制。二月份整體收入費用表中,本月科教項目收入方面的相關(guān)數(shù)據(jù),基于當月實際獲得金額進行填列為3萬元,科教項目在本月的支出基于實際支付金額進行填列為2萬元,本月科教項目的實際支出金額填列為3萬元,本月科教項目相關(guān)的結(jié)余就是本月實際收入減去實際支出所得的數(shù)值,填列為0。
二、新《醫(yī)院會計制度》下科教項目核算工作存在問題的探究
1.會計賬本無法展示出配套經(jīng)費的具體情況。通常來講,科教項目相關(guān)經(jīng)費在完成申請之后,醫(yī)院也會自行籌集對應(yīng)的配套資金投入到這個項目當中來,基于新《醫(yī)院會計制度》,醫(yī)院可以不單獨填制有關(guān)憑證,為本項目的配套資金提供輔助核算工作,實際發(fā)生費用后,方可計入醫(yī)療服務(wù)費用。這樣的形式,醫(yī)院為科教項目提供配套資金活動,難以展示在會計賬本當中,需要在配套經(jīng)費發(fā)生實際支出之后才能夠體現(xiàn)在賬簿當中。這樣做的結(jié)構(gòu)就是有關(guān)工作者為了了解醫(yī)院在賬簿中對科教項目的支持力度,我們需要在輔助賬戶的基礎(chǔ)上進行了解。如果醫(yī)院科技項目較多,那么實際統(tǒng)計工作中的輔助臺賬過多會很麻煩,無形中會導致工作量的增加。
根據(jù)上訴情況,許多會計師提出了這樣一種解決方案,允許醫(yī)院借記醫(yī)療業(yè)務(wù)成本(科教基金)科目、信貸收入相關(guān)科目、科教項目支出科目和信貸銀行存款部門。在為科學和教育項目提供資助時。科學教育項目的配套資金確實可以在圖書中體現(xiàn),有助于統(tǒng)計科學教育項目投資的相關(guān)內(nèi)容,但存在著嚴重的原則性問題。醫(yī)院承諾的科教項目經(jīng)費是醫(yī)院內(nèi)部的決策,實際上是不存在業(yè)務(wù)收入的,這種記賬方式會讓醫(yī)院無形中增加了收入。在對科教項目配套經(jīng)費進行支出的時候,也沒有對應(yīng)的實際業(yè)務(wù),卻把配套資金全部都包括在醫(yī)療服務(wù)費用內(nèi),會導致提前支出的問題。在科學教育項目經(jīng)費實際使用時,將其列入科學教育項目支出科目也是違法的。新《醫(yī)院會計制度》當中明確規(guī)定,醫(yī)院組織進行科教項目應(yīng)用自行籌備的配套資金時,所產(chǎn)生的支出用醫(yī)療業(yè)務(wù)工作成本科目進行核算,不能夠用科教項目支出科目進行核算。醫(yī)院承諾的配套資金列入到費用,實際產(chǎn)生配套資金花費的時候,將其列入到費用當中,會產(chǎn)生重復列支的相關(guān)問題。在針對科教項目進行實際核算的時候,為了檢查賬簿中科學教育項目資金的分配和盈余,可以在不違反會計原則和科學教育項目有關(guān)規(guī)定的情況下使用該解決方案。
2.會計賬簿無法對總體科教項目相關(guān)經(jīng)費進行查詢。倘若遵照新《醫(yī)院會計制度》的相關(guān)規(guī)定實施會計處理工作,可以基于科教項目支出項目來對各個項目劃轉(zhuǎn)經(jīng)費的實際支出進行查看,基于科教項目結(jié)余科目對劃轉(zhuǎn)經(jīng)費結(jié)余情況進行查看。各部門既有撥付的項目經(jīng)費,又有科學教育項目中醫(yī)院的配套經(jīng)費的,必須查詢撥付的經(jīng)費和配套經(jīng)費的支出情況。計算了科教項目支出科目和醫(yī)療服務(wù)成本科目的總數(shù)據(jù)內(nèi)容,并進行了總體平衡。查詢科教項目余額、輔助核算等非常不方便。
3.科教項目當中使用財政補助的時候會影響科教經(jīng)費的統(tǒng)計。基于新《醫(yī)院會計制度》,醫(yī)院會得到同級財政機關(guān)劃撥的專項補助經(jīng)費,要將其記錄在財政補助收入(項目支出)科目當中,支出時,應(yīng)在財務(wù)項目補貼支出科目下記錄,并按具體項目進行輔助核算。也就是說,即使財政補貼的主體屬于科學教育的主體,也不可以記錄在科教項目收入、支出科目當中,要把這部分收入、支出統(tǒng)計成醫(yī)院科教項目收支里是非常困難的。
總而言之,作為醫(yī)院當中的會計工作者,一定要基于現(xiàn)代新頒布的新《醫(yī)院會計制度》進行科教項目相關(guān)的會計核算工作,以此來奠定科教工作實際開展的經(jīng)濟基礎(chǔ)。
(作者單位:廣州市第十二人民醫(yī)院)