施工企業內部專業分公司（工序）財務管理的思考

李亞軍

【摘?要】為了確保施工質量，需要將這部分工程或工序交給專業能力強，素質過硬的人員施工，為便于管理，施工企業內部出現了專業化分公司，負責專業化工序施工。專業化分公司財務管理中存在的問題。

【關鍵詞】專業化分公司;財務管理;問題;思考

Thoughts on Financial Management of Professional Branches （Processes） in Construction Enterprises

Li Ya-jun

（China Railway First Bureau Group New Transportation Engineering Co.， Ltd??Xianyang?Shanxi?712000）

【Abstract】In order to ensure the quality of construction， it is necessary to hand over this part of the project or process to the construction of personnel with strong professional ability and excellent quality. For the convenience of management， a specialized branch company has appeared inside the construction enterprise， which is responsible for the professional process construction. Problems in the financial management of specialized branches.

【Key words】Specialized branch;Financial management;Problem;Thinking

1. 前言

（1）施工企業主要從事房屋建筑、公路、水利、電力、橋梁、礦山等土木工程施工。存在生產周期長、施工工序多、技術難度高、流動性強、項目化管理的特點。

（2）施工工序多，技術難度高的特點，是施工企業內部專業化分公司存在的根本原因。部分技術難大，質量要求高的工序，是工程質量控制的重中之重，為了確保施工質量，需要將這部分工程或工序交給專業能力強，素質過硬的人員施工，為便于管理，施工企業內部出現了專業化分公司，負責專業化工序施工。

2. 專業化分公司財務管理中存在的問題

專業化分公司解決了施工企業質量控制及專業人員專業管理的問題，但是在財務管理中也存在一些問題。

（1）項目施工地分散，管理難度大。

對于在建工程較多的企業來說，專業分公司需同時參建多個項目，因此在專業分公司內部需在各項目組建相應的施工機構，而施工機構不具備財務管理職能，所有財務管理事項均需由分公司財務部辦理。從現場發生經濟業務，到相關票據送達財務，從時間到空間，均比項目化管理后項目部財務對現場的把控要弱，因此管理難度增大。

（2）業務繁雜，對財務人員素質要求高。

施工地域較廣，而各地市場、政策均不完全統一，導致同一業務在不同施工地有不同的處理辦法，因此財務在審核票據、合同、單價時需要針對不同地域進行區別，要求財務人員加強專業知識的學習，加強業務學習，滿足管理要求。

（3）流動性強，成本控制難度大。

成本管理，需要全員參與，其落實主體在基層，體現在財務賬面。專業化分公司，往往只是項目施工的一個或幾個工序，施工時間短，由于各種因素，如人員調動、合同、發票滯后等影響，經常導致成本歸集不及時、不完全，對成本分析、成本控制造成影響。

3. 專業化分公司財務管理中一些思考：

針對專業化分公司財務管理的特點，需要改變以往項目財務管理的思路，以滿足專業化分公司財務管理、成本管理的要求。

3.1?科目設置方面，與施工項目最大的區別就是需要建立多個成本庫。項目施工所有成本基本均列“工程施工”科目，“工程施工”科目下設費用明細科目及“工程毛利”等建造合同相關科目。這種科目體系專業分公司無法直接使用——一方面專業分公司因為各個施工點為各項目的一道工序，無法完全適用建造合同進行核算，另一方面，專業分工司涉及施工項目多，各個項目成本需要單獨核算。因此，專業分公司在科目使用上，應選用與專業分公司業務較接近的一級歸集科目，如機械施工科目，再按照項目建立成本庫，本成本庫中僅核算本項目各項費用。這樣就可實現各參建項目成本分別核算的目的。同時若業務類型較多，區別較大，還可按照業務類型，建立業務庫，對同類別不同項目的成本進行匯總，便于同類業務不同項目之間的成本對比。

3.2?完善管理制度，提高現場管理人員財務認知水平，建立現場管理與財務部快速溝通機制。

（1）由于施工分散，工點多，專業分公司不能為每個工點配備專業財務人員，因此提高施工現場管理人員財務認知在專業分公司財務管理上具有十分重要的作用。

（2）首先，需要從制度設計上規范各項業務流程，流程合規才能保證財務管理始終受控。

（3）建立完善、詳細并符合專業分公司分散特點的財務管理制度后，還要對現場管理人員進行財務知識培訓：如取得發票的審核、驗真，各項業務稅率等，嚴把票據入口關。

（4）另一方面，信息傳遞的及時性也關系到財務管理質量狀況。需要建立各項業務處理時效，避免業務發生后不能及時反饋到財務部門，出現狀況不能及時糾偏的問題。

3.3?建立標準預算、責任成本模型。

（1）專業分公司因為涉及項目眾多，而部門管理人員少，現場管理力量薄弱，造成預算、責任成本編制工作困難重重——首先就是時間問題，預算及責任成本需要自下而上，多部門聯合進行，最后由財務部或工經部匯總，這一套流程耗時耗力，對于施工時間短，業務單一的專業分公司顯然不太適合。

（2）但是，專業分公司在預算、責任成本編制工作上也有自身特有的優勢——業務相對固定，在業務變動不大的情況下，項目成本構成相對固定。鑒于此，可嘗試按照經驗數據建立標準預算模型和標準責任成本模型，在進行新建項目測算時，根據項目地域、施工時段、機械配置、人員配置等信息，對標準模型進行調整，從而得出各個小項目的預算及責任成本，并按照測算結果來進行成本管理。

（3）同時對實際成本管理中出現的問題，需要由職能部門或現場管理人員進行分析，對預算模型及責任成本模型提出修正意見，以完善預算模型及責任成本模型。