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信息化時代企業管理面臨的挑戰與對策

2019-10-08 03:46:38馮韞婷
鋒繪 2019年8期
關鍵詞:信息化時代企業管理

馮韞婷

摘 要:現在的中國是一個信息化的中國,信息化時代所帶來的科技成果正在慢慢滲透到國民日常生活中。信息化的時代改變著現代的中國,但是信息化時代并不是一個可怕的時代,它是能夠讓企業發展更為快速的時代,除此之外,信息化時代還能夠讓各大企業之間的交流更為密切。目前,如何應用信息化時代的科技產物來對企業進行管理是一大難題,這主要是因為我國現有企業難以應用信息化時代的科技成果進行信息管理?,F階段,我國經濟市場競爭正在逐步加劇,因此就需要企業能夠充分掌握信息化時代的科技成果,來幫助企業提高經濟效益。

關鍵詞:信息化時代;企業管理;發展對策

0 引言

目前,信息化時代能夠讓企業走上全新的發展道路,信息化時代在這個過程中起指導作用,也能夠為企業的發展提供基礎的助力。由此可知,企業應當在管理過程中充分使用信息化時代所帶來的優勢,同時要不斷改變戰略觀念,要讓公司的決策能夠順應當前的時代發展趨勢,這樣才能夠在信息化時代更好地進行企業管理。除此之外,信息化時代進行企業管理較之前而言更加的快速便捷以及準確。這樣能夠表達出信息化能夠為企業管理提供重要的助力。

1 信息化時代

1.1 信息化時代的本質

信息化時代是從之前一直到現在慢慢演變而來,信息化時代不僅影響著企業,而且還影響著國民的生活,能夠明顯改善國民當今的生活方式。由此可知,信息化時代的到來以及企業使用信息技術能夠有效加強企業管理。信息化時代的科技產物,也就是信息技術,企業在應用信息技術開展相應業務時,能夠讓企業在經濟市場中擁有著更強大的實力。除此之外,信息技術還能夠讓企業手中的資料變得更加有價值。

1.2 信息化的時代特征與發展趨勢

現階段,受到信息化時代的影響我國各大行業正在逐漸轉型,其轉型的主要方式就是應用信息技術來優化企業管理中的某些管理方式,還要對以往的生產經營理念不斷的進行改變,應用信息技術來經營企業能夠讓企業突破傳統思想的禁錮,讓企業的發展步伐更加快速,同時先進技術也能夠實現信息共享,進而保障每個公司所掌握的資源都比較全面。

1.3 信息化時代的特點

信息化時代有著其獨特特點能夠影響到國民對生活的思想、領導對企業管理戰略等?,F階段,信息化時代主要有三大特點那就是全球化、電子自動化以及智能化。全球化的信息技術讓人與人之間交往更為密切,同時也讓人與人之間的聯系擺脫了空間的限制。例如,在當前社會中一個消息傳播可以說就在瞬間便能全球知曉,可知信息技術全球化的主要特征主要用于加強人與人企業與企業之間的聯系。除此之外,電子自動化是指人不僅能夠大幅度解放勞動力,同時還能夠實現自動生產。智能化是我們日常生活中也接觸較為多的,例如,手機中的人工智能等這都是一種智能化的體現,主要用于幫助國民更加便捷的生活。

2 信息化時代為企業管理帶來的挑戰

目前,信息化時代對于企業而言既有好處又有壞處,既能夠幫助企業的發展,也能夠阻礙企業的發展。那么就需要企業領導者能夠充分利用好信息化時代的優勢,從而應用到企業管理中幫助企業不斷走向繁榮。現階段,信息化時代能夠有效推動社會的不斷進步與發展,這也是人類史上的一大科技進步。若是企業在經營管理中,對信息化時代科技產物應用不當,將會致使企業直接走向衰敗。例如,企業在進行信息管理時導致信息外泄,將可能致使企業的形象大幅度下降。由此可知,在利用信息化時代產物進行企業管理時要謹慎小心,充分應用其優勢來幫助企業發展。

3 企業信息化管理的重要性

3.1 企業信息化加強了企業管理效率

之前我國企業進行企業管理應用的傳統方式難以在短時間之內將下發的文件以及工作傳達給所有的公司員工。但是應用信息技術卻可以在一秒解決這個問題,通過向員工的電子郵箱發送文件,就可以讓員工按照相應的文件來進行工作,這樣將能夠減少傳播時間的耗費。另外,企業的管理人員還能夠應用其他方式來加強企業管理的效率。

3.2 企業信息化加強企業管理水平

在一個企業中企業管理十分重要,同時企業管理的實際效率也至關重要,不能只顧表面工作而不注重實際?,F階段,信息技術主要是應用現在的高科技電子設備來進行相應的企業管理,能夠對我國當前市場有一個準確的分析與定位,同時還能夠對消費群體以及供應商等進行分析,最后能夠通過大數據的分析來反映出企業當前的實際狀況,進而為企業的發展提供相應的策略。

3.3 信息化管理關系到企業市場地位

在當前社會,能夠提前掌握高新科技的企業,相當于抓住了一條通往成功的捷徑。由此可知,若能充分應用信息技術來提高企業管理效率,這樣可以讓企業擁有著更強大的實力,背景下也能夠正常運轉下去,這主要是因為企業有著相應的人才以及超前的看法,只有這樣才能夠在無形中讓企業的發展更為順暢。

4 信息化時代企業管理存在的問題

4.1 缺乏管理觀念

在信息化時代中,需要相應的企業領導人員能夠對當前的管理理念有著獨特的見解,這樣才能夠將信息技術結合到企業實際情況中去應用。現階段,很多企業無法充分應用信息化時代科技產物進行企業管理,主要是因為不能及時對管理觀念進行轉換,所存在的思想與當前有所偏差,甚至不能夠適應當前的發展趨勢,這種情況也會致使企業一直處于落后狀態。除此之外,還有部分企業領導者安于現狀,不為公司的發展做出戰略決策。

4.2 管理組織缺乏彈性

企業領導在進行企業管理時,要能夠結合企業的現狀進行。除此之外,管理組織彈性化建設也至關重要。目前,彈性建設在我國企業中是一大困難,具體表現為企業內部各部門之間缺乏交流,甚至還出現獨自管理的情況。這都會致使管理組織彈性下降,所以這一方面的問題要急需解決。

5 信息化時代企業管理發展對策

5.1 樹立信息化企業管理觀念

信息化時代,企業如果想要順利的發展以及不斷的繁榮就需要樹立良好的信息化企業管理觀念,只有樹立良好的觀念才能能夠對實際管理進行有效的改善,同時才能夠有效加強企業管理水平。由此可知,企業領導人員應當秉承良好的管理觀念,而后對企業管理進行相關的改良,要在進行企業管理過程中不斷出陳納新,以便順應時代發展趨勢。除此之外,還應當將信息化技術充分帶入到企業管理中,讓信息技術推動企業管理的高效進行,進而推動企業發展。

5.2 加強信息化企業管理方式創新應用

在進行企業管理時,管理人員應當注重其所施行的管理方式,要讓管理方式有理可依、合法進行。除此之外,在進行企業管理時對企業的數據進行整合必不可少,這樣能夠提高企業數據的效率,也能夠讓數據發揮出它原本應有的作用。除此之外,在信息化時代進行企業管理時還要能夠將信息化的觀念充分融合到企業管理觀念中,這樣才能夠讓企業內部更加密切的聯系,讓工作高效進行。

5.3 完善信息化企業管理制度

在進行企業管理過程中,要有著一套行之有效的管理制度。管理制度的進行不僅要科學合理還要能夠結合現在的管理理念,讓管理制度更加的深入人心。除此之外,企業領導人在進行管理制度時,還可以將市場變化納入到管理中來,這樣能夠充分應對市場變化而對企業產生的影響,這樣能夠讓信息化時代中的企業管理更加有效。

5.4 完善企業信息化管理的組織結構

上述我們提到企業信息化管理缺乏彈性,那么就要在進行企業畫管理時將彈性增強,努力構建一個合理的管理制度。例如,企業領導要充分結合市場經濟狀況以及信息化時代發展的趨勢來將組織結構彈性化加強。在進行該項工作時,企業領導還要著重注意企業資源的利用,要將企業的所得到的數據建立一個數據庫,以便能夠直接反映出市場狀況。除此之外,企業領導人員還可以應用扁平化管理方法來進行。

5.5 注重專業人才的培養

良好的企業管理不僅僅是企業領導人員有著良好的管理觀念,有著良好的管理制度,還要有著專業的技術人才。一個優秀的技術團隊是企業管理的根本所在,企業在不斷擴大與發展過程中要不斷吸收新鮮血液,讓公司始終有著專業的人才來充分進行企業管理。

6 結語

現階段,只有利用信息化時代的高科技產物進行企業管理才能夠讓企業走向更為高科技的發展道路。就目前而言,企業進行信息化管理已是大勢所趨,那么就需要領導者在進行企業管理時進行制度的革新,這樣才能夠讓企業在競爭日益加劇的市場中站穩腳跟,也能夠為企業帶來巨大的經濟效益。

參考文獻

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