劉保金
摘 要:隨著科學技術的進步和信息化時代的到來,全球步入了知識經濟時代。在這一大背景下,需要優化圖書館的閱讀管理,要將閱讀管理與數字化服務相結合,更好地推進圖書館的閱讀管理工作。本文將先介紹圖書館優化管理的意義,指出當前圖書館管理存在的問題,提出具體的解決措施。
關鍵詞:圖書館;閱讀管理;建議
一、優化圖書館閱讀管理的重要性
在一個城市中的公共服務體系構成中,也包括圖書館的構成,圖書館是城市化建設的重要環節,也是城市管理工作的關鍵,如果圖書館的管理得到優化管理和建設,那么它能夠體現城市的精神文明面貌,同時展現城市的文化形象。城市中的圖書館是城市中的地標文化,也是城市提高核心競爭力的重要因素。對于此項因素,需要對圖書館進行優化管理與創新,因為這符合新時代的發展要求,也符合人們的精神文化日益增長的需求。在此過程中,需要管理人員積極運用多樣化管理手段,促進圖書館事業的進步。
二、當前圖書館管理存在的問題
1.圖書館管理結構創新度不足。在圖書館管理工作中,需要對圖書館進行推廣并創新,在推廣工作過程中,要將圖書館管理工作與數字化服務體系相結合,將當前的知識經濟和數字化體系作為大背景,改善傳統的閱讀方式,實現多樣化的館藏方式,比如改變以往多以紙質為主的館藏方式,當前可以采用電子館藏等多種館藏方式。同時,圖書館的服務模式也需要改變,需要轉變為統一的管理模式,組織管理與實用性管理為一體的模式。但現階段,部分圖書館存在老齡化的現象,不符合當前時代發展的主題,服務體系更新緩慢,也沒有運用計算機等高科技設備進行操作,即使有高科技設備,但是缺乏正確操作的人員,這就導致圖書館整個管理體系存在滯后現象。
2.缺少運維資金。為了使圖書館滿足當前時代發展的要求,就需要積極建立健全圖書館管理體系,但是,部分圖書館存在運維資金不足的情況,因為當前存在一種現象是:數據庫供應廠商對數據資源存在壟斷現象,這樣一來,圖書館的建設和管理就需要耗費大量資金,而且在后期,運維資金嚴重不足,出現供不應求的情況,最終會影響整個圖書館的管理工序。
3.格式應用難以統一。對于圖書館的管理工作來說,數字化背景是當前的新形勢,要在這一環境下應用管理還存在整體運行管理標準和實際操作不一致的情況,這就會導致管理工作難以按照計劃進行,對于圖書館的推廣和管理工作造成極大困難,影響圖書館的管理效率,并影響圖書館的管理質量。再加上圖書館的數字化資源可能會受到資金不足的影響,就會出現整體結構管理不到位或是監管缺失的現象,導致圖書館的管理控制出現失衡問題。
三、優化圖書館閱讀管理的建議
為了保證數字化背景下的圖書館閱讀管理工作,需要保證推廣工作的效率,積極整合管理資源,保證圖書館管理問題要能夠進行深度思考,全面提升圖書館管理工作的合理性和科學性,確保管理體制的優化和完善,并使管理制度緊緊貼合時代潮流,滿足時代社會的發展。
1.增強圖書館人員的信息服務意識。圖書館的閱讀管理工作可以說是,滿足了讀者的需求,加強圖書館管理工作的信息化建設和服務也是如此,增強服務管理的信息化,能夠使讀者更加方便,最快捷地獲取到自己想要的圖書資源,并獲取知識和服務,這不僅使讀者滿意,同樣也是圖書館管理工作的目的。因此,圖書館管理工作需要加強信息化服務建設,圖書館管理人員需要樹立信息服務意識,以讀者為本,一切為了讀者。只有擁有這樣的服務理念,才能更好地促進圖書館管理人員更加積極主動地學習和服務,從而提高圖書館信息管理水平。圖書館要將讀者視為親人一般,不能與讀者產生爭執,也不能做有損圖書館形象的事。需要給讀者留下較好的印象。讓讀者一來到圖書館,就感到溫暖和滿意。在已有條件的基礎上,需要盡量滿足讀者,提供給讀者最好的服務,這是圖書館管理信息化的重要措施。
2.投入必要的硬件和軟件設施。現階段,人們的精神文化需求日益劇增。為了滿足人們的該項需求,因此要使他們及時獲取知識信息。當前部分圖書館中數據庫資源較為缺乏,電子資源也不足,所以讀者們只能進行紙質版閱讀,這給讀者獲取資源帶來極大的不便。因此,圖書館需要爭取更多的軟硬件設施投入,比如可以增加一些文獻資料購買費用,購買數據庫,并確保文獻的資金投入逐年增加,為文獻提供資金保障。在當前信息化和網絡化發展的大背景下,需要在圖書館中建立電子閱覽室和自助借閱機,這是信息化服務建設的基本條件。這些設施也能為讀者借閱提供方便。同時,需要加強對圖書館管理人員的培訓力度,提高圖書館的管理水平,采用信息化技術,對圖書資源進行整理,加強資源整合,使圖書館的信息資源得到挖掘和應用。
3.加強圖書館的環境建設。優化圖書館的管理服務工作,其中的環境建設也是重要內容,一些讀者選擇到圖書館讀書,是因為圖書館的環境良好,擁有安靜的氛圍。如果圖書館的環境氛圍較差,那么許多讀者都不愿意到圖書館。因此,創設一個優良的圖書光環境,非常重要。比如,在圖書館的大廳中,可以放置一些盆栽,在大廳中顯眼的位置擺放有藝術感的雕塑等,在適宜閱讀的位置放置一些電腦等,這樣讀者進入圖書館,就有一種想留下的沖動,產生賞心悅目的感覺。圖書館的環境得到優化,那么圖書館人員和讀者都會心情良好,好的環境也會使圖書館管理工作變得有序,這對于圖書館管理人員和讀者來說都是十分有益的。
4.積極開展閱讀推廣工作。圖書館信息資源數量較多,讀者們往往感到較難下手,因此,圖書館需要提前做好信息引導工作,圖書館要積極開展閱讀推廣工作。比如,成立讀者協會,鼓勵讀者進行閱讀,舉辦讀書比賽活動,開展讀書月、讀書日活動等,在周末舉辦讀書講堂,邀請名家名人進行讀書宣講。另外,也可以和一些出版廠商或是書商合作,開展一些優惠購書活動,還可以利用媒體渠道平臺宣傳讀書活動,比如通過廣播、報紙、廣告和微信平臺、微博等大力宣傳,在全社會形成一種讀書的好風氣,鼓勵全民都參與進來。
5.加強讀者與圖書館的互動。加強讀者與圖書館的互動和交流,需要圖書館加強讀者教育,培養讀者熱愛讀書的好習慣,提高讀者的閱讀能力,發揮圖書館的教育功能。爭取一些政府領導的支持,尤其是在當前大數據背景下,需要提高讀者的綜合素質,如果是在高校中的圖書館,還可以鼓勵學生參與到圖書館管理工作中,鼓勵大學生勤工儉學,這樣做既可以幫助一些有困難的家庭減輕負擔,同時也能幫助圖書館管理人員減輕一些工作負擔,使管理人員有更多的精力和時間用于圖書館信息資源開發工作,又能夠加大讀者與圖書館之間和互動交流。總之,新時期的圖書館管理工作需要優化,需要從圖書館管理工作的信息化服務入手,提高圖書館的資源利用效率。
6.整合利用社會資本。為了幫助減輕新時期下圖書館的一些資金壓力,需要整合利用好圖書館的圖書推廣工作。圖書館要結合當前實際需求,將社會民間資本引入到工程項目建設中來,政府也需要支持一些工程項目,提出一些優惠項目,鼓勵民間資本支持下的圖書館推廣工作,保證提高圖書館管理和服務水平。
四、結語
綜上所述,在數字化背景下,圖書館的管理優化需要明確實現管理目標和發展規劃,需要提升工作人員的綜合素質,加大資金投入力度,整合規劃管理途徑,提高服務能力,為圖書館的管理優化提供發展的空間。
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