圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張少華

摘 要：對于以所高校來說，圖書館的管理代表著整個學(xué)校的形象，因此應(yīng)該對圖書館進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的管理，發(fā)揮圖書館的重要作用。圖書館是提供給學(xué)生們查閱資料和學(xué)習(xí)的場所，學(xué)生們大多數(shù)時間會選擇在圖書館學(xué)習(xí)。圖書館儲存著大量的文獻(xiàn)資料，因此圖書館管理最大的困難就是對圖書的借閱，只有明確的借閱流程才能夠使得學(xué)生們提高學(xué)習(xí)效率，減少借閱所使用的時間。傳統(tǒng)的圖書館圖書管理一般依靠圖書管理員進(jìn)行人工流水記錄，這樣會很容易導(dǎo)致一些記錄方面的錯誤，使得一些圖書不能得到妥善管理。現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)已經(jīng)普遍進(jìn)入到大眾的視野當(dāng)中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對圖書館的圖書進(jìn)行科學(xué)合理的管理，可以提高圖書館圖書借閱的效率。本文通過對圖書館圖書管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行具體分析，得出合理的圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：圖書館;圖書管理系統(tǒng);現(xiàn)狀;設(shè)計(jì)

一、圖書館圖書管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

據(jù)調(diào)查，我國現(xiàn)階段正常投入使用的圖書館高達(dá)十萬，大部分的圖書館類型屬于中小型圖書館。中小型圖書館中一般面臨的問題比較多，因?yàn)槠湟?guī)模的大小直接影響投入資金以及圖書管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況。雖然這些圖書館已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對圖書進(jìn)行系統(tǒng)的管理，但是由于資金的影響，并沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提供支持，同時沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員對系統(tǒng)進(jìn)行更新改良。這就使得現(xiàn)階段一些圖書館的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)還處于初級階段，并沒有發(fā)揮重要作用。這些圖書館的日常圖書借閱方式有的還采用人工記錄的方式，這種傳統(tǒng)的圖書館圖書管理方式會導(dǎo)致圖書借閱出現(xiàn)混亂，一些書籍沒有詳細(xì)借閱，使得這些書籍出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。還有一些圖書館，因?yàn)榻^的時間非常的早，很多的設(shè)施都已經(jīng)處于落后狀態(tài)，又因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)，收錄的圖極其的多，但是這些著名的文獻(xiàn)以及書籍并沒有明確的編輯到圖書查詢系統(tǒng)中，因此即便是有更加著名的文獻(xiàn)，也不能發(fā)揮其作用，幫助人們學(xué)習(xí)到更多的知識。因此不光是借閱方面有所失誤，在圖書檢索方面也有很大的不足。

要想解決圖書館的圖書管理現(xiàn)狀，可以采用圖書集成管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)軟件對圖書館每一本收錄書籍的編目、檢索、查閱以及流通等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的控制。計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確率非常的高，所以這種圖書管理方式可以很好地減少人工記錄中存在的問題，同時還能夠有效的提高圖書管理的質(zhì)量以及效率，發(fā)揮每一本書的重要作用。節(jié)省借閱圖書人員的時間。但是這種系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員利用計(jì)算機(jī)工具設(shè)計(jì)相應(yīng)的程序，之后在對系統(tǒng)測試，測試通過才能真正投入使用。

二、圖書館圖書管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

一般對于圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，需要借助計(jì)算機(jī)工作來實(shí)現(xiàn)，常用的計(jì)算機(jī)工具有VB工具以及Access工具。VB工具可以對系統(tǒng)進(jìn)行編程，包含的計(jì)算機(jī)技術(shù)有函數(shù)、動態(tài)鏈接、對象連接與嵌入、開放式連接。可以賦予圖書館圖書管理系統(tǒng)一些功能性，幫助圖書更清晰的管理。

Access是一個面向?qū)ο蠖_發(fā)的工具，其可以將系統(tǒng)的功能變成一個作用的對象。針對不同的對象有著不同的行為模式，它會對每一個對象賦予一個定義，根據(jù)定義規(guī)定對象的模式。這兩種工具都可以幫助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。但是圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)離不開專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員的工作。因此圖書管理設(shè)計(jì)系統(tǒng)需要具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)，并且需要有專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員。計(jì)算機(jī)管理人員可以更好地對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。

三、圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.圖書管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)。圖書館圖書管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)非常重要，在進(jìn)行概要設(shè)計(jì)時，設(shè)計(jì)人員需要站在使用者的角度上思考問題，朝著使用者的方向?qū)?shù)據(jù)、約束條件以及功能要求進(jìn)行相應(yīng)的分析。充分考慮使用者的使用感受可以提高圖書管理系統(tǒng)的量。將已經(jīng)設(shè)計(jì)完成的概要模式再轉(zhuǎn)化為邏輯模型。概要設(shè)計(jì)的特點(diǎn)分為三個方面，第一是需要符合圖書館的實(shí)際狀況，可以真實(shí)的反映圖書的存儲情況，將每一個圖書管理主體都要詳細(xì)的考慮進(jìn)去，主體與主體之間的關(guān)聯(lián)也應(yīng)該明確。完成使用者對信息數(shù)據(jù)加工處理的需求，概要設(shè)計(jì)是一個將主體與主體之間管理進(jìn)一步明確的真實(shí)模型。第二是設(shè)計(jì)的系統(tǒng)需要盡可能的簡單易懂，換句話說就是很多的人對于計(jì)算機(jī)程序并不是很了解，復(fù)雜的程序會使使用者不容易操作。因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)該適用于每一個使用者，即使是對計(jì)算機(jī)不了解，即使是不了解計(jì)算機(jī)的人，也能夠進(jìn)行簡單操作。第三就是可以相應(yīng)的做出改變，因?yàn)闀r代在不斷的變化，計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)也在更新?lián)Q代，人們對于圖書管理系統(tǒng)的要求也會逐漸改變，因此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要具有可變性，可以根據(jù)一些因素的改變進(jìn)行相應(yīng)的變化。

2.數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)需要本著四個基本原則。第一個原則就是一致性原則，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理時，需要保障系統(tǒng)的完整性以及一致性。換句話說就是保障每一個數(shù)據(jù)的運(yùn)算方式、排序方式以及度量都是一樣的，沒有任何的特殊狀況，這樣可以保障每一本圖書的存儲方式是相同的，都能夠用同樣的方式進(jìn)行檢索、借閱。第二個原則是完整性原則，圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)圖書館的具體狀況進(jìn)行設(shè)計(jì)，需要系統(tǒng)足夠的大，能夠容納圖書館中所有圖書的相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中必須包含每一本圖書的信息，圖書與圖書之間需要具有一定的相容性，這樣可以保障每一本圖書都夠被收錄到系統(tǒng)之中。第三個原則是安全性原則，要保障系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息的安全性，防止數(shù)據(jù)信息被篡改等，這樣可以保障使用者在使用時的準(zhǔn)確性，減少數(shù)據(jù)的丟失以及改動。第四個原則就是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)需要嚴(yán)格規(guī)范，對于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)來說，最關(guān)鍵的就是保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的合理性以及規(guī)范性。因?yàn)橹挥袧M足規(guī)范性，才可以保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保障每一個流程可以順利進(jìn)行。

3.圖書管理系統(tǒng)的表格設(shè)計(jì)。對于圖書管理來說，表格可以有效的反應(yīng)當(dāng)時圖書所處的狀態(tài)，一共分為三種類型的表格，第一是圖書基本信息表格。這個表格中含有的元素分別是圖書編號、書名、作者、圖書類型、圖書出版社、圖書價格、圖書總儲存量、圖書借閱量、圖書剩余量、入庫日期，在這些具體的元素后面應(yīng)該嚴(yán)格的將圖書的真實(shí)狀況進(jìn)行輸入，這樣可以保障圖書更好的被檢索，幫助使用者更加清楚圖書的狀況，對圖書的管理有很大的幫助。第二個表格是存放讀者的基本信息，表格的主要元素有借書證號、借書者的姓名、性別、辦證日期、可借閱數(shù)、證件名稱、證件號碼、單位或是住址，這樣可以將借閱者的信息充分顯示出來。第三個表格是圖書的借出表格，這個表格的主要元素是圖書編號、借書證號、借出日期、應(yīng)還日期、管理員，這樣可以充分表明這個圖書所處的狀態(tài)，這樣可以保障每一個圖書都按時被歸還，即使是沒有歸還，也能夠明確圖書的狀況。

四、結(jié)語

圖書館對于各個地區(qū)、各個高校來說都非常的重要，因?yàn)閳D書館是人們汲取知識的一個主要途徑，對于圖書館管理來說，最重要的就是對圖書館中大量的圖書進(jìn)行相應(yīng)的管理，只有圖書管理更加科學(xué)合理化，才能夠使圖書館發(fā)揮重要意義。傳統(tǒng)的圖書管理模式顯然已經(jīng)不能滿足時代對圖書館的需求，所以要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對圖書館圖書進(jìn)行管理。其中利用VB＼Access工具對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)，保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以正常運(yùn)行，發(fā)揮圖書館最大的作用。

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