精益管理理論在軟件項目管理中的應用研究

連杰

摘 要：這幾年來隨著我們國家科技水平的提高，軟件企業也相應發展起來，在我們的日常生活中，已經離不開電子產品的應用，也離不開軟件的應用，軟件企業已經在我們國家經濟發展中占有重要地位。不過在軟件企業中仍然存在一些問題，通過大量時間的研究表明，軟件項目研究成功率并不是很高，而且隨著研究的深入發現，造成這一現象的是由于軟件企業里，軟件項目管理不到位，管理理念存在缺陷。文中會對精益管理思想進行行深入討論。本文通過對這一思想的闡述，結合產生背景，思想原則，生產管理工具等幾個方面，對企業中存在的問題進行研究，提出一些可行的方案。通過這些方案的應用提高軟件產品研發效率，并且提高工作人員工作效率，提高工作質量。

關鍵詞：精益管理理論，軟件項目管理，應用

近幾十年來，世界已經朝著全球化和信息化的方向發展，世界各國已經離不開計算機的應用，為了提高我們國家在國際上的競爭力，應將信息化管理軟件企業放在一個相當重要的地位，如今看來，信息化管理已經被應用于我們國家的各個行業當中，已經在我們國民經濟的發展中占有重要地位，而且現在還一直保持一種上升趨勢。在信息化管理的過程中，通過大量的實踐驗證，誕生了精益思想管理理論，然后這一理論被廣泛應用于各個行業，通過結果來看，這一理論為企業帶來更高的生產效率，而且在很大程度上提高了產品質量，對生產經營也起到了非常大的推動作用。然而如今有些企業還并沒有重視這一理論。

一、精益思想的相關介紹

1.1精益思想的相關概念

精益管理的生產方式誕生于上個世紀80年代，由日本豐田汽車公司，第一個提出來并應用于豐田汽車的實際制造過程中，隨著精益管理的應用，精益生產方式給日本的汽車制造業帶來巨大收益，推動了日本汽車制造業的發展。精益作為一種價值理念，意思就是說排除任何形式的浪費。精益生產，其實就是一種生產模式，就是在制造過程當中排除任何形式的浪費。精益管理，可以解釋為一種管理方法，也就是說在管理的過程中，將研究學者和實踐理論，結合起來，拿到精益求精的管理方法。

1.2精益思想的核心和原則

精益思想的核心其實就是以精益二字為中心，指在產品的生產過程中出去，任何形式的浪費，減少資源的投入，控制資源投入的比例，其中不光指原材料投入的數量，而且包括人員、時間、用地等所有有關生產的因素，已通過非常細致科學合理的管理，達到生產的最大收益，并且無限貼合用戶的需求。總的來說，精益思想原則可以概括為五大點，第一，就是要對特定的產品進行非常精確的定義，第二，識別產品的價值流，第三，是生產出來的產品流動起來，第四，通過客戶的需求而達到生產方向的調整，第五，就是在生產的過程中永遠追求完美。

二、如今企業軟件管理中存在的問題

2.1產品缺乏有效的規劃

在軟件的研究過程中，技術人員雖然在技術方面做了很多工作，但是從長遠的角度來看，設計者并沒有對軟件做出更長遠的認識，在軟件以后的使用過程中也沒有對產品進行優化，從而導致軟件的使用期限很短。在一些現有企業中，很多都是盲目的觀察對手的特點而忽視自身的優勢，從而在適應市場的過程中，需要大量的時間，工作人員工作量巨大。

2.2缺乏產品研發的流程

在軟件的研發過程中，技術人員在得到軟件產品的需求之后，對軟件進行研發，但是并沒有準確的研發范圍，而且在工作上沒有明確拆分，從而造成整體工作進度并不好。造成這種情況主要有三方面原因，首先是企業問題，企業沒有標準的流程，其次是研究過程中沒有標準的配置管理，最后還有可能是因為企業員工綜合素質的問題。

2.3缺乏合理的培訓機制

某些公司在創業初期，由于考慮到資金問題，忽視了對員工素質的培養，從而造成員工在公司并不能得到素質和技術等方面的提高，公司缺乏長遠的眼光。隨著時間的發展，由于這些人員缺少先進的技術，就會給公司帶來一系列的問題。

三、精益管理理論的應用

3.1梳理日常工作

在軟件的開發研究過程中含有大量的工作，這些工作如果不能有效的梳理出來，在工作時就會加大工作量，并且增加工作時間。所以在開發研究之前需要對每天的工作進行梳理，根據精益管理的思想原則，首先要對任何一項產品進行精確的定位，從而將產品的生產工作一一對應到流程中，這樣一來就可以通過有效的、科學的措施減少浪費。

3.2調整工作位置

根據精益管理思想理論，在工作過程中要對工作現場進行合理的布置，就是要對公司各層員工之間，各個工種之間進行有效的分配，就是實際工作位置的分配，不能將他們的工作是隨便擺放。這樣，其實是為了提高各個部門之間溝通的效率，減少員工在走動過程中消耗的時間，將更多的時間利用起來，從而節省時間，節省成本，但是需要公司高層的支持。

3.3建設良好的溝通系統

在企業軟件管理的內部，快速、準確、有效的信息流的傳遞，對一個企業的工作效率來說非常重要。一方面可以提高自己職工的工作效率，另一方面還可以使客戶對產品的反向拉動成為現實。在這個過程中可以使用工作看板，因為工作看板可以直接解決，項目管理中不直觀的問題。在工作環節中的任何員工都可以在工作看板上看到自己的工作流程，從而在很大程度上提高信息的流動性，提高工作效率。

四、結束語

如今隨著軟件企業的發展，軟件項目到管理工作，已經成為重中之重，伴隨著精益管理理論應用于軟件管理中，為軟件的管理工作帶來巨大幫助，不僅為企業建立了完善的管理制度，提高員工工作質量，提高軟件的質量，而且還在很大程度上提高了軟件的使用壽命，從長遠角度上幫助軟件企業的發展。如今精益思想理論，已經被廣泛應用于制造行業，但是在高新技術的行業，應用并不太多，雖然有些企業有所應用，但還不是很廣泛，在很多企業中，并沒有應用這些理論。當然所有的理論都應該在實踐中體現自己的價值，在軟件企業的管理過程中，也不能生搬硬套，精益管理理論，要從實際出發，結合自己實際情況，將理論引入到實際情況當中，從而體現自己的價值。

參考文獻：

[1]梁曉月，王龍寬.項目管理理論在軟件開發過程中的應用[J].科技經濟導刊，2017（23）

[2]王毅. 精益管理理論在軟件項目管理中的應用研究[D].天津大學，2015（12）