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精益管理理論在軟件項目管理中的應用研究

2019-10-12 19:23:52連杰
科學與財富 2019年26期
關鍵詞:應用

連杰

摘 要:這幾年來隨著我們國家科技水平的提高,軟件企業也相應發展起來,在我們的日常生活中,已經離不開電子產品的應用,也離不開軟件的應用,軟件企業已經在我們國家經濟發展中占有重要地位。不過在軟件企業中仍然存在一些問題,通過大量時間的研究表明,軟件項目研究成功率并不是很高,而且隨著研究的深入發現,造成這一現象的是由于軟件企業里,軟件項目管理不到位,管理理念存在缺陷。文中會對精益管理思想進行行深入討論。本文通過對這一思想的闡述,結合產生背景,思想原則,生產管理工具等幾個方面,對企業中存在的問題進行研究,提出一些可行的方案。通過這些方案的應用提高軟件產品研發效率,并且提高工作人員工作效率,提高工作質量。

關鍵詞:精益管理理論,軟件項目管理,應用

近幾十年來,世界已經朝著全球化和信息化的方向發展,世界各國已經離不開計算機的應用,為了提高我們國家在國際上的競爭力,應將信息化管理軟件企業放在一個相當重要的地位,如今看來,信息化管理已經被應用于我們國家的各個行業當中,已經在我們國民經濟的發展中占有重要地位,而且現在還一直保持一種上升趨勢。在信息化管理的過程中,通過大量的實踐驗證,誕生了精益思想管理理論,然后這一理論被廣泛應用于各個行業,通過結果來看,這一理論為企業帶來更高的生產效率,而且在很大程度上提高了產品質量,對生產經營也起到了非常大的推動作用。然而如今有些企業還并沒有重視這一理論。

一、精益思想的相關介紹

1.1精益思想的相關概念

精益管理的生產方式誕生于上個世紀80年代,由日本豐田汽車公司,第一個提出來并應用于豐田汽車的實際制造過程中,隨著精益管理的應用,精益生產方式給日本的汽車制造業帶來巨大收益,推動了日本汽車制造業的發展。精益作為一種價值理念,意思就是說排除任何形式的浪費。精益生產,其實就是一種生產模式,就是在制造過程當中排除任何形式的浪費。精益管理,可以解釋為一種管理方法,也就是說在管理的過程中,將研究學者和實踐理論,結合起來,拿到精益求精的管理方法。

1.2精益思想的核心和原則

精益思想的核心其實就是以精益二字為中心,指在產品的生產過程中出去,任何形式的浪費,減少資源的投入,控制資源投入的比例,其中不光指原材料投入的數量,而且包括人員、時間、用地等所有有關生產的因素,已通過非常細致科學合理的管理,達到生產的最大收益,并且無限貼合用戶的需求。總的來說,精益思想原則可以概括為五大點,第一,就是要對特定的產品進行非常精確的定義,第二,識別產品的價值流,第三,是生產出來的產品流動起來,第四,通過客戶的需求而達到生產方向的調整,第五,就是在生產的過程中永遠追求完美。

二、如今企業軟件管理中存在的問題

2.1產品缺乏有效的規劃

在軟件的研究過程中,技術人員雖然在技術方面做了很多工作,但是從長遠的角度來看,設計者并沒有對軟件做出更長遠的認識,在軟件以后的使用過程中也沒有對產品進行優化,從而導致軟件的使用期限很短。在一些現有企業中,很多都是盲目的觀察對手的特點而忽視自身的優勢,從而在適應市場的過程中,需要大量的時間,工作人員工作量巨大。

2.2缺乏產品研發的流程

在軟件的研發過程中,技術人員在得到軟件產品的需求之后,對軟件進行研發,但是并沒有準確的研發范圍,而且在工作上沒有明確拆分,從而造成整體工作進度并不好。造成這種情況主要有三方面原因,首先是企業問題,企業沒有標準的流程,其次是研究過程中沒有標準的配置管理,最后還有可能是因為企業員工綜合素質的問題。

2.3缺乏合理的培訓機制

某些公司在創業初期,由于考慮到資金問題,忽視了對員工素質的培養,從而造成員工在公司并不能得到素質和技術等方面的提高,公司缺乏長遠的眼光。隨著時間的發展,由于這些人員缺少先進的技術,就會給公司帶來一系列的問題。

三、精益管理理論的應用

3.1梳理日常工作

在軟件的開發研究過程中含有大量的工作,這些工作如果不能有效的梳理出來,在工作時就會加大工作量,并且增加工作時間。所以在開發研究之前需要對每天的工作進行梳理,根據精益管理的思想原則,首先要對任何一項產品進行精確的定位,從而將產品的生產工作一一對應到流程中,這樣一來就可以通過有效的、科學的措施減少浪費。

3.2調整工作位置

根據精益管理思想理論,在工作過程中要對工作現場進行合理的布置,就是要對公司各層員工之間,各個工種之間進行有效的分配,就是實際工作位置的分配,不能將他們的工作是隨便擺放。這樣,其實是為了提高各個部門之間溝通的效率,減少員工在走動過程中消耗的時間,將更多的時間利用起來,從而節省時間,節省成本,但是需要公司高層的支持。

3.3建設良好的溝通系統

在企業軟件管理的內部,快速、準確、有效的信息流的傳遞,對一個企業的工作效率來說非常重要。一方面可以提高自己職工的工作效率,另一方面還可以使客戶對產品的反向拉動成為現實。在這個過程中可以使用工作看板,因為工作看板可以直接解決,項目管理中不直觀的問題。在工作環節中的任何員工都可以在工作看板上看到自己的工作流程,從而在很大程度上提高信息的流動性,提高工作效率。

四、結束語

如今隨著軟件企業的發展,軟件項目到管理工作,已經成為重中之重,伴隨著精益管理理論應用于軟件管理中,為軟件的管理工作帶來巨大幫助,不僅為企業建立了完善的管理制度,提高員工工作質量,提高軟件的質量,而且還在很大程度上提高了軟件的使用壽命,從長遠角度上幫助軟件企業的發展。如今精益思想理論,已經被廣泛應用于制造行業,但是在高新技術的行業,應用并不太多,雖然有些企業有所應用,但還不是很廣泛,在很多企業中,并沒有應用這些理論。當然所有的理論都應該在實踐中體現自己的價值,在軟件企業的管理過程中,也不能生搬硬套,精益管理理論,要從實際出發,結合自己實際情況,將理論引入到實際情況當中,從而體現自己的價值。

參考文獻:

[1]梁曉月,王龍寬.項目管理理論在軟件開發過程中的應用[J].科技經濟導刊,2017(23)

[2]王毅. 精益管理理論在軟件項目管理中的應用研究[D].天津大學,2015(12)

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