如何加強高職院校圖書館管理工作

路超

摘 要：本文以分析如何加強高職院校圖書館管理工作為重點進行闡述，結合高職院校圖書館管理工作現狀，從高職院校圖書館管理工作面臨的挑戰、新時期下加強高職院校圖書館管理工作的有效措施兩個方面進行深入說明并探討，旨在為相關研究提供參考資料。

關鍵詞：高職院校 圖書館 管理工作 有效措施

高職院校作為培養祖國新一代人才的重點場所之一，承擔著教育人才的重擔。對于高職院校而言，其內部的圖書館建設是一項有機部分，能夠為高職學生提供圖書資料，增加高職學生現有的知識儲備量，對學生人文素養和綜合能力的提升產生積極影響。新時期下，時代在不斷進步和發展，一些先進技術已經廣泛存在于人們的學習與生活中。若高職院校圖書館的管理工作仍停留在以往的人工整理資料管理層面，則會在一定程度上影響院校圖書館的經營效率，不利于高職院校的持續化運行。因此，新時期下高職院校圖書館管理工作的加強及創新成為院校管理者首要處理的問題。

1.高職院校圖書館管理工作面臨的挑戰

1.1 信息技術角度。在信息技術的迅速產生和發展進程中，計算機及數字化類型的網絡逐漸被人們主動應用和認可，尤其是學生，降低院校學生在圖書館參與閱讀活動的概率。學生能夠借助電腦及收集等通信設備實現電子書閱讀目標，依據網絡獲取自身想要的信息資源。除此之外，部分高職院校圖書館現有的基本設施建設尚未完整，且圖書館的建設有些簡陋及圖書數量少，在一定程度上給高職院校圖書館的管理工作帶來挑戰。

1.2圖書館經費角度。現階段一些高職院校內部圖書館的基礎設施建設需要完善，圖書館內書籍數量少且圖書館規模較少。在這一形勢下，高職院校管理者要適當改造圖書館現有的面積和期刊品種等，目標的實現需要建立在大量經費的基礎之上。但是如今書籍價格逐漸增加，結合教育部門給予高職院校制定的管理標準，對諸多高職院校圖書館的發展產生一定的制約因素。高職院校內電子信息建設不完全，導致學生對以往的圖書館閱讀模式失去興趣，不利于圖書館管理質量的提升。

1.3工作者素質角度。高職院校圖書館的管理工作者作為管理工作開展的中心力量，部分圖書館人員專業性不強，其具備的專業管理水平低下，在管理工作中仍需要尋求他人的幫助，并不能完全適應新時代發展腳步。部分高職院校圖書館內的工作人員即使具備一定的圖書管理經驗，其科學意識也得不到強化，具備的知識能力仍停留在書籍的初級管理階段，或者圖書館內工作人員缺少經驗，業務水平不夠精湛，這些因素會制約高職院校圖書館管理工作的有效提升。

2.新時期下加強高職院校圖書館管理工作的有效措施

2.1創建完善的文獻信息資源建設體系。其一，形成特色性館藏。文獻信息資源的建設作為圖書館管理工作的基本保障，在不思考高職院校領域的個別院校情況下，一般院校都歸屬于專業類型的院校，關注學生實踐能力技能的培養。要加強高職院校圖書館管理工作，圍繞文獻資源收藏，結合院校內各個專業，在強化特色圖書館建設的同時關注圖書館管理工作的實用性，充分發揮文獻資源的建設工作價值。此外，針對省市級別或者國家級別的院校，其圖書館的文獻信息資源建設要利用科學的傾斜理念，關注專業發展的方向，對圖書館內圖書的種類和數量進行及時的更新，體現圖書館管理工作的系統性。

其二，彰顯圖書結構的層次性。我國高職院校圖書館重點的服務對象為專科生，之后是本科學生及碩士學生等組建的師資團隊，且服務對象人數以金字塔的形式展現。因為服務主體之間涉及的知識水平和信息素養等存在些許差異，所以在一定程度上針對圖書館文獻信息的需求存在不同。底層位置上的讀者因為自身知識和文化層次等因素的制約，給予圖書館館藏資料的需求量越來越大，專業性管理卻不夠突出。頂層位置上的讀書人群，人數需求量較少，然而給予文獻信息資料的專業化技能要求比較高，主要是要突出精和新。圖書館信息資源的建設應該在專業技術上顯示出金字塔組成結構，適應多種層次讀者的內心需求。

2.2制訂圖書館管理用戶教育計劃。素質教育的信息化主要是借助科學的途徑，強化閱讀者的數據信息意識，逐步發展閱讀者數據獲取的技能。如今，一些高職院校的學生及教職工給予圖書館的重視程度較低，其總是將圖書館理解為借書還書的學習場所，沒有深入了解圖書館內提供的咨詢服務工作，信息數據的檢索效率不佳，尤其是大量的學生閱讀者，因為其在學校的時間比較短，一般情況為三年，針對怎樣借助圖書館和查閱需求的信息卻沒有相應的方式。

在較短的時間內提高學生對圖書館信息資源的檢索能力成為新時代下高職院校圖書館管理者應對的比較棘手的問題。高職院校內設置的圖書館是學生在“第二課堂”中提高自我綜合素養的有效場所，高校可以遵循以下原則，提高閱讀者信息化獲取閱讀信息的能力，首先是高職院校新生在剛剛走進校門時開展的培訓工作，引導學生了解使用圖書館的基本方式：其次是定期開展講座活動，以豐富的內容和多樣化的形式吸引學生，促使學生自主走進圖書館中查閱相關書籍：最后是安排圖書館管理工作者到每一個系部進行圖書館文獻檢索技巧的教授，普及高職院校內學生使用圖書館的效率。

2.3落實讀者至上與優質服務的思想觀念。其一，開展借閱一體化的管理模式。高職院校在加強圖書館管理工作的過程中，應該充分落實讀者與優質服務的思想觀念，借助借閱一體化的管理模式，從根源上解決圖書館館藏及使用之間的沖突，立足于開放的原則。一方面延長圖書館經營的時間，另一方面對閱讀者的閱讀活動進行開放，促使閱讀者和圖書館緊密接觸。與此同時，在開放形式的高職院校圖書館中，閱讀者愉快暢游在書籍的世界中，自主翻閱感興趣的書籍，打破一些條件的制約，包括時間和空間。此外，高職院校圖書館的借閱行為不是功利的一種體現形式，而是切合實際地給予閱讀者提供便利，全方位地開展圖書館管理工作。

誠然，圖書館開架會增加圖書管理的難度，然而只要圖書館改變防范的管理思想，以閱讀者為核心，廣泛地對圖書館進行宣傳和推廣，就便于閱讀者自身美德和文化素質的有效建設，包括在閱讀角落中的溫馨提醒注釋，盡量使用“請”代替“不準”，縮小閱讀者和圖書館工作人員之間的距離，促使閱讀者自主地參與圖書館管理工作，和工作人員共同致力于圖書館開架秩序的維護中，逐一攻破高職院校圖書館亂架的問題。

其二，深層次地制訂讀者閱讀服務方案，高職院校圖書館管理者要組織工作人員進行深層次的閱讀服務活動，細致的整理和加工文獻數據，便于閱讀者高效使用圖書資源。相關人員可以開展學生課程設置、編寫畢業心得及教師科學研究課題等工作，給予廣大教師和學生提供文獻深入加工的機會，節省閱讀者查找資料的時間。將閱讀者查閱讀書的時間視為圖書館價值的體現依據，以全方位的服務讀者為目標，高職院校的圖書館可以定期更新學術研究成果，將新時代的學科核心思想和理念提供給閱讀者，包括教師自身總結的教學經驗和科學研究經驗等，提高閱讀者查找信息效率。

2.4營造高職院校圖書館良好的人文環境。基于陶行知學者的理念，存有較強生機和活力的生活環境，自身具備一定程度上的教育作用。圖書館管理者要采取新時代的科學管理思想，一方面強化圖書館內圖書資料的建設，另一方面盡量給閱讀者提供休閑的生活環境，促使閱讀者在閱讀的空閑時間內保持良好的心情狀態，品味咖啡或者茶水，全方位地給予閱讀者提供休閑文化及親切的關懷。圖書館管理者要采取不同的建設手段，裝飾圖書館內的設施，力求圖書館環境具備簡潔和明快的特征，創造良好的人文韻味氛圍，激發閱讀者的閱讀興趣。比如在圖書館采光的建設上，設置寬敞的室內窗戶和深顏色的窗簾，保證圖書館內光線充足，提高閱讀者閱讀書籍的效率。此外，圖書館內還可以設置一些具備休閑特征的桌椅及書架，或者在走廊上擺放一些花草等，賦予圖書館圖書環境愜意性，吸引大量閱讀者。

3.結語

高職院校圖書館是院校整體建設中的一個獨立群體，新時期下管理者要加大圖書館管理工作力度，找到現階段圖書館管理工作存在的不足，采取科學的手段對現有的管理體系加以優化和整合，不斷提高圖書館管理工作的效率，為高職院校人才的培養提供有力支撐。

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