高中學校內控管理弱點及應對策略

張立柱

關鍵詞：高中 ? 內控管理 ? 應對策略

高中教育教學是大學教育教學的重要準備和基礎，對我國的教育發展有重要的影響，所以需要對高中教育教學做重點的關注。從目前的研究資料來看，高中教育教學活動的具體開展與校園財務規劃與管理有重要的聯系，因為任何活動的開展都需要資金的消耗，而且有些活動因為持續周期長，所以資金消耗量也比較大。如果在規劃中出現活動運行資金控制問題，那么很可能導致活動后期資金缺乏問題，這于活動的持續性、有效性開展是十分不利的，所以需要對此類問題進行解決。自己規劃控制問題的具體解決需要從內控管理方面入手，所以討論內控管理相關問題現實意義顯著。

一、高中內控管理的重要性分析

高中內部管控的重要性主要體現在兩方面：1）高中的可運用資本是非常有限的，而高中的具體活動，包括教學活動以及學校的日常運行等都需要依靠有限的資本，如果出現了某方面資本消耗過大或者是資本浪費的情況，那么其他方面的工作開展必然會受到影響，這對于高中的整體運行來講是非常不利的，所以必須要重視高中的內控管理工作。2）高中學校的內控管理作為學校管理的重要組成部分，需要緊跟時代步伐與學校的發展趨勢，這樣，其管理價值才會有更明顯的體現，其具體的作用也會更加的突出。在現代化學校運行中，內部管控的價值提升需要做管控改革，所以對高中內控管理做重視，并積極的進行管控的研究和分析，解決管控實踐中的而具體問題現實意義顯著。

二、高中內控管理的弱點

對目前的高中內控管理做具體的調查研究，發現其弱點集中在以下幾個方面：1）目前的內控管理存在著體系上的缺漏。內控管理體系對具體的管理效果有非常顯著的影響，體系缺漏造成了管理實踐中的遺漏，這于管理的完整性而言是非常不利的，所以在現代化管理中，需要做體系完善。2）制度問題。制度是管理執行的重要依據和標準，制度問題的存在必然會導致管理問題。目前的高中內控管理，一方面沒有認識到制度的價值和重要性，另一方面對制度建設沒有足夠的重視，所以制度的規范性、完善性等均有非常顯著的缺陷。3）技術方法問題。內控管理作為高中管理的重要內容，良好的管理效果獲取需要利用科學的方法和技術。在現實管理中，先進的方法和技術能夠解決較多的問題，但是高中目前的內控管理，技術利用存在落后性，方法的合理性也有問題，所以導致了管理實踐問題。4）人員問題。現階段的高中內控管理人員，管理意識相對較為淡薄，而且管理的具體技術掌握、方法利用等均存在問題，這于管理的現代化發展與提升不利。

三、基于內控弱點的應對策略

內控管理的弱點為內控管理的質量提升和效率提高造成了不便，所以在現代化管理改革中需要深入的分析弱點，并基于弱點做策略規劃和實施，這樣，弱點問題才會得到有效解決。以下是基于實踐總結的克服內控弱點的具體策略。

（一）構建完整的內控管理體系

要對內控管理弱點進行完善，首先需要做的工作是構建完整的內控管理體系。基于高中具體活動開展的要求做內控管理體系建設，需要重視三個方面：1）需要對內控的具體內容進行明確。從調查資料的研究來看，過去的高中內控之所以存在著質量問題，很大一部分原因是沒有明確的內控項目規劃，所以在內控管理中，具體的工作無從開展。基于這樣的問題，對高中的內控管理項目內容做明確非常必要。基建維修、水電、管理、采購、固定資產管理、設備設施維護等均是內控的項目，當然，這些是大項目，具體的大項目之下還需要劃分更細致的管控內容，這樣，內控管理的全面性實施會更具效果，最終的管控策略執行也會有更加顯著的參考。2）需要對內控管理的流程做標準化建設。基于實踐資料分析，內控管理要想獲得很好的效果，需要對項目申報、項目審核、項目批復等進行嚴格的控制，在這三項工作之后，還需要對資金的最終去向以及利用率等做監督和追蹤，這樣，內控中的具體問題發現會更加及時，問題解決也會更徹底。3）需要對內控管理的結果進行分析與評價。評價分析內控管理的結果目的是更好的發現控制管理中存在的問題，從而為下一階段的控制管理提升與改變提供參考，這于內控管理的穩定、持續性提升而言有非常重要的作用。總之，構建完整的內控管理體系，穩定內控管理工作的開展，具體的內控工作執行效果會更加突出。

（二）構建與管理相適應的制度

在現代化的管理實踐中，制度的作用表現的比較突出，所以在高中的內控管理弱點問題解決中，也需要構建與現實相符的制度。從制度的具體構建來看，其能夠解決兩方面的問題：1）管理隨意性問題。制度對工作有要求，具體的工作標準會在制度中進行明確，所以在高中內控管理實踐中，構建穩定且具有可行性的制度，管理工作的隨意性問題可以得到解決，這樣，管理統一效果加強，管理的質量會有明顯的提升。2）制度的執行可以更好的發現問題。制度具有標準性和統一性，在制度執行的過程中，人員問題、工作方法問題等表現的會更加清晰，這于工作總結與進步來講是有重要價值的。

基于高中內控管理實踐做考慮，高中的內控管理制度構建需要強調以下兩方面：1）內控管理責任制度。對過去的內控管理做分析發現，內控效率和質量不高的主要原因是責任的劃分不夠清晰，具體的責任人尋找存在困難，所以出現問題后，踢皮球的現象十分嚴重。在現代化管理改革中，基于具體的工作環節做責任劃分并制定具體的責任人，這樣，追責會更加快捷，整體工作的執行也會更具效率性。2）內控執行和監督制度。內控執行制度為內控管理的具體實施提供了保障，而監督制度則對執行的具體效果進行監管，實現了執行的加強，這對于制度的具體作用發揮而言一突出。總之，制度建設為具體工作開展提供了保障，這能夠實現對內控管理弱點的克服。

（三）加強內控管理中的現代化方法與技術利用

現在的社會，現代化發展趨勢明顯，各種先進的金屬和方法更是得到了顯著的應用。高中內控管理要實現全面的現代化建設，需要緊跟時代步伐，做內控管理實施技術和方法的改變。就具體的技術利用來看，在內控管理中，可以使用計算機技術、網絡技術、數據庫技術等等，這些技術的利用一方面可以壓縮工作量，節省工作時，提升具體工作的效率，另一方面可以有效的實現內控管理的全面技術化，如此一來，人員使用中的弊端可以得到明顯的控制。

就方法而言，具體可以使用網絡辦公方法、遠程管理控制方法等，這些方法的具體利用打破了過去工作的時空限制，所以在具體工作的處理中，遇到緊急情況，處理的效率和價值體現會更加的明顯。總的來講，無論是技術的利用還是方法的改進，最終的目的都是事先內控管理現狀的改變，以先進的技術和方法對現實工作進行武裝，內控管理的綜合實效必然會發生明顯的改變。

（四）重視內控管理人員的素質提升

在高中內控管理中，管理人員的素質對具體的管理效果有顯著的影響，所以需要對管理人員的綜合素質做加強。就具體的素質加強來看，主要包括兩項內容：1）加強管理人員的內控管理意識。意識對行動有重要的指導作用，以往的內控管理工作效果不突出，主要的原因是人員的管控意識不強，所以在實踐中對內部在控制與管理不做重視。基于這樣的局面，在管理改革中對管理人員進行積極的理論培養和崗位重要性培訓，使其了解內控管理的重要價值，這樣，其內控管理意識會明顯的加強，在實踐中的工作也會有顯著的提升。2）需要對管理人員的技術、方法等實踐性內容做培訓和提升。技術、方法等對實踐管理的影響是巨大的，通過周期性的培訓讓管理人員掌握科學的方法和技術，其在管理實踐中的作用發揮會更大。

四、結語

綜上所述，該種學校內控管理作為學校管理的重要組成部分，其價值發揮對學校的運行有顯著的影響，因此需要對內控管理中的具體問題做解決。文章對高中學校內控管理實踐中存在的弱點進行了分析，并基于弱點研究討論了具體的弱點改善策略，最終的目的就是要為高中內控管理實踐提供參考，從而讓高中的內控管理實效性得到加強，讓高中學校的整體管理成效獲得提升。

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（作者單位：長春市第六中學）