做好石油企業(yè)檔案保密工作的策略分析

趙燕

摘要：在石油企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，內(nèi)部檔案屬于企業(yè)的核心秘密，其中記錄了企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中的各種商務(wù)活動，包括相關(guān)地質(zhì)材料、科研項目以及合同等文件，對企業(yè)商業(yè)安全有著一定的意義，而且對促進石油企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著極大幫助。因此，石油企業(yè)必須要將其檔案保密工作的開展，制定完善的檔案保密措施，為檔案管理工作的開展提供保障。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);檔案保密;工作策略

一、提升員工檔案保密意識，確保檔案保密工作有效開展

對于企業(yè)的檔案安全，最關(guān)鍵的部分就是人，不僅僅要加強領(lǐng)導(dǎo)人員和檔案管理人員的檔案保密意識，也要提升企業(yè)職工的保密意識，由此才能為檔案保密工作有效開展提供保障。在當(dāng)前的石油企業(yè)發(fā)展中，存在著對檔案保密工作不重視以及群眾不理解的問題。對于一些領(lǐng)導(dǎo)人員以及檔案管理者的保密意識不高，簡單的認(rèn)為檔案信息是過時的信息，不需要進行保密，而對于這些問題的發(fā)生，將會導(dǎo)致個別檔案信息發(fā)生泄露等問題，將會對企業(yè)商務(wù)活動的開展帶來嚴(yán)重影響。另外在實際的檔案借閱中，很多職工對于借閱檔案中要寫申請和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等程序十分的不解，甚至?xí)J(rèn)為檔案管理部門太過虛張聲勢了，這些問題的出現(xiàn)會給石油企業(yè)檔案管理工作的開展帶來一定影響，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)未來發(fā)展。

對此必須要加強石油企業(yè)的檔案保密工作，并注重全體保密意識的提升，首先，應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理著明確檔案保密工作的重要性，從而對其開展有效的教育，由此確保其能夠明確檔案保密工作有效開展，進一步提升工作人員的責(zé)任意識，真正提升檔案保密工作的質(zhì)量和效率。其次，開展職工檔案保密知識的宣傳工作，讓企業(yè)內(nèi)部工作人員都能明確檔案保密工作關(guān)鍵性，使其明確檔案保密是維護企業(yè)利益，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要工作，進而讓全體員工能夠積極主動的開展檔案保密工作。最后，做好保密法宣傳與教育，使得工作人員能夠知法、懂法并守法，為檔案保密工作有效開展奠定堅實基礎(chǔ)。

二、建立完善的檔案保密制度，科學(xué)開展檔案保密工作

想要保住檔案保密工作能夠有章可循，那么就必須要制定完善的工作制度，由于石油企業(yè)中的檔案不僅僅要保密，也要得到充分的利用，所以必須要制定完善且嚴(yán)格地制度內(nèi)容，并制定有效措施加以保障。對于制度和措施是相輔相成和互為補充的，如果只有制度而沒有措施，那么執(zhí)行工作將難以落實到實際工作中;而只有措施而沒有制度，那么壞導(dǎo)致綱目發(fā)生混亂，無法長期堅持執(zhí)行工作。在當(dāng)前環(huán)境下石油企業(yè)雖然已經(jīng)基本建立起屬于自己的檔案保密制度，可是對于單位內(nèi)容的制定卻存在不具體和不規(guī)范等現(xiàn)象，而且一些單位中存在為了應(yīng)付檢查而設(shè)置虛假內(nèi)容的現(xiàn)象，并沒有嚴(yán)格的按照制度來執(zhí)行。因此，石油企業(yè)必須要結(jié)合實際情況，制定完善的管理策略，根據(jù)單位建立地檔案管理保密制度，建立配套的管理策略，確保審批手續(xù)的完善性，并規(guī)范檔案借閱審批的過程，在將其下發(fā)給各部門中，確保相應(yīng)工作有序開展，并將各項制度以及措施都落實到實際工作當(dāng)中去。

三、提升檔案管理水平，奠定建設(shè)的檔案保密工作基礎(chǔ)

結(jié)合相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國的石油企業(yè)中，檔案管理工作還是存在一定的漏洞和問題，例如，庫房欠缺齊全防盜設(shè)施、涉密檔案與非涉密檔案的管理較為混亂以及電子檔案欠缺安全保密策略等問題。所以在實際工作當(dāng)中，必須要注重以下幾點工作的開展：首先，確保紙質(zhì)檔案的有效保管。針對石油企業(yè)中有針對非常重要的紙質(zhì)檔案，因此要對其來自完善的保密與管理工作。所以要注重庫房硬件設(shè)施的建設(shè)，為檔案信息的存放提供良好的環(huán)境，也要保障防盜系統(tǒng)的完善性，在庫房附近安裝監(jiān)控設(shè)備，由此對檔案室進行安全有效的管理。其次，對電子檔案進行保密和管理。因當(dāng)前現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多先進技術(shù)被運用到檔案管理工作當(dāng)中，而電子檔案就是檔案管理工作的一種形式，對于電子檔案的安全保密，是當(dāng)前最為重視的課題。要加強管理人員的安全保密培訓(xùn)，提升管理人員的專業(yè)能力，而且也要建立完整的檔案網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，對于涉密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)和互聯(lián)網(wǎng)進行物理隔離，定期對網(wǎng)絡(luò)進行安全管理，全面有效的對檔案信息進行管理，并確保保密工作良好開展。

四、不斷增強檔案管理人員的綜合素質(zhì)，優(yōu)化檔案保密工作過程

對于檔案管理人員素質(zhì)的高低是關(guān)乎檔案保密工作能否有效開展的關(guān)鍵部分。所以對于石油企業(yè)來說，必須要有效的提升檔案管理人員的政治素質(zhì)，增強其保密意識。由于檔案管理者具有知密早、知密多以及知密深等特點表現(xiàn)，而且對于那些不應(yīng)該知道的秘密必須要做到不問、不看。而且不會在生活中和親屬或是朋友談?wù)摍n案秘密，不會向外泄露或是公開檔案秘密等，這樣才能為檔案保密工作的開展提供保障。企業(yè)也要對檔案工作者開展完善的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其能夠按照相應(yīng)要求和規(guī)定來開展工作，確保檔案保密工作能夠科學(xué)合理的開展。更要注重檔案管理人員執(zhí)行力的提升，石油企業(yè)必須要確保檔案管理人員嚴(yán)格地執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度。尤其是在檔案借閱與利用中，必須要嚴(yán)格地按照規(guī)定來辦理手續(xù)，不要出現(xiàn)托關(guān)系、找熟人等現(xiàn)象，要認(rèn)真的履行申請、登記以及簽字等過程來辦理手續(xù)，最后經(jīng)過責(zé)任人的審批才能進行檔案借閱，只有這樣才能從根本確保檔案信息的保密性。

五、結(jié)束語

針對以上內(nèi)容可以看出，檔案保密工作對于石油企業(yè)發(fā)展有著極大的意義，所以在石油企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)在檔案管理工作中加強對檔案信息的保密，提升員工保密意識的同時，制定完善的保密制度，并進一步提升管理水平，確保檔案保密工作有效開展，從而為石油企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]欒維亞.企業(yè)檔案保密工作的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018 （20）：97.

[2]王霽英.淺談如何做好石油企業(yè)檔案的保密工作[J].檔案學(xué)研究，2013 （S1）：115-116.