馮月 王子豪 趙佩旭
摘 要:學生管理工作直接體現出學校的風貌,是高校各項工作順利開展的重要前提。本文結合作者自身經驗從管理模式多元化、信息技術的利用、輔導員助理在學生管理工作中的重要作用以及學生會在學生管理中的工作宗旨幾方面進行闡述。
關鍵詞:學生管理;輔導員;信息;工作
一、學生管理制度的整體現狀
(一)管理模式多元化
目前我校以校級、院級、班級三級聯動的管理方式完成各項對學生相關的管理工作,主要以學校、輔導員(班主任)、學生會、班級委員會為主導進行一系列的開展與促進。學校將學生管理相關文件通過各班級輔導員下發給學生會和班級委員會,以至讓每位學生所知悉。學生會負責對各班級的情況進行匯總,班級委員會負責本班情況的匯總,最后輔導員對需要的信息收集并處理后反饋給學校相關部門實現對全校學生的管理。這種多元化的管理模式具有全面性能夠達到對全體學生的管理,同時也具有高效性,其能夠在第一時間將信息下達到每位學生并獲取相應反饋信息。這是學校層面的對全校學生的管理,同時還應做到對單一學生的管理,提高學生的自我管理,樹立好學生的自我管理意識,應該充分發揮學生的主觀能動性,將學校管理和學生自我管理緊湊結合。
(二)信息技術的利用
信息技術的發展和網絡媒體的便捷開啟了學生管理工作的新篇章。學校通過OA系統、教務系統、郵箱等現代網絡平臺的便捷,使老師和學生都能迅速地了解到自己的相關通知和所需內容。OA系統主要面向學校各個管理層,通過應用信息技術,支持學校各項學生管理工作,協調不同學生管理部門之間的關系與信息交流,提高了工作效率和質量,這使得全校教師能同時并且第一時間知道學校或者某個部門下達的最新通知;教務系統的教學信息管理使同學們可以獲取自己本學期所需要的學習信息,如課表、課程成績、考級成績、學習情況、學習計劃、上課任務、教務公告、考試安排等等,為學生帶來了巨大的便利。
(三)輔導員助理在學生管理工作中的重要作用
輔導員助理這一角色或許并沒有廣泛出現在各大高校,但在我校卻一直流行。由于輔導員一職管理學生眾多不能兼顧,所以設立輔導員助理協助處理日常班級、學生相關工作,主要指導、幫助、協調學生會和班級委員會的日常工作以及各種學校活動,同時利用自身學生身份,深入到日常生活中,了解和開展學生的學習、思想工作,預防和處理生活中的突發事件,及時將信息反饋給輔導員進行處理。輔導員助理的主要工作是下發班級和學生的通知、幫助學生查詢教務系統的密碼和班級成績單以及一些簡單的文案工作。我本人也是一名輔導員助理,我在學生管理工作中有喜亦有憂。喜在這一崗位的設立,可以讓同學們把自己內心不方便直接和輔導員溝通的話講給助理聽,同為學生,方可流露真情;可以帶給同學便利,比如查成績,查詢他們教務系統的密碼以防他們忘記;同時對我本身也有好處,可以使我把之前不留意記住的東西記住以便傳達給17級的學弟學妹們;亦可帶給輔導員便利,輔導員手下大都有4.500學生,只憑他一人,定忙不過來。憂在我同時助理2016級和2017級兩個年級,我本是一名2016級學生,在助理的過程中難免會因為同級而不好意思去否定某些東西。但總體,還是喜大于憂。有利于學生管理才是輔導員助理存在的真正意義。
二、學生會在學生管理中的工作宗旨
服務,多方提供、用心改進。學生會每個部門都會有傳統的活動項目,都是用以滿足學生日益增長的實踐需要,開拓學生視野,帶給學生不一樣的思維角度的服務,我們要切實完善現有的服務體制機制;此外,我們也要開拓更多新的服務活動,為同學們提供體制機制;此外,我們也要開拓更多新的服務活動,為同學們提供更多的服務活動。
務實,腳踏實地、用心工作。學生會應當是個務實的組織,對于做不到的事情,沒有虛無的承諾;對于可以達成的目標,我們必將全力以赴。我們應更注意,一切工作愿景應當符合實際,切勿為了宣傳或完成任務夸大其詞造成同學反感,所有工作都應切合我校學生的生活方式與社會實踐方式,選擇更能吸引學生、有利于學生參加的方式開展,避免閉門造車妄圖開會解決一切問題,避免照貓畫虎生搬硬套活動模板。
多元,開放包容、兼聽并蓄。學生會是學生自我服務、自我管理、自我教育,自我監督的組織,它需要所有學生一起監督,學生會需要廣泛吸納各層級學生的意見,不斷豐富自身的實踐,同時,作為連接團總支以及班級管理層與學生的中介,我們應當利用自身的定位優勢,努力做好工作。
求變,革新不停、進步不止。學生會不能躺在功勞簿上回想昨日的光榮,我們永遠著眼的是明日。我們不斷地在內部革除發現的一切弊病并及時改正,調整各部門實現職能的最優化配置,同時創新管理模式提高整個學生會的運行效率。
三、學生干部隊伍的選拔與培養
學生干部是高校學生管理中一支不可缺少的重要力量,是輔導員的得力助手,是班級的領軍人,在老師與學生之間起著紐帶作用。學生干部隊伍的選拔以能更好地服務班級和同學為主,要創建高素質的學生干部隊伍。學生干部的培養,要加倍提高對學生干部自身素質的培養,建立科學完善的管理考核制度,全面規范培養學生干部。
四、結束語
高校學生管理工作一直是學生工作中的重中之重,學生既是管理的對象,更是服務的對象,既要管理好學生又要服務好學生亦是難中之難。所以我們要通過提高理論水平和實踐素養,促進管理工作越快越好發展,為高校學生管理工作留下濃墨重彩的一筆。