淺析企業合同管理法律風險的識別及控制

李鵬

[摘 要]在企業開展合同管理的過程中經常需要應對各種各樣的法律風險，如制度風險、程序風險、合同訂立和履行的法律風險，導致企業盈利能力大打折扣，生存和發展更是岌岌可危，因此必須防范合同管理法律風險，這是企業保持長遠發展的必要前提條件。本文將對企業合同管理存在的法律風險及其識別方式加以探討和分析，并提出行之有效的控制對策，以期能夠最大限度地減少和避免合同法律風險，維護企業的切身利益，從而為企業的良好發展奠定堅實的基礎。

[關鍵詞]企業合同管理;法律風險;識別;控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.045

[中圖分類號]F272;D923.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）18-00-02

1? ? ?企業合同管理法律風險的界定

合同是企業與客戶簽訂的具有法律效力的文件，里面詳細規定了雙方的權利和義務，在合同的談判、擬定、雙方簽字、審核、履約和變更等環節中必須嚴格實施管理和控制，確保各項操作的準確性和規范性，從而合同才能真真正正地發揮其有效性，維護企業的合法權益。在此情況下，企業將在公眾心中樹立良好形象，其社會地位將大幅提升，在市場競爭中有極大的可能會打敗競爭對手，成為行業中的佼佼者。

合同管理的法律風險指在合同執行過程中，任何一方為了自身利益而侵害另一方利益，比如說合同執行期間出現了一些突發狀況，與預先設定的條款有所出入，將會大大損害企業利益，這種情況是否符合我國法律法規的相關規定，是判斷合同法律效力的一個重要依據。在此基礎上，對合同管理法律風險加以預測和分析，制定有效的防范措施，將風險的發生概率降到最低。一般來說，企業合同管理法律風險主要包括合同管理制度風險、合同管理程序風險、合同訂立及履行的法律風險，這也是本文所要研究的重點。

2? ? ?合同管理法律風險的范圍與識別

2.1? ?合同管理制度風險

科學完善的合同管理制度能夠讓合同管理各項工作變得有據可循、有法可依，對于合同管理人員能夠起到指導和約束作用，使之嚴格遵守管理制度細則開展合同管理工作，竭力避免自身出現違規操作，那么合同管理必然會取得更加理想的效果。然而部分企業在制定合同管理制度之前并未詳細研讀我國的法律法規，導致合同管理制度不夠嚴謹，有些制度內容與法律法規稍有不符，按照這類條款制定和履行合同，會在一定程度上誘發法律風險，需要企業能夠予以充分重視。

2.2? ?合同管理程序風險

企業合同管理工作通常擁有標準化的工作流程，每一項程序的規范操作都至關重要，一旦在程序上出現疏漏將會出現法律風險，企業利益將受到損害。有些企業制定的合同管理程序缺乏關聯性，程序之間的聯系不夠緊密，實際執行過程中就會出現各種各樣的問題;還有些企業對于合同程序的操作沒有加以細致說明，這讓管理人員在具體操作中容易做出不當行為，進而加大了合同管理的法律風險。因此，對于合同管理的程序風險也是企業需要重點防范的。

2.3? ?合同訂立法律風險

（1）合同訂立的主體。對于合同訂立的主體來說，必須是法律承認的、具有民事主體資格的自然人、法人或其他組織，超出這個范圍的主體簽訂的合同將被視為無效，其在合同中規定的權利義務都不能得到應有保障，企業將會面臨極為不利的局面，不但會蒙受不可估量的經濟損失，企業的社會形象也會遭到破壞。為了防范這一風險，企業在簽訂合同之前必須確認對方是否具備法律承認的主體資格，還要調查其資信狀況，這些都是非常必要的準備工作，可以說，準備工作越充分，企業面對的合同管理法律風險就會越小，利益也會得到有力保護。

（2）合同訂立的條款。在企業簽訂的合同條款中關于雙方的權利義務有著清晰的論述，只有雙方都能準確理解合同條款并予以嚴格執行，才能有效避免出現糾紛和沖突，進而規避合同管理的法律風險。要想達到這一目的，就要在擬定合同時對于條款是否合法進行論證，并對條款進行逐一注釋，幫助合同簽訂雙方更加深入透徹地理解合同條款內容。除此以外，在擬定合同后必須由相關部門進行審核，確定合同的合法性以后才能準予實施。

2.4? ?合同履行法律風險

（1）合同不履行或履行不適當的法律風險。對于合同不履行或者履行不適當的現象在合同管理過程中是比較常見的，也是控制合同管理法律風險的關鍵。合同不履行包括拒不履行和履行不能，拒不履行是指在具備履行能力的前提下合同一方以各種理由推脫，拒絕履行合同約定，這種情況并不等同于違約，另一方需要根據實際情況進行分析和決斷，采取有力措施來維護自身權益，如催告、解除合同或是追究其法律責任等;履行不能指在不可抗力條件下引起的合同一方不能履行合同的情況，可以通過中止履行、行使不安抗辯權或是解除合同等方式來防范法律風險。

履行不適當也是企業在合同管理中應該重點考慮的一種情況，譬如說遲延履行、部分履行以及全部履行等都包含在此范疇內，對于企業利益造成的損害很大。因為訂立合同就是在法律法規的約束下順利履行相關義務，所以在整個合同管理過程中合同雙方必須積極進行溝通，從而妥善解決各類問題;當發生合同不履行或者履行不適當的情況時，合同履約方有權追究違約方的責任，要求其賠償自身經濟損失，以免企業蒙受不法侵害。

（2）合同變更的法律風險。當合同生效以后就會對合同雙方產生法律約束力，任何一方都不能擅自變更合同，而合同變更需要在特定條件下才能成立。有時在合同履行期間仍然會出現合同主體或合同條款變更的情況，應該結合具體情況進行應對，致力于將法律風險扼殺在萌芽中。譬如說：合同主體發生變更時，極有可能出現變更后的主體資格不合法的情況，如果未變更的一方沒有對新的合同主體資格及資質予以調查，其面臨的法律風險就會急劇上升。合同變更還有一種情況，即合同約定無法順利履行，此時原有條款將不具備遵守價值，合同雙方可以以法律法規為基準，基于自身需求，重新談判和訂立合同，或者調整原有條款。

3? ? ?企業合同管理法律風險的控制措施

3.1? ?完善合同管理制度

企業應大力推行全面合同管理體系，明確各層次、各單位、各部門在合同管理中的地位和職責，明確合同的歸口管理，在資信調查、立項、審批、調研、會簽、履行、驗收和結算等環節中進行嚴格管控，對于法人授權委托，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統計與檢查考核，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與考核等工作予以貫徹落實。同時，企業應推行集團公司標準化統一合同文本，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，使合同管理法律風險處于可控狀態。

3.2? ?采取戰略化的管理策略

合同的審核機構對于企業的合同管理水平要提出更高的要求。企業要提高法律風險預防能力，這也是企業合同發揮實效性的最基本要求。長期以來，企業在開展合同管理的工作的過程中，多是采用事務性的管理模式，當出現問題后只能被動解決。企業要想滿足市場發展需求，就要在管理上實施改革和轉型，運用全新的管理理念和管理模式，對合同實施戰略化管理，做到明確目標，清除一切阻礙合同管理的因素，在保證企業經濟效益的前提下，對于合同的內容予以完善，發揮合同的法律風險控制效應。

3.3? ?實施合同信息化管理

在信息時代，合同管理信息化是一種必然趨勢，不但能夠充分發揮信息的作用，及時發現和處理法律風險，而且會讓企業合同管理工作朝著現代化、標準化的方向大跨步邁進。企業要重視合同管理信息化建設，可以運用目前成熟的ERP合同管理信息系統，將合同供應商審核準入、合同簽訂、審批、用印、付款和收貨等環節全部在系統中完成，構建以合同為主線的合同全生命周期管理平臺，實現合同業務標準化管理，實現橫向業務協同和縱向上下級管控，提升合同管理效率，促進合同管理工作規范化、標準化、程序化、系統化，同時將合同管理系統與公司財務系統、物料采購系統、OA辦公系統實現全方位對接，提高合同管理的效率。ERP合同管理系統上線運行可以防止出現人員失誤現象，減少誤差，確保合同的安全性。同時引入先進的技術和設備，加強企業信息化建設，為合同信息化管理創造有利的環境。企業對于收集到的信息需要及時進行整理和分析，判斷當前合同管理工作中是否存在法律風險，查明法律風險的形成原因，并制定相應控制措施，以便提高合同管理法律風險的控制效果，促使該項工作更具有針對性和實效性。

3.4? ?打造高水準的合同管理隊伍

企業合同管理需要一批高素質的管理人員來負責，加強管理人員專業素質能力培養已經成為一項刻不容緩的工作。首先，企業要將合同管理內容和要求傳達給相關管理人員，使之明確意識到自身肩負的重大使命，嚴格按照法律法規及企業合同管理制度和流程進行操作，保證合同管理的專業性和規范性。其次，企業還要著重培養管理人員的法律風險防范意識，確保他們能夠充分了解合同管理常見的法律風險和控制對策，在法律風險來臨時能夠保持冷靜頭腦，采取正確的方法進行應對，使企業的損失就降到最低。

4? ? ?結 語

在激烈的市場競爭形勢下，企業需要面對和處理的問題變得越來越多元化，而合同管理中的法律風險更是不容小覷，需要企業能夠將其擺在重要的位置，采取有力措施加以防范。同時，企業必須制定完善的合同管理制度，實施戰略化管理和信息化管理，打造高素質的合同管理隊伍，以此來強化合同管理法律風險控制效果，維護企業的經濟利益和完美形象，進一步提升企業的市場競爭力，從而為企業的持續健康發展保駕護航。

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