淺談信息化技術(shù)對(duì)人力資源管理的推動(dòng)作用

李佩鐸

[摘 要]隨著信息化技術(shù)的日益完善和不斷發(fā)展，在各行各業(yè)的應(yīng)用范圍在不斷擴(kuò)大，大大提高了工作效率和質(zhì)量。人力資源管理工作是企業(yè)發(fā)展中最重要的一部分，尤其對(duì)于那些規(guī)模較大的企業(yè)，企業(yè)員工數(shù)量非常多，只有做好企業(yè)人力資源管理，才能保證企業(yè)安全穩(wěn)定運(yùn)行。將信息化技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中，能夠有效提高人力資源管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的科學(xué)管理和合理配置，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]信息化技術(shù);企業(yè);人力資源;管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.079

[中圖分類號(hào)]F272.92[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）18-0-02

1? ? ?企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的意義

1.1? ?促進(jìn)人力資源管理集約化

現(xiàn)階段，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，為各行各業(yè)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境，但隨之而來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈，給企業(yè)人力資源管理工作提出了更高要求和標(biāo)準(zhǔn)。利用信息化技術(shù)改善當(dāng)下人力資源管理工作的模式和方法，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身各個(gè)部分人力資源管理部門的有效整合和協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)人力資源管理及優(yōu)化的發(fā)展目標(biāo)。

1.2? ?實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的企業(yè)人力資源管理

人力資源管理工作的重點(diǎn)在于對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行科學(xué)配置、培訓(xùn)和管理，這對(duì)于保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的作用。通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)，可以對(duì)現(xiàn)有人力資源管理的工作流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，改變以往人力資源管理中的缺點(diǎn)和不足，對(duì)整個(gè)人力資源管理工作進(jìn)行有效規(guī)范，確保人力資源管理的公平公正。

1.3? ?實(shí)現(xiàn)人力資源管理的現(xiàn)代化

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，只有保持與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)跟上時(shí)代的步伐，才能實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。因此，在人力資源管理工作中，需要積極引進(jìn)當(dāng)下最先進(jìn)的信息化技術(shù)，將信息化技術(shù)和人力資源管理相融合，對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理工作模式和方法進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，使管理更加高效和高質(zhì)量。

2? ? ?在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用信息化的作用

2.1? ?提高了人力資源管理的效率

在具體的人力資源管理工作中，有很多因素都會(huì)對(duì)人力資源管理工作的效率和質(zhì)量產(chǎn)生影響。所以在具體的人力資源管理工作中，人力資源管理部門會(huì)耗費(fèi)大量精力和時(shí)間，且由于工作任務(wù)繁重，還極易出現(xiàn)工作上的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了人力資源管理的效果。因此，在現(xiàn)階段，必須將人力資源管理工作與信息化技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化建設(shè)，促進(jìn)人力資源管理工作能效和精準(zhǔn)性提升。同時(shí)，通過(guò)信息化可以更好地幫助人力資源管理部門掌握企業(yè)員工的實(shí)時(shí)信息變化情況，及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行變更和儲(chǔ)存，減少人力資源管理工作的工作量，從而提高工作時(shí)效性。

2.2? ?有效減少了人力資源管理的成本投入

將信息技術(shù)和人力資源管理工作進(jìn)行融合，能夠有效促進(jìn)管理效益提高，降低人力資源工作的工作量和工作成本。比如，在企業(yè)人力資源培訓(xùn)和考核工作中，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)完成員工培訓(xùn)和考核，使其不受時(shí)間和空間限制，給人力資源管理部門的工作帶來(lái)了極大便利，降低了人力資源管理的成本。

3? ? ?信息化在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

3.1? ?對(duì)人力資源信息化建設(shè)的認(rèn)知不足

近年來(lái)，人力資源信息化管理為各行各業(yè)發(fā)展提供了極大的幫助和促進(jìn)作用，但是，在現(xiàn)階段，仍有一些企業(yè)并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)人力資源信息化管理給企業(yè)帶來(lái)的重要價(jià)值，并沒(méi)有為人力資源信息化建設(shè)提供足夠的資金支持和人力支持，影響了人力資源信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。此外，還有一部分企業(yè)，雖然在當(dāng)下建立了信息化人力資源管理系統(tǒng)，但是沒(méi)有將其有效運(yùn)用在企業(yè)人力資源管理工作中，致使人力資源信息化系統(tǒng)的作用和價(jià)值無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)。

3.2? ?對(duì)企業(yè)自身發(fā)展情況認(rèn)知不足

企業(yè)制定的所有決策以及行為工作開(kāi)展，都應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況以及行業(yè)需求進(jìn)行，因此，企業(yè)必須充分認(rèn)清自身在發(fā)展情況和實(shí)力。但是在現(xiàn)階段，有相當(dāng)一部分企業(yè)并沒(méi)有準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到自身實(shí)力，在人力資源信息化建設(shè)方面，一味追求先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備，自身并不具備承擔(dān)這些先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的資金實(shí)力和人才資源，這種入不敷出的引進(jìn)和建設(shè)，必然會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。所以，企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)工作中，必須結(jié)合自身實(shí)際情況，穩(wěn)扎穩(wěn)打，循序漸進(jìn)。

3.3? ?人員綜合素質(zhì)及能力有待提升

人力資源管理工作的重點(diǎn)在于協(xié)調(diào)配置和管理企業(yè)的人力資源，但是在現(xiàn)階段，有相當(dāng)一部分企業(yè)的人力資源管理人員自身素質(zhì)相對(duì)較差，根本無(wú)法勝任人力資源管理工作。人力資源信息化管理對(duì)于管理人員的素質(zhì)有著較高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，不僅需要他們熟知相關(guān)信息化管理理念和知識(shí)，更需要熟練運(yùn)用相關(guān)信息化管理軟件和設(shè)備。他們只有具備良好的實(shí)踐能力，才能充分發(fā)揮人力資源管理信息化的作用，保證企業(yè)人力資源管理工作的效率和質(zhì)量。

4? ? ?人力資源管理信息化優(yōu)化對(duì)策

4.1? ?培養(yǎng)人力資源管理信息化的意識(shí)

在當(dāng)下大部分企業(yè)中，人力資源管理信息化建設(shè)的普及速度相對(duì)較慢，缺乏專業(yè)的人才，所以所能起到的人力資源管理效果相對(duì)有限，因此，作為政府和企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)人力資源信息化建設(shè)的重視，增加投入，使人力資源管理信息化得到更快發(fā)展，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)提升做出有效貢獻(xiàn)。將人力資源管理信息化與企業(yè)管理進(jìn)行充分融合，重視對(duì)人力資源管理信息化從業(yè)人員的培養(yǎng)，使其熟練掌握與人力資源信息化管理相關(guān)的信息技術(shù)，并樹(shù)立正確的職業(yè)觀念和工作理念。

4.2? ?提高人力資源信息化管理人才的專業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)階段，信息技術(shù)日益發(fā)展，更新?lián)Q代速度極快，人力資源信息化建設(shè)所涉及的相關(guān)技術(shù)和工作方法也會(huì)隨之發(fā)展和進(jìn)步，但是其操作難度和復(fù)雜性也會(huì)越來(lái)越高。因此，企業(yè)要想保證人力資源信息化管理的有效應(yīng)用，必須不斷提高相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，使他們及時(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)技術(shù)和知識(shí)，熟練掌握和應(yīng)用相關(guān)信息化管理軟件。所以，現(xiàn)階段，企業(yè)應(yīng)該定期開(kāi)展對(duì)人力資源管理人員的培訓(xùn)和再教育，使其可以更加熟練地掌握相關(guān)人力資源管理信息化知識(shí)和技能。此外，還可以從管理制度層面來(lái)構(gòu)建切實(shí)有效的管理制度和組織結(jié)構(gòu)，并積極引進(jìn)高素質(zhì)的人力資源信息化管理人才，提高企業(yè)自身人力資源信息化管理水平。

4.3? ?利用計(jì)算機(jī)建立數(shù)字管理體系

信息技術(shù)是當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展主流，各行各業(yè)在發(fā)展時(shí)都應(yīng)該圍繞信息技術(shù)來(lái)展開(kāi)對(duì)自身生產(chǎn)技術(shù)、運(yùn)營(yíng)管理工作的升級(jí)和融合，使自身可以與時(shí)代發(fā)展相接軌。在當(dāng)下的企業(yè)人力資源管理中，更需重視對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和信息數(shù)字化這一方面的研究和應(yīng)用，用數(shù)字化管理和互聯(lián)網(wǎng)來(lái)升級(jí)和優(yōu)化當(dāng)下人力資源管理的工作模式，提高管理效率和質(zhì)量。現(xiàn)階段，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅速，所以人力資源管理可以以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，建立相關(guān)人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，充分利用人力資源數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的新發(fā)展和新突破。

4.4? ?制訂完善的信息化解決方案

4.4.1? ?規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程

對(duì)人力資源管理部門業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，不僅需要包括既定的行政工作內(nèi)容，還需要把績(jī)效管理、職工培訓(xùn)、職業(yè)教育等都納入人力資源管理信息化系統(tǒng)的范疇中，結(jié)合具體情況來(lái)優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程，根據(jù)具體的工作內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)信息化模塊，使人力資源管理信息化工作可以有序開(kāi)展，提高管理的效率和質(zhì)量。

4.4.2? ?為企業(yè)和員工提供多樣性服務(wù)

人力資源管理部門在以往工作中對(duì)于業(yè)務(wù)開(kāi)展是被動(dòng)的，即只有在企業(yè)提出時(shí)才開(kāi)展，現(xiàn)階段應(yīng)該改變這一工作方式，化被動(dòng)為主動(dòng)，結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展，積極拓展相關(guān)增值業(yè)務(wù)，使企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)更加健全，更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、為員工提供服務(wù)。比如，結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況制定更加合理科學(xué)的人才招聘制度;根據(jù)員工需求以及實(shí)際情況制訂對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核及培訓(xùn)計(jì)劃。

4.5? ?整合人力資源信息

人力資源信息化管理與以往的人力資源管理存在較大不同，所以在人力資源管理結(jié)構(gòu)方面也需要進(jìn)行重新構(gòu)建。從多方面收集人力資源信息，建立信息化的人力資源管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)部門具體情況給予其相應(yīng)的管理權(quán)限，使管理人員及時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求完成人力資源的配置和管理，提高人才的利用率。

4.6? ?創(chuàng)建數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)

在構(gòu)建人力資源管理數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)時(shí)，除了要與實(shí)際情況和發(fā)展要求相結(jié)合，合理選擇相應(yīng)的軟件和管理平臺(tái)外，還需要秉承以人為本的人力資源管理理念，維護(hù)員工的利益，尊重員工的人格，創(chuàng)建出更加人性化的人力資源管理信息系統(tǒng)，只有這樣，才能發(fā)揮人力資源管理的作用，激發(fā)和提升員工在工作中的積極性。

5? ? ?結(jié) 語(yǔ)

企業(yè)要想保證自身在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須重視對(duì)人力資源信息化管理方面的建設(shè)，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)和管理理念，將其有效應(yīng)用到人力資源管理工作中，用信息技術(shù)來(lái)推動(dòng)企業(yè)人力資源管理工作效率和質(zhì)量提升。

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