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企業價值創造視角下黑龍江省小微企業內部控制研究

2019-10-16 03:46:35馬云平王迪臧建玲
商場現代化 2019年15期
關鍵詞:小微企業內部控制

馬云平 王迪 臧建玲

摘 要:在企業的經營活動中,內部控制是其防范經營活動中的各種風險,加強經營與提升管理水平的必要手段。相對來說,小微企業應對各種風險的承受能力比較有限。因而,其應當進一步加強內部控制。基于這樣的背景,本文從企業價值創造視角對黑龍江省小微企業的內部控制進行深入研究。通過此次研究發現,現階段黑龍江省小微企業在內部控制方面,還存在一些需要解決的問題。針對這些問題,本文制定了有針對性的解決措施。希望進一步強化當地小微企業的內部控制水平,從而推動小微企業的進一步發展。

關鍵詞:企業價值創造;小微企業;內部控制

在當前階段,我國正處于經濟快速發展的時期。在這一時期,小微企業也迎來了難得的發展機遇。在近幾年黑龍江省小微企業無論是數量,還是總體的經營規模都得到了較大程度的發展。然而,在快速發展的過程中黑龍江省的小微企業在內部控制方面,還存在一些需要解決的問題,如對內部控制環境營造不夠重視、過于重視短期經營效益、信息化建設水平有限等。在這些問題的影響下,黑龍江省當地的小微企業發展水平,在較長的時間內一直未能得到更好的提升。因此,就需要基于企業價值創造視角對黑龍江省的小微企業內部控制展開研究。

一、黑龍江省小微企業內部控制的現實需求

1.企業需創造更多的價值

對于小微企業來說,在經營活動中,有效的內部控制能夠幫助其防范經營活動中可能遇到的各種風險。在這一前提下,小微企業就能夠在經營活動中避免風險帶來的損失,進而實現收益的增長。在當下黑龍江省的小微企業,之所以在經營活動中進行內部控制。最主要的需求就是,希望通過內部控制創造出更多的企業價值,從而實現自身發展水平的進一步提升。

2.實現更加有效的財務管理

在小微企業的內部控制工作中,最主要的工作之一就是對各種風險進行防范與控制。而在小微企業的經營活動中,最常見的風險就是財務風險。具體來說,包括財務數據錯誤、財務人員營私舞弊等。因此,對各種類型的財務風險進行防范,是小微企業實施內部控制的主要目的之一。通過內部控制有效防范了各種類型的財務風險,能夠保障小微企業經營活動的順利進行。同時,在財務風險得到有效控制的情況下,小微企業的財務管理工作水平也能夠得到進一步提升。

3.提升企業的經營管理水平

在進行內部控制的過程中,企業能夠通過內部控制對自身的經營與管理制度進行有效的完善。在這樣的背景下,小微企業的經營與管理制度就能夠通過內部控制得到不斷的完善,從而不斷提升企業的經營與管理水平。同時,通過有效的內部控制,小微企業也能夠對自身的組織結構不斷優化,從而推動經營與管理水平的進一步發展。正是由于內部控制能夠起到這樣的作用,小微企業對自身的內部控制工作給予了越來越多的重視,并在內部控制機制建設方面投入了更多的精力。

二、黑龍江省小微企業內部控制存在的問題

1.對內部控制環境營造不夠重視

在黑龍江省大多數的小微企業中,主要影響其內部控制效果的最重要因素之一就是企業管理層對內部控制環境建設不夠重視。具體來說,現階段黑龍江省的小微企業以家族式企業為主,組織結構比較單一。在這樣的情況下,很多小微企業的管理層普遍認為內部控制環境建設是不必要的。同時,對于黑龍江省的很多小微企業來說,由于自身的經營規模與收益規模比較有限,因而想要營造內部控制環境,需要支付的成本往往是其無法承受的。因此,當地小微企業的管理層對于內部控制環境建設的重視程度就無法得到進一步提升。

2.過于重視短期經營效益

對企業來說,在經營活動中重視經營收益是無可厚非的。然而,在現階段黑龍江省的小微企業普遍存在過于重視短期收益的問題。由此就易造成:一方面,當地的小微企業在內部控制建設方面投入的資金與精力比較有限;另一方面,過于追求短期收益,而導致企業的經營決策缺乏足夠的科學性。對黑龍江省的小微企業來說,想要加強自身的內部控制水平,就必須解決這一問題。

3.信息化建設水平有限

隨著信息技術的不斷發展,其在企業經營與管理活動中的應用程度變得越來越高。然而,在黑龍江省的小微企業中,導致內部控制效果不佳的一個重要的問題,就是自身的信息化建設水平比較有限。具體來說:首先,在這些企業中,對信息化建設的重視程度比較有限,導致內部控制無法通過信息化建設實現工作效率與質量的提升。其次,在進行信息化建設的過程中,小微企業由于缺乏內部控制機制建設的經驗,導致其在內部控制機制建設的過程中,無法有效應用信息技術手段對內部控制機制進行強化。這種情況不僅導致小微企業內部控制機制無法發揮出應有的作用,而且也易導致企業的經營與管理水平提升幅度比較有限。

4.缺乏健全的監督檢查機制

在企業的內部控制機制中,有效的監督檢查與激勵機制能夠幫助企業進一步加強員工參與內部控制工作的積極性,進而有效提升企業自身的內部控制水平。然而,現階段黑龍江省當地的小微企業在進行內部控制建設的過程中,普遍缺失建設配套的監督檢查與激勵機制。同時,一些小微企業雖然已建立針對內部控制的監督檢查與激勵機制,但受到企業管理者自身水平的限制。其建立的監督檢查與激勵機制,在科學性與全面性等方面仍舊具有較大的提升空間。這就導致企業進行內部控制的過程中,相關人員的工作積極性無法得到最大程度的提升。

5.內部控制流程未體現業財融合

在當下,黑龍江省小微企業進行內部控制的過程中,暴露出的重要問題之一就是內部控制流程無法充分體現業務與財務部門的有效融合。在大多數小微企業的內部控制流程中,業務部門與財務部門大都只對自己工作范圍內的內部控制相關工作內容負責,而在工作中無法通過業務融合加強內部控制的效果。在這樣的情況下,小微企業在進行內部控制的過程中,就無法及時將發現的問題反饋給具體的部門,導致內部控制無法發揮出應有的作用。同時,這一問題也導致企業管理層無法對經營和管理活動中存在的問題進行及時的了解與處置,因而導致在企業價值創造過程中內部控制無法發揮出其應用的作用。

三、基于企業價值創造強化黑龍江省小微企業內部控制的措施

1.重視營造企業內部控制環境

從企業價值創造的角度看,在進行內部控制的過程中,針對前述黑龍江省小微企業在內部控制環境建設方面存在的一些問題,需要采用以下措施加以解決:第一,小微企業的管理者需要通過學習現代企業管理知識加強自身的素質,從而在內部控制中發揮出更大的作用。第二,在對內部控制制度進行強化的過程中,小微企業的管理層需要規范內部控制的操作流程,從而在最大程度上優化企業自身的內部控制環境,保障內部控制的效果。第三,為進一步優化自身的內部控制環境,小微企業需要建立專門的內部控制監督部門,對內部控制工作的流程與效果進行監督,從而保障小微企業內部控制的順利進行。

2.完善企業的價值鏈流程

對小微企業來說,其進行內部控制的最根本目的就是創造更多的價值。在這一前提下,小微企業就需要在內部控制中對企業價值鏈流程進行進一步的完善。在具體措施方面:首先,小微企業需要加強對采購工作的有效控制。這是以價值鏈為基礎進行內部控制的重要工作之一,如對采購進行科學預算、制定合理的采購方案、確保采購物品的質量等。其次,在對采購工作進行了有效的內部控制之后,小微企業還需要針對自身的生產與經營流程加強內部控制。如規范生產各環節的流程與方案、提升產品的品質與降低次品率等。最后,企業還需要根據自身生產的實際情形,與經營活動中面臨的難題加以解決,從而進一步加強內部控制的效果。完善企業價值鏈流程把虛實價值鏈相融合,能夠幫助企業適應更為復雜的發展環境,繼而創造出更多的價值。

3.提升信息與溝通渠道建設

在信息技術高速發展的情況下,黑龍江省的小微企業需要在內部控制中進一步加強信息化建設。具體來說,就是在內部控制工作中更多地應用信息技術,從而提升內部控制工作水平。在具體措施方面,首先,小微企業需要引進專門的內部控制信息系統,用于自身的內部控制工作,從而強化內部控制工作的信息化水平。其次,在利用現代信息技術進行內部控制的過程中,小微企業的管理者需要進一步加強對內部控制人員的培訓工作,在工作能力、信息技術應用水平等方面加強內部控制人員的素質,從而進一步加強內部控制的信息化水平。

4.建立全面監督檢查機制

對于監督檢查而言,其更要求動態性、連續性、全面性。而基于企業價值創造下企業內部控制的監督檢查更加廣泛。小微企業需要不斷健全自身的監督檢查與激勵機制,以達到企業價值不斷提升的目的。在具體措施方面,首先,如果小微企業本身并未建立針對內部控制的監督檢查與激勵機制,就需要在進行內部控制的過程中建立監督檢查與激勵機制,從而強化內部控制的效果。其次,在建立了內部控制監督檢查與激勵機制之后,小微企業還需要在進行內部控制工作的過程中,根據內部控制工作暴露出的問題對這一機制進行進一步完善。只有如此,才能保障自身內部控制效果的穩定性,進而促進企業自身經營與管理水平的持續提升。

5.借助內部控制流程設計推進業財融合

小微企業需要通過優化自身的內部控制流程來加強業務部門與財務部門的交流與融合,從而進一步強化內部控制的效果。具體來說:第一,小微企業在進行內部控制的過程中,應該強化財務部門與業務部門的交流與溝通,包括向業務部門通報預算的執行情況,保障企業的業務部門與管理層獲取準確的財務信息。第二,加強財務模塊與風險評估相融合,精確評估企業風險程度,最大程度地預防和減少損害;第三,把財務工作嵌入業務層面的各個控制關鍵點,對所有業務事項進行全過程監管,涵蓋所有業務的事前、事中和事后,以實現業財融合。

四、結論

綜上所述,在進行經營與管理活動的過程中,黑龍江省的小微企業由于自身的內部控制水平比較有限,導致其在經營水平、盈利能力等方面還存在較大的提升空間。在本次研究中,針對現階段黑龍江省小微企業在內部控制中存在的問題,從企業價值創造視角進行了全面分析。針對現階段當地小微企業內部控制中存在的問題,本文制定了重視營造企業內部控制環境、完善企業的價值鏈流程、提升信息與溝通渠道建設、建立全面監督檢查機制以及借助內部控制流程設計推進業財融合等解決措施。通過這些措施,希望能夠進一步強化黑龍江小微企業的內部控制水平,從而提升其經營與管理水平,促進小微企業的進一步發展,進而有效提升黑龍江省當地經濟發展水平。

參考文獻:

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