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全面預算管理在財務管理中的運用

2019-10-16 03:46:35李麗華
商場現代化 2019年15期
關鍵詞:全面預算管理運用財務管理

李麗華

摘 要:在當前我國社會經濟全面發展的環境下,針對各個行業來說,在改革發展過程中,都會面臨一些壓力和負擔,為了實現單位的長效發展,單位需要迎合社會發展需求,夯實自身管理基層,增強自身綜合發展實力,并加大內部管理,強化財務預算管理,從而減少財務風險出現,提升財務管理水平,給單位健康發展提供支持。本文就結合全面預算管理在財務管理中運用的價值,從內容缺少全面性、編制方法過于單一、預算執行不深入等多個方面,對全面預算管理在財務管理中運用存在的問題進行解析,并結合不同問題,提出對應措施,希望可以有效提升單位財務預算管理水平,實現單位的穩定發展。

關鍵詞:全面預算管理;財務管理;運用

隨著社會經濟改革不斷深入,我國某些行業也進行了全面改革和發展,這也促進此行業改革事業的發展。為了更好滿足社會發展需求,并提升自身整體效益,各個單位都實現了財務工作模式的優化創新,并且把全面預算管理理念運用其中。為了真正實現財務管理模式改革發展,需要從管理內容、管理方式、管理體系等方面,科學制定預算管理方案,嚴格按照預算管理要求執行,在提高財務管理質量的基礎上,促進單位可持續發展。

一、全面預算管理在財務管理中運用的價值

1.實現單位收支均衡

把全面預算管理運用到財務管理工作中,應該結合單位實際運用發展需求,科學設定管理目標,并在目標的引導下制定完善的全面預算管理方案。通過對單位運營環節中投放資金情況,做好資金統籌規劃工作,讓領導人員精準的掌握單位實際收入和支出情況。結合實際收支,對單位現有資源科學調配,從而防止單位在運營發展中存在超預算現象,把單位運營成本把控在適當范疇中,從而達到單位收支均衡的效果。

2.保證單位整體效益

通過采用全面預算管理模式,可以讓單位財務工作人員精準地了解當前單位運營狀況,并且對單位現有資源情況有深入的認識。只有通過落實好全面預算管理工作,財務工作人員才能實現對單位現有資源科學配置,提升資源應用效率,減少成本投放。與此同時,在全面預算管理模式下,可以實現對財務風險的把控,有效提升單位工作質量,給其創造理想效益。

3.促進單位健康發展

財務管理是當前單位內部管理不可或缺的一部分,對單位運營發展有著重要意義。假設在開展財務管理工作時,如果存在管理問題,必將會引發一系列財務風險,讓單位面臨嚴重的經濟損失,阻礙其更好發展。通過開展全面預算管理工作,可以有效提升單位財務管理水平,給單位運營發展提供精準的數據,便于促進單位的穩定發展。

二、全面預算管理在財務管理中運用存在的問題

1.內容缺少全面性

全面預算管理在各個單位財務管理中都發揮著一定價值,大多數單位也認識到全面預算管理作用,并且在內部實施全面預算管理工作。但是針對部分單位而言,財務管理主要展現在財務預算上,其預算內容一般有業務必要支出和流動資金等部分組成,每一項內容都不可忽略,然而,一些單位對全面預算管理關注力度不高,工作內容片面,只注重一方,這給單位全面預算管理工作更好開展帶來影響。而對于部分單位的特殊性,使得在落實全面預算管理工作時過于注重其他業務,將全面預算管理交由財務部門負責,因為缺少對全面預算管理的關注,導致最終工作效果不理想,阻礙單位順利執行。

2.編制方法過于單一

長時間以來,財務預算管理都是按照上級部門制定的標準進行財務預算管理,在這種情況下,使得財務預算管理方式比較單一,只是片面地對單位財務收支情況進行記錄,沒有調查影響單位財務收支預算變化各種因素,使得不能給單位財務預算管理改革提供合理的意見。此外,預算編制和執行作為預算管理的核心內容,部分單位在進行預算編制時,一般根據單位各個部門預算目標制定對應方案,預算編制方式較為單一,嚴重阻礙單位財務預算管理水平的提高。

3.預算執行不深入

一些單位在開展預算管理工作時,過于注重預算編制,忽略預算執行,沒有結合預算管理要求制定完善的監管體系,導致單位在執行預算管理活動時缺少剛性。由于當前單位預算管理方式較為粗放,單位一些項目資金應用沒有迎合預算管理要求,在這種環境下,導致單位即便進行了預算編制,但是在實際中,經濟活動多多少少會存在資金消耗狀況,這樣不僅會給單位運營發展帶來直接影響,同時也加劇單位整體壓力,讓預算管理自身價值受到影響。除此之外,部分單位沒有結合預算管理要求,構建預算管理機制,對預算資金應用缺少科學監管,沒有結合財務預算管理要求,對超預算現象進行考察和追蹤,預算監管水平有待提升,影響單位財務預算管理質量。

4.缺少完善的管理體系

當前,單位在開展全面預算管理工作過程中,通常是把預算管理交由財務部門落實,但是由于沒有在單位內部設定專業的預算管理部門,再加上一些人員預算管理經驗不足,在落實預算管理工作過程中,專業水平相對偏低。例如,部分單位在運營發展中,需要支付大量的運營成本,其中包括管理費用、固定資產采購費用等。因為財務人員需要面臨的工作量比較多,不能將更多精力和時間用于預算管理,使得預算管理成果不如意,和實際有所差異。除此之外,在信息化水平不斷提升的環境下,信息化技術在當前各個領域中廣泛應用,單位在進行預算管理時,通過采用信息技術,提升工作水平。然而,一些單位財務人員掌握了一定專業知識,但是在計算機操作上不熟練,無法迎合時代發展需求,造成預算管理效率低下,出現各種問題,影響單位今后發展。

三、全面預算管理在財務管理中的運用對策

1.優化預算管理內容

為了保證全面預算管理方式可以在單位財務管理中廣泛應用,需要結合預算管理要求,制定預算管理內容。即便現階段大部分單位都沒有按照預算管理要求,在內部組建專業的管理團隊,并且把預算管理工作交由財務部門落實。要想提高全面預算管理體系,應該結合實際情況,定期組織開展人員培訓,提高財務人員專業素養,讓其掌握充足財務知識的同時,也能對全面預算管理有深入了解,可以熟練操作各種預算系統,實現單位現有資源科學分配,給單位預算管理工作順利進行提供支持。

2.改善預算編制方式

現階段,我國大多數單位都把信息化財務管理技術運用到內部,如移動辦公、ERP系統等,在這些現代化管理模式下,可以促進單位全面預算管理水平的提高,給全面預算管理工作順利進行提供支持。因此,在現有管理模式下,單位財務部門應該根據實際情況和管理需求,實現預算編制,并對單位各項運營活動科學管理。在進行預算編制過程中,需要加強預算分析和管理,并在現代化技術引導下,對預算管理情況進行綜合監管,及時找出預算編制過程中出現的各種問題,結合不同問題及時處理,對超預算內容及時預警,確保全面預算管理工作得以有序落實。除此之外,在預算編制過程中,單位需要舍棄傳統的預算編制方式,把零基預算、滾動預算等應用進來,保證預算編制結果和實際之間沒有偏差,引導單位預算管理水平的提高。

3.加強預算執行力度

站在實質角度而言,全面預算管理作為一種現代化管理模式,在預算管理過程中,需要注重預算編制和預算執行過程,在完成預算編制活動后,需要按照預算管理要求將其執行到位,并結合實際情況加強預算管理,將全面預算管理自身價值充分發揮。在執行預算管理活動過程中,要想全面提高預算執行效力,需要將預算執行結果和預算績效考核相結合,根據預算執行情況,給職工提供適當激勵,對預算執行效率不高的職工,予以一定處罰,從而確保預算管理的持續性。此外,單位可以結合預算管理要求,科學分配預算管理職責,根據預算目標,將其分配到各個部門,實現預算目標細化,讓每個人員都能明確自身擔具的職責,促進預算管理目標快速實現。與此同時,單位還要科學構建約束機制,強化預算考核指標,將預算執行和激勵全面融合,對預算執行過程綜合監管,及時找出存在問題并處理,給單位持續發展奠定基礎。

4.完善預算管理體系

在單位開展財務管理活動時,需要科學構建完善的財務預算管理體系及財務管理體系。只有把全面預算管理體系和財務管理體系充分融合,才能讓財務管理更加規范和合理。所以,單位應該定期對財務預算管理體系綜合分析和評估,及時找出財務管理過程中出現的問題,并結合不同問題,采取對應改進措施,從而讓單位財務預算管理更具全面性和科學性。例如,在執行績效考核管理體系過程中,各個部門績效工資=(部門服務收入+輔助檢查判讀收入+其他收入-辦公及耗材支出-工資保險支出-水電費-設備及房屋折舊-其他支出)×質量考察系數×績效提取系數+其他獎項-其他處罰,需要結合單位制定的相關體系和對策,對各個部門績效情況實施二次管理和調配。在成本預算編制和執行上,需要將預算管理體系當作核心,形成完善的內部管理機制,讓預算管理工作得以順利進行。

四、結束語

總而言之,在當前背景下,單位財務管理工作不可忽視,加強財務管理,可以促進單位健康發展。但是,單位在進行財務預算管理過程中,因為在預算內容、編制方式、預算執行等方面存在問題,影響單位財務預算管理水平提升,阻礙單位更好發展。基于此,單位應根據實際情況,將全面預算管理理念運用其中,結合預算管理需求,科學制定預算管理內容,改革預算編制方式,將預算管理工作執行到位,提升單位預算管理水平,引導財務預算管理目標順利實現,從而推動我國單位長效發展。

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