淺談新世紀中學檔案人員素質能力及培養

黃乾慧

摘 要：新世紀中學檔案人員素質能力培養一方面要通過內部培訓、外部學習及專業技術水平和年度績效考核不斷提高檔案人員專業技術水平及能力，以及計算機應用、網絡應用水平。同時還要提醒檔案人員時刻保持機密、保密意識，認真履行保密協議，不斷提高檔案人員服務意識和服務水平。

關鍵詞：信息化背景；中學檔案；數字化管理與建設

中學檔案是對學校發展歷史的記錄，其中既包括珍貴的教育教學管理經驗，也包括歷屆學校教職工及學生檔案，以及學校發展中出現的重大歷史事件回顧，是學校發展歷程的縮影，所以建立健全中學檔案在校園工作中處于比較重要的地位。

在信息化大背景下，中學檔案管理與建設走數字化發展道路是大勢所趨。所以檔案工作人員要審時度勢，通過培訓、自學不斷提高自己的信息化水平及專業檔案管理水平，保證在中學檔案管理信息化進程中能跟上前進的步伐。

一、中學檔案人員素質能力培養

新世紀中學檔案管理需要精通檔案理論與計算機知識的復合型人才，所以檔案管理人員需要同時具備較高的計算機技術水平和檔案專業技術水平。同時，由于檔案工作的特殊性，需要檔案人員具有良好的職業操守，在工作過程中對接觸到的需要保密的文件自覺遵守保密工作原則，保證不外泄、不傳播。說到底檔案工作的最終目的是為了檔案材料的再利用，供有需要的學校教職工查閱、調取使用。所以，檔案工作人員要具備服務意識，保持積極的心態隨時準備為查詢者提供調取、查閱檔案材料的服務。

1.校方注重檔案人員素質能力培養，通過各種途徑幫助檔案人員提高專業技術水平

學校應該為檔案管理人員創造良好的學習條件開展自學或者進修培訓，督促檔案管理人員不斷提高專業素養和技術水平。可通過部門內部學習、外部專業培訓交流、定期專業水平考核及績效考核等途徑督促檔案人員在工作中不斷學習提高自己的檔案管理水平和計算機水平，滿足檔案工作不斷更新發展的需求。

部門內部學習：學校檔案部門要定期購買最新的檔案學及相關計算機、信息技術應用方面的材料、書籍供大家學習，部門內部領導負責安排學習進度并組織階段性考核，考核不過的要進行補考，補考如果還不過那就要重修，重修的話就會影響自身檔案知識更新的進度，在新知識更新方面就會落在別人的后邊，如果恰恰遇到新知識應用到檔案工作中，后期會直接影響個人績效考核甚至職位安排。所以，檔案部門通過績效考核激勵部門員工積極投入到新知識的更新儲備中，保證人員素質能跟上檔案工作發展的步伐。

外部專業培訓交流：學校檔案部門要鼓勵員工積極參與檔案行業組織的相關知識培訓、技能提升工作，鑒于日常工作需求不能所有員工經常外出參加培訓，可輪流派代表參加外部培訓，培訓完后要在部門內部開展共同學習會，把新掌握的知識、技能傳授給未參加培訓的員工，在學習會上共同討論新知識、技能應用到工作中的途徑和方法。

定期專業水平考核及績效考核：檔案部門要定期組織專業水平考試如檔案學專業考試、計算機應用、網絡知識水平考試，通過考試督促部門員工不斷學習，時刻保持知識與時俱進。另外，年度績效考核要充分考慮員工完成工作量情況、工作態度及專業知識儲備。專業知識儲備主要通過績效考核年度各種專業考試成績來反映。

2.對部門員工進行保密工作培訓

檔案工作人員由于工作的特殊性，在辦理入職手續時一般都會簽署保密協議，因為崗位容易接觸到學校內保密、機密的檔案材料，這就要求檔案工作人員具有較高的職業操守，面對保密、機密的檔案材料能做到不外泄、不傳播，不需要翻看時不翻看，認真做好本職工作，堅持保密原則，履行保密協議。

3.培養檔案工作人員良好的服務意識

檔案工作最終目的是把編撰、整理出來的檔案材料重新示人，供有需要的人員查閱，所以檔案工作歸根結底是屬于服務性工作。檔案部門要重視部門員工服務意識的培養，幫助員工樹立正確的服務意識，端正工作態度，時刻保持為同事提供檔案查閱服務的熱情，要讓檔案部門員工明白，我們做的許多幕后工作比如檔案材料收集、整理、編撰、建立索引、入庫等工作的最終目的是服務于其他員工的檔案查閱，檔案部門員工要熱衷于一線檔案服務工作，不斷提高檔案查閱服務水平，拓寬服務范圍，讓檔案材料能更好地被大家利用。

二、總結

新世紀中學檔案部門員工不僅要保持檔案專業知識與技能的與時俱進，同時還要不斷充實、提高自己的計算機應用、網絡應用水平和能力，幫助在檔案部門信息化轉型過程中能跟上前進的步伐，保證自己在檔案部門的一席之地。另外，在工作中要遵守保密原則、認真履行保密協議，入庫檔案材料只有經過合理手續才能查閱、借出，其他任何靠人情關系、內部員工的不合法操作都是明令禁止的。最后還要明確檔案工作的最終服務目的，樹立正確的服務意識，不斷提高自己的檔案工作服務水平。

參考文獻：

[1]馬玉榮.論新世紀檔案工作者素質要求及提高途徑[J].皖西學院學報，2003（3）.

[2]彭波.論檔案管理人員的職業素養[J].邊疆經濟與文化，2006（4）.

編輯 王彥清