秦海峰
關鍵詞:中職 ?會計電算化 ?實訓教學
在技術日新月異的當今社會,會計電算化也得以快速發展。它融合了會計理論、會計方法和計算機技術,是一種現代化的會計技術方法。會計電算化主要依托計算機技術和財務軟件操作系統,處理與完成會計確認、財務報告等工作任務,是現代企業財務工作中至關重要的組成部分。隨著技術的升級提高,會計電算化也發生了較大的改變。會計電算化教學要與時俱進,要適應高速變化的教學內容,同時要貼合實際。
如今,會計電算化發展迅猛,是財務工作不可或缺的重要工具,基本在現代企業實現了全面覆蓋。根據調查數據顯示,在江蘇省,經濟發達區的會計電算化普及率突破了90%,即便是欠發達地區,也基本實現了75%以上的覆蓋。這意味著會計電算化正逐步取代傳統手工會計處理模式,成為了現代企業的主要財務工具。毋庸置疑,會計電算化的完善與發展,也對會計電算化教學提出了更高的要求。畢業生除了要掌握扎實的會計知識外,還需要熟練地應用各種財務操作系統,同時需要快速融入社會。傳統教學顯然無法滿足這一要求,會計電算化實訓則應運而生。不同于理論教學,會計電算化實訓教學強調理論與實際的結合,站在社會需要的角度,讓畢業生在最短的時間內熟練掌握財務系統操作技能,快速適應企業會計崗位工作。會計電算化實訓教學更契合了當前社會發展需要,更符合社會會計人才培養的需求。
會計電算化實踐性性較強,既要求學生深刻全面地掌握會計與計算機相關知識,又要求學生擁有熟練的操作技能。大多數會計專業會設置電算化實訓課程,但是大多數課程內容與實際脫節,忽略了學生的個性,從而影響了教學效果。總而言之,當前電算化實訓教學存在諸多問題如下。
1.師資力量薄弱
會計電算化實訓內容豐富,包括計算機技術、財務系統軟件應用、會計專業知識等。因此,會計電算化實訓教學對教師的要求較高,既需要熟悉計算機的基本操作以及財務軟件的應用方法,也要了解與掌握會計相關知識和教學方法。不僅如此,教師除了不斷學習,不斷地更新與完善自身的知識體系,了解最新法律法規。現實是,當前從事會計電算化實訓教學的教師普遍能力較弱,或者綜合性能力不足,無法完全滿足實訓教學要求。
2.實訓教材不系統
當前,市場中關于中職會計電算化教材匱乏。以筆者學校為例,在實訓教學中,教師采用的財務軟件為暢捷通T3財務系統,而所應用的實訓教材都是圍繞該系統各個模塊設置。在實訓教學課程結束后,大多數學生能夠熟練掌握各個模塊的內容,卻無法將這些知識體系串聯起來。不僅如此,由于各個企業財務系統存在較大的差異,因此不少學生無法將其運用于實際的財務工作中。究其原因,主要是我國實訓教材匱乏,而且未成體系,無法統一指導會計專業的學生。另外,中職學校在教學中投入經費不足,近年,由于會計政策變化較大,且教學軟件昂貴,相關軟件未及時安裝或升級,給學生實訓造成很大影響。
3.實訓內容理論知識不扎實
中職會計電算化實訓教學應以工作需要為導向,要把學生未來會計崗位工作轉變為當前的教學內容。在實際教學過程中,部分學生理論知識不牢固,這也導致其面對實訓課程時束手無策。他們在學習過程中,由于會計知識掌握不透徹,或者基礎理論理解不清,因此在財務軟件操作時出現重大失誤,這一方面影響了學習效果,另一方面也打擊了學生學習的信心。
4.實訓教學方式不靈活
會計電算化實訓教學的主要場所在計算機實訓室。傳統的教學模式是教師模擬演練,學生模仿學習。實際操作中,由于財務軟件操作復雜,步驟眾多,因此大多數學生忙于記錄教學的演示步驟,而無暇去思考操作的實際含義。課程結束后,雖然大多數學生能夠掌握財務軟件使用步驟,正確完成財務任務,卻缺乏理論指導,無法把理論知識與實際操作結合起來。由此一來,一旦財務軟件發生調整,或者電算化要求發生改變,學生只會套用老師演示的步驟,而無法靈活變通,最終導致操作失誤。
在前文中,筆者多次強調電算化實訓教學的重要性。本校中職會計電算化實訓教學主要是為了培養學生實際操作能力。在教學設計中,學校以“宏信股份有限公司”的經濟業務事項處理為內容,以會計等學科專業知識為指導,嚴格遵循會計電算化崗位工作流程,有序開展電算化教學。在教學前期,老師播放企業會計崗位工作視頻,讓學生初步了解會計工作的具體流程和要求,同時形成對會計電算化崗位的基本認識。在教學中期,老師則根據財務軟件,分模塊開展教學工作,讓學生逐步掌握軟件操作技能,同時要求學生要學會角色扮演,以“宏信股份有限公司”職員的身份,完成相關會計電算化工作。在此過程中,老師還會組織課程綜合實訓,整體上提高學生的技能水平和專業水平,使其更好地勝任崗位工作。在教學后期,學校則會安排與組織學生前往企業實習,直接讓學生接觸崗位,并在實踐中鍛煉與增強自身能力。具體來說,在開展中職會計電算化工作時,本課程主要從以下幾個方面,逐步實現會計電算化實訓目標。
1.完善實訓教學內容
為了能夠傳授給學生更合理、更實用的課程內容,任職教師共同探討、分析,全面與深刻掌握會計電算化崗位要求,不斷地完善實訓教學內容,將其分為了會計軟件操作使用、Excel操作和使用、會計電算化系統管理等多個方面。其中,在會計軟件操作使用方面,老師們又把實訓內容細化,進一步分為系統初始化、總賬等版塊,逐步幫助學生熟練掌握軟件操作技能。根據各個教學內容的不同,老師也會給學生分配不同的角色,從而制造一種“身臨其境”之感,讓學生更好地適應崗位。另外,在實訓時,教師會對比分析不同財務軟件操作的異同,增強學生靈活能力,使學生能夠快速地掌握與使用其他財務軟件。
2.豐富實訓教學方法
會計電算化實訓實踐性較強。這也決定了教師在授課時要遵循多樣化原則,采用豐富的教學方法,包括操作演示法、缺陷設置法等,一方面培養學生操作能力,另一方面則激發學生學習興趣。在長久的教學過程中,筆者發現以下兩種實訓教學方法,更有利于提升學習效果。
(1)探錯學習方法。這種方法要求教師在授課時,引導學生探討與分析財務軟件操作中出錯的原因,往往與缺陷設置法共同使用。在實際教學時,老師會在學習任務中設置陷阱,如果學生專業知識掌握不牢固,則很容易被陷阱迷惑,從而導致操作失誤。由此一來,學生則會自主地分析錯誤,制定解決方案,以避免繼續失誤。例如,在總賬系統教學中,部分學生按照常規操作,往往會出現“審核人與制單人不應為同一人”的錯誤提示。這種方式一方面有利于增強學生對專業知識的吸收,另一方面則能夠讓學生快速地了解到錯誤的原因,從而及時改正。
(2)角色扮演法。過去,教師主要是讓學生扮演所有的會計角色,并完成一個會計期間的所有工作任務。這種教學方法雖然能夠在短時間內鍛煉學生的操作技能,也很容易讓學生混淆,無法完全區分會計崗位。基于此,教師應妥善使用角色扮演法,要根據學生的實際學習能力,合理地分配角色。例如,把所有學生劃分為N個小組,將其看做是獨立的財務部門,而各小組成員選擇合適的工作崗位,基于崗位分工原則,扮演某種會計角色,各自完成采購、庫存、銷售等會計工作,并將其上傳到總賬系統,由相應的角色完成審核、記賬等其他會計任務。一段時間后,小組成員更換角色,選擇新的會計角色,并重新分工,共同完成學習任務。這種教學方式一方面有利于學生了解會計崗位分工的意義,豐富學生的知識體系;另一方面有利于培養學生團結協作能力,使其能夠更好地融入財務部門集體。
3.豐富實訓考核方式
考核是了解學生實訓學習情況和實踐操作效果的有效方法。對此,在開展中職會計電算化實訓課程時,還需要采取科學的考核方式,要統籌兼顧學習過程和學習結果的考核。具體而言,可以從以下兩方面對學生電算化實訓教學予以評價。
(1)對學生的平時上機結果進行檢查。學生平時上機情況的考核主要涉及以下內容:財務系統初始化的科學性、會計期間日常經濟業務發生、各類單據憑證報表的打印輸出、實驗報告的書寫等。對此,在考核過程中,考核人員需要仔細檢查每一項內容,并做出公正的評價,一旦發現某一環節較為薄弱或存在重大失誤,則需要及時指出,引導學生正確改正,熟練掌握。這部分的考核占整個評價結果的60%。
(2)對學生的賬務系統處理的整體進行綜合評價。在實訓課程即將結束時,則需要對學生賬務系統處理進行整體評價,具體評價步驟是:實訓教師指定一項會計任務,讓學生在規定的時間內完成,并按照要求生成指定賬簿和報表。這種考核方式主要是對學生教學結果的考核,能夠了解學生學習情況和實際應用能力,占整個教學評價的40%。
會計電算化實訓教學是培養社會會計人才的重要手段。對此,中職學校要加強理論學習和實訓教學的結合,根據企業會計崗位需要,培養出真正的會計電算化優秀人才。與此同時,教師也要以身作則,要不斷地完善自我,要尊重學生個性,要以社會崗位需要為導向,幫助學生熟練掌握電算化各項技能和知識,為學生更快地適應社會打下夯實的基礎。
(作者單位:南京六合中等專業學校)