劉思琦
摘要:所謂的人力資源規劃指的是組織為了實現其戰略目標,以各種方式對人力資源管理各方面工作制定的發展規劃。本文對人力資源規劃的分類進行了詳細的描述,并且對人力資源的規劃的作用進行了全面的探討,在文章的最后對人力資源規劃編制流程進行了詳細的說明。
關鍵詞:人力資源規劃;實踐;分類;流程
要想正確地進行人力資源規劃,需要相應的規劃人員對組織的戰略目標進行全面的分析,對于組織的優勢以及劣勢有一個清晰的認識,對于目前組織所處的機遇以及所面臨的挑戰有進行過深入的調查,并且能夠在實際的工作過程當中明確組織對人力資源的需求以及供給,具備根據需求一個制定出相應的人力資源措施的能力。而整理資源規劃指的是在規劃期間之內人力資源開發利用的總目標以及各個子目標,各個目標具體實現的步驟以及預算上的安排。
一、人力資源規劃的分類
在具體的實踐過程當中,人力資源規劃的種類分為很多種。并且分類方式不同,具體的分類也各不盡相同。從時間上來說可以分為長期、中期以及短期的人力資源規劃。當組織之中競爭者的數量相對來說比較多的時候,適合采用短期的人力規劃。當組織所處的社會環境變化相對來說比較大的時候,也適合于采用短期規劃。當組織所生產的產品、數量或者質量上不太穩定的時候,也適合采用短期規劃;而當組織處于強有力的市場競爭地位,并且處在一個社會環境相對來說比較穩定到環境當中的時候適合于編制長期的人力資源規劃。除此之外,當勞動需求比較穩定,政治法律環境比較穩定或者是管理信息系統比較完善的時候,也適合于采用長期的人力資源規劃方式進行規劃。
二、人力資源規劃的作用
就目前來說,大部分學者普遍認為人力資源規劃是一種系統性的思維。在進行人力資源規劃的相關工作過程當中,要求把人力資源工作以及組織發展目標作者說出的內外部環境緊密結合起來,同時系統的全面性的統籌安排。規劃期間內人力資源各方面的相關工作,人力資源規劃對于事業單位的正常運行來說具有非常重要的意義,他是規劃期間內人力資源工作的指導方針。人力資源規劃的最終目的就是幫助組織實現戰略目標,合理資源規劃是在組織戰略目標的基礎上發展而來的。一個合理的人力資源規劃可以保證組織戰略目標能夠實現。若是在組織進行戰略目標實現的過程當中,沒有人力資源相關工作的配合組織戰略目標將會很難達成。人力資源規劃有利于提高人力資源工作的效果,它可以幫助組織能夠從更加廣泛的角度去理解,安排人力資源各方面的相關工作室的人力資源各方面的工作更加具有系統性,并且相對的效率能夠更高。
三、人力資源規劃編制流程
(一)收集分析相關信息
在進行人力資源規劃相關工作之前,事先進入工作地點進行全面而又詳細的調查分析,從而對相關的信息有一個充分了解,是展開人力資源規劃的重要基礎。這些有效的調查工作對于人力資源規劃相關工作的順利展開有著非常重大的影響。在進行信息收集分析的過程當中,主要進行以下信息的收集處理工作:首先是組織目前所處的外部環境是一個怎樣的外部環境,比如說具體的政策環境、國家以及地方對于行業發展和人力資源發展的法律法規;其次是組織外部的人力資源狀況以及各崗位的工資市場價為人才市場對于供求關系的影響等等。
(二)人力資源需求預測
在進行人力規劃的過程當中,相應的人力資源規劃工作人員需要對公司的發展戰略規劃以及工資條件的選擇有一個清晰的認識。只有這樣才能夠對人力資源需求的結構數量以及質量進行相對應的預測工作。
四、人力資源供給預測
(一)內部供給預測
在進行適當人力資源內部供給預測的相關工作過程當中,相關工作人員首先需要做的第一項工作時,要盡一切可能摸清楚現有的人力資源狀況,并了解各個人員的發展潛力,職業目標,以及所采用的培訓項目等一系列信息。只有這樣才能夠給出能夠為實際的人力資源規劃工作具有參考價值的人力資源供給預測。
(二)外部供給預測
在進行外部供給預測的過程當中,需要相關工作人員分析一些可能影響人力資源供給的外部因素,比如說國家相關專業畢業人數以及具體的分配情況等等。只有對這些因素有一個充分的認識之后才能夠對外部供給情況請見合理的預測。
(三)供需矛盾解決辦法
需要工作人員將人力資源的供求及供給進行比較,了解供求去接以及一個需求之間的差距,然后再根據這些差距制定出一個合理的計劃。在做計劃的過程當中,要保證計劃里既要有相應的目標,也要有操作性強的具體措施,以及相關費用預算。比較常見的有人員補充進換人員配置計劃人員簡體和其中提升計劃培訓開發計劃等等。
五、人力資源規劃工作中常見的問題以及相應的解決方法
(一)不重視人力資源規劃工作
人力資源規劃工作對于整個組織戰略目標的順利實現有著非常重要的意義。但是由于人力資源規劃工作的效果往往不是立馬就能看到的。因此在實際的工作過程當中,他很容易被有些工作單位所忽略。有些單位把人力資源規劃作為一項可有可無的工作,僅僅把人力資源規劃停留在表面上。
(二)人力資源規劃編制流程不夠真實,與組織發展戰略相脫節
在進行人力資源規劃編制的過程當中,非常容易出現的一些問題就是人力資源規劃編制流程不夠扎實。從而使得力資源規劃編制、相關工作與組織發展戰略互不相干,相互脫節。人力資源規劃編制的初心是服務于實現組織發展,然而在具體的編制工作當中,人力資源規劃卻與戰略目標越走越遠。
(三)解決措施
面對著諸多的挑戰以及相應的變化,人力資源工作者需要更加深刻的了解把握人力資源規劃工作的那和無憂無慮,外在或者是內在情況如何的變化,或者是調整將促進組織戰略目標作為人力資源工作的出發點以及歸宿。在工作的過程當中,始終采用有效的思維方式進行思考,安排人力工資源各方面的相關工作。
首先領導要充分認識人力資源規劃工作的重要性,并且在實際工作的過程當中充分支持人力資源規劃工作的實施開展。
其次要不斷借鑒其他單位一些優秀的人力資源規劃編制流程,并且結合自己本單位自身的實際情況合理的定制出合適的人力資源規劃編制流程,并且讓人力資源規劃與組織發展戰略相適應,讓人力資源規劃為組織發展戰略目標提供保障。
六、結束語
綜合文章上面所描述的內容,人力資源規劃對于企業的發展有著非常重要的作用,是企業戰略目標得以達成的重要保障,相關領導一定要重視人力資源規劃的相關工作,及時解決人力資源規劃當中所存在的問題。
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