信息系統在人事勞資管理中的有效應用

張寶峰 朱虎寶

摘要：人事勞資管理是現代化企業管理的關鍵內容，構建現代信息化人事勞資管理結構，能夠提升人事勞資管理的針對性、實效性，以滿足現代化人事勞資管理的實際需求。現階段，在人事勞資管理實踐過程中，仍存在一系列問題，尤其在信息系統構建還需進一步研究。因此，人事勞資管理人員需要探索更多創新型管理方法，提升人事勞資管理的整體效率，文章主要研究了信息系統在人事勞資管理中的應用。

關鍵詞：信息系統;人事勞資管理;有效應用

在現代化社會的發展中，企業需要將人力資源配置作為企業管理的重點工作，其能夠有效地提升企業的綜合效率，為企業發展的穩定性提供支持。但是，如果企業沒有做好人力資源管理工作，會影響企業的整體生產效率，阻礙企業的進一步發展[1]。并且，很多企業仍使用傳統的管理方式，無法根據自身的實際發展情況合理地調整相關工作。因此，企業需要重視人事勞資管理工作，并引進信息化系統，提升企業管理工作的整體效率。

一、人事勞資管理中存在的問題

（一）工作效率有待提高

在企業的經營和管理過程中，很多先進的技術手段已融入企業管理工作中，但企業管理部門往往會忽略人事勞資管理工作，且使用傳統的人工管理方式，這就使得企業的工作量不斷增加，工作內容相對復雜，嚴重阻礙了企業內部人力資源管理工作的有效實施。除此之外，人事勞資管理工作業務相互交叉，這就使得工作難度有所增加，工作人員普遍認為計算機是一種輔助工具，其主要功能是存儲并登記信息，在整理和分析數據的過程中，不會使用計算機等技術，無法有效提升工作效率。

（二）信息化管理程度不足

在新時期企業人事勞資管理信息系統建設過程中，普遍存在信息化不足的問題，相關管理人員無法轉變傳統的管理理念和工作模式，在實際工作過程中缺乏對細節的重視，無法構建完善的現代信息化管理體系，導致工作效率難以得到提升。除此之外，在人事勞資管理信息系統建設過程中，現代信息化管理控制工作不到位，影響著工作的整體效能。

（三）工作人員綜合素質不高

企業人事勞資管理具有一定的專業性，自身的工作量比較大，存在很多業務交叉問題，這就對管理人員的綜合素質提出了更加嚴格的要求。現階段，很多企業的人事勞資管理人員普遍是財會專業畢業，自身的專業性相對較低，且很多企業未設置專業的人事勞資管理人員，往往由行政管理人員兼職這項工作，無法專注于分析人事勞資管理制度，在很大程度上影響著人事勞資管理的效果。

二、信息系統在人事勞資管理中的有效應用

（一）功能設置

為了有效地改善人事勞資管理問題，相關管理部門需要注重信息建設工作，將信息系統應用到日常工作中，利用信息系統規范工作流程，進而提升人事勞資管理工作的整體效率。同時，系統功能設置與人事勞資管理質量、管理效率之間的聯系十分密切，企業需要認識到管理工作的重要性，明確各項系統功能，具體體現在以下方面：第一，工作人員基本資料和信息管理;第二，合理地調配人力資源;第三，計算并管理企業內部工作人員的工資和勞保;第四，及時地獲取實際工作中的各項信息和數據;第五，根據工作實際情況和需求打印報表，為企業內部各項工作的順利開展提供依據。

（二）結構設計

在企業的日常管理過程中，信息系統功能主要被分成五部分內容：第一，調配管理。在工作人員入職后，基本信息需要被錄入信息系統內部，在職位、薪資發生變化的情況下，各項信息都需要錄入信息系統數據庫中，在信息實際管理過程中，人事勞資工作人員和管理人員需要根據權限統計并查詢相關資料和信息;第二，統計管理。為了確保企業決策的合理性、科學性，相關管理人員需要統計并分析工作人員的基本狀況、薪資待遇等資料，并將其繪制成報表，為決策人員提供參考;第三，工資管理。企業工作人員需要根據企業的實際情況，合理地編制工資計算公式，利用信息系統自動地計劃每月的獎金、津貼、薪資等，并利用數據信息繪制相應的表格;第四，勞保管理。信息系統能夠根據工作人員的工作情況和實際收入，準確地計算勞保金數量，在繪制成表格后，有助于相關部門和工作人員進行查詢、打印;第五，聯機幫助。在工作人員無法深入了解和掌握信息系統功能的情況下，可以利用目錄和索引等功能完成各項操作任務。

（三）貫徹與執行

在信息系統設計過程中，連接遠程數據庫是其中的關鍵，相關人員需要將信息軟件安裝到客戶端中，重命名設計遠程程序，確保IP地址設置的合理性，充分發揮出信息系統遠程連接的功能。除此之外，在外部存儲設計過程中，相關人員需要重新定義存儲過程，及時地調用相關程序，確保各項信息處理的合理性[2]。除此之外，相關技術人員需要注重系統的可維護性，加大對信息系統的保護力度，為人事勞資管理工作的穩定性和安全性提供保障。

三、結束語

綜上所述，在企業的發展中，人事勞資管理和實踐工作發揮著重要作用，受管理理念和管理模式的影響，信息系統構建仍存在一系列問題，相關人員需要進一步探索。因此，在人事勞資管理實踐過程中，相關管理人員需要認識到信息系統在人事勞資工作中應用的重要性，提高人事勞資管理的整體效率，以滿足現代化人事勞資工作的發展需求。

參考文獻：

[1]周淑.信息系統在企業人事勞資管理中的應用探討[J].中國商論，2019 （04）：117-118.

[2]何玉.信息系統在人事勞資管理中的應用初探[J].智慧健康，2018，4 （25）：9-10.