探析廣播電視檔案管理的重要性與改進策略研究

韋秋菊

摘要：在新時期加強廣播電視科技檔案管理，不僅可以推動廣播電視事業的快速發展，同時也能夠保證廣播電視資源得到合理的優化整合，為我國傳統廣播電視行業的發展打下重要基礎。本文通過對廣播電視科技檔案管理的重要性進行分析，提出相應的改進策略，確保廣播電視科技檔案的管理質量水平全面提升。

關鍵詞：廣播電視;檔案管理;重要性;改進策略

一、廣播檔案管理的重要作用

廣播電視科技檔案作為廣播電視部門發展的重要記錄，能夠對廣播電視行業不同階段的發展狀況進行真實的反饋，從而有助于廣播電視工作快速回顧歷史總結經驗，促進廣播電視事業的全面發展[1]。

在廣播電視行業長期發展的過程中，通過積累大量的歷史影像文字資料，能夠對歷史時期的經濟文化發展進行全面的反饋，通過完善的廣播電視行業檔案管理，能夠為未來的查詢提供更加方便的渠道。

廣播電視事業檔案管理工作的開展，還能夠對廣播電視部門的日常工作進行全面的記錄與總結，真實的幫助廣電工作開展的情況，進行分析總結工作得失，確保廣電事業做到有據可循。廣播檔案的維權價值。科學技術的發展使得各單位基礎設施建設日新月異，檔案項目驟增。

二、科技檔案管理現代化的優勢

科技檔案現代化管理不僅方便查詢，而且存儲量大，在現代科學技術高速發展的過程中，廣播電視技術的科技水平也在不斷提升，通過科研維護管理的活動中產生了很多的科研寶貴資料，這些文件資料通過計算機進行存檔之后，能夠建立完善的類型，保證數據庫技術水平全面提高，而且也可以增強工作效率，減輕人員負擔。在科技檔案管理現代化發展的過程中，能夠實現分級管理檔案保密管理，針對不同級別的檔案和不同人群給予不同權限，確保每一個人都能夠按照自己的權限進行檔案查閱，保證重要文件的安全性。在科技檔案管理的過程中，首先就要實現數字化和網絡化發展，必須由過去的人工管理轉變為電子管理，隨著計算機網絡的快速發展檔案管理領域，也有非常多的軟件可供使用，其主要的工作原理基本相似，操作簡單，利用各種數據庫都能夠快速的幫助部門完成檔案管理[2]。

三、廣播電視行業檔案管理工作的主要策略

廣西已實施“壯美廣西·智慧廣電”工程，力爭用三年時間，完成從“看電視”到“用電視”的轉變，讓人民群眾享受更加滿意、更加豐富、更加優質的廣播電視服務。廣播電視事業的不斷發展，服務水平的不斷提高，必然與廣播電視行業科技進步密不可分，在廣播電視事業發展的過程中科技檔案的管理將為廣播電視事業發展助力。

（一）積極加強數字檔案管理平臺建設

在科技檔案信息利用的過程中，不能夠以傳統單一的模式對外聯系，要站在需求者的角度建立多樣化聯系，確保檔案得到充分利用，在科技檔案信息處理的同時，還要積極的建立教育檔案基地或電子文件數據管理中心，從而有效確保電子檔案管理的水平打廣播電視行業各部門溝通不暢的情況。

在科技檔案信息利用的同時，還應該積極確保編研工作得到增強，必須以編研建設作為基礎，充分發揮檔案的實際作用，尤其是在檔案收集整理，保管，鑒定，存儲邊緣等環節提供方便，對于落后復雜的操作手段進行全面革新，運用現代化的信息技術手段豐富檔案館藏，確保檔案資源數字化利用效率得到增強。

（二）提高服務意識，豐富檔案管理的內容

在廣播電視事業檔案管理的過程中，由于設置到許多科技類檔案，包括基礎設施建設檔案、科技研發項目檔案、自主研發產品檔案和設備檔案等，必須要對這些檔案進行合理歸類，并且采取正確的組建方法，確保科技檔案的完整性。

科技項目文件被分割為文書檔案和科技檔案兩部分的問題，必須要增加制作數量，如果是上級部門或者外單位制發的文件，可以保存恰當的電子掃描板，確保所有的科技項目都能夠有完整的原始文件，同時要提高業務人員自身的檔案管理意識，每一位工作人員都應該樹立科技檔案管理一盤棋的理念，這樣才能夠做好科技檔案的收集和移交工作，最后要積極促進檔案的開發與利用，保證科技檔案的服務水平得到提高，充分挖掘和擴大資源收集的范圍提高檔案的管理效率。

（三）加強檔案人才隊伍的建設

在廣播電視科技檔案管理的過程中，由于引入了各種先進的技術和先進的設備，所以對檔案管理人員的綜合素質要求也在不斷提高。

在新時期最主要的就是積極加強對廣播電視科技檔案管理工作進行深入的推廣與普及，確保廣播電視科技檔案管理更加的高效穩定，滿足廣播電視科技檔案的實際需求，在新時期，要積極加強對廣播電視科技檔案人才的培育，讓他們能夠掌握計算機系統的相關知識，保證檔案資料錄入更加的準確高效。

四、結束語

總而言之，在新時期必須要積極推動廣播電視科技檔案的管理工作的開展，確保廣播電視科技檔案資源的利用水平全面增強，順應新時期的發展。

參考文獻：

[1]鄧秀珍.關于廣播電視人事檔案管理效能提升的思考[J].資源信息與工程，2019，34（04）：160-161.

[2]王月.規范管理在廣播電視科技檔案管理過程中的重要性[J].衛星電視與寬帶多媒體，2019（09）：34-35.