姜虹
摘要:石油是一個國家重要的資源,國家的民生、基礎建設、輕工業、重工業等各個領域都需要石油作為主要的原料,社會對石油的需求量巨大,如何做好石油銷售是一個非常重要的問題。我國的石油銷售企業主要是以成品油的主要的銷售品,而且由國家進行專業化的經營管理,有較強的獨立性。石油銷售企業規模大、下屬銷售點分布范圍比較廣,對于企業財務的統一化管理有很大的挑戰,但是對重要資源銷售企業強化財務管理是非常有必要的。本文就如何強化石油銷售企業的財務管理進行了討論。
關鍵詞:石油銷售;財務管理;研究思考
隨著我國社會經濟的高速發展,石油銷售企業的發展也越來越迅速。在企業壯大的過程中,需要對企業銷售情況的變化在財務管理上做出相應的調整。近年來隨著一些先進的財務管理理念傳入國內,并且被石油銷售企業逐漸接納和運用在自身企業的財務管理中,對石油銷售企業的發展起到了積極的作用。企業財務管理是保障企業能順利運行和不斷發展的重要經濟屏障,只有做好企業的財務管理,結合企業的經營銷售情況,實時做出調整,對其進行合理的控制與管理,迎合市場的需要,才能增強企業的經濟效益。
一、采用ERP系統,完善企業的財務管理體系
ERP系統是“企業資源計劃”的簡稱,是一種建立在信息技術基礎之上的、符合現代企業發展需求的管理系統。ERP系統利用信息技術的數據搜索能力與系統化的管理思想相結合,能真實地反映出企業中出現的問題和企業的總體情況,能為企業職員和高層做決策時提供有力的決策依據。ERP系統的核心思想是供應鏈管理,它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源,優化了現代企業的運行模式,反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。在石油銷售企業中運用ERP系統能借助此系統實時了解企業各地的銷售情況和企業中出現的問題,管理層能運用該系統做出財務管理方面的正確決策。ERP系統最重要的功能是可以將財務管理與企業的系統管理相結合,并對庫存和資金進行科學管理,從而增強企業的整體管理水平。
采購業務是石油銷售企業中一條重要的資金運用鏈,而且采購業務也是一個企業財務上個最容易產生錯誤的環節,要加強企業財務的管理,首先就要對企業的采購業務與財務管理進行集成,保證采購業務能做到在企業財務中干凈、透明、有證可循。在石油銷售企業中,采購環節都需要有銷售憑證,利用ERP系統,在工作人員進行每一次的銷售活動時,系統會自動生成一個會計憑證,在檢驗相關發票的時候,系統再將貨物的采購清單與物品信息和發票結合,生成更詳細的會計憑證。除了物品的采購憑證外,在系統檢驗采購業務中的發票時,系統還會將物品運輸過程中的損耗憑證一起合并進行核對。如果發現采購中有發票與實物不符的情況,系統能立即生產報告發送給上級,管理層再進行清查和解決,杜絕發票的數量大于人庫數量的現象發生。
二、通過科學預算,強化企業成本控制
預算是每一個企業在運行過程中都要進行的一項重要環節,通過科學的預算,能幫助企業做出更科學、可靠的工程和項目規劃和企業發展方向的調整。對于石油銷售企業來說,進行科學的預算對于強化企業的成本控制有非常大的作用。成本是保證一個企業經濟利益最大化的基礎,強化成本控制能讓企業在相同的銷售數量下取得更大的經濟利益。石油銷售企業在強化企業財務管理的同時還要加強對成本的控制措施,如果在進行成本預算時就能發現一個項目并不能帶來有效的經濟效益,那么再將項目進行下去將會加重企業的財務負擔,不利于企業的發展。石油銷售企業的銷售點分布范圍比較廣,而且各個地區存在很大的經濟發展差距,所以在對每一個加油站進行成本預算時要結合當地的情況來做一個詳細的規劃。對采購、銷售、運輸、投資等各個方面的成本都進行詳細的科學預算,并且做到有證可循,把責任一層一層的落實下來,再運用企業的財務監管部門對成本預算中的每一個環節進行監督和監察,確保在加油站的建設和運行過程中不要超出成本預算。
三、加強納稅籌劃
對于石油銷售企業來說,納稅是財務管理中一個重要的環節。納稅是每一個企業隊友國家應盡的義務,但是由于納稅外部環境的多邊性比較強,所以石油銷售企業在納稅前要先進行納稅籌劃。加強納稅籌劃有利于保障企業的經濟利益。納稅籌劃方案要根據企業實際的銷售情況和發展建設情況來定,而且相關工作人員在進行納稅方案的制作時還要實時關注國家對于石油企業稅收的調整情況,確保企業的納稅籌劃能靈活的根據外部環境的變化而進行相應的改變。除此之外石油消耗企業的納稅籌劃還要注重企業的整體規劃和利益。在進行納稅籌劃時要將企業整體的經濟利益放在首位,進行多稅種、分項目的籌劃,不能讓一個項目的納稅情況發生改變而嚴重影響企業整體 經濟利益,也要保證在某一個項目的財務管理出現問題時能及時的進行補救措施,確保納稅的正進行。
四、結語
石油銷售企業的財務管理必須要強化系統、科學的管理模式。利用ERP系統管理的思想對企業財務管理系統進行改進和強化對于企業財務的管理有非常大的幫助。在強化石油銷售企業的財務管理過程中,不能忽視對于成本預算和納稅籌劃工作,這兩項工作是保證企業財務鏈正常運行的關鍵點。只有做好企業的財務管理,才能保證企業不斷發展。
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