檔案館未來發展的新前景

羅韶香

摘要：隨著我國信息技術的發展，為檔案館的發展提供了新的機遇和發展空間。檔案館要緊跟時代發展潮流和趨勢，開展智慧型建設。基于此，本文重點探討檔案館未來的發展方向和目標。

關鍵詞：檔案館；未來發展；智慧檔案館

在社會主義現代化建設和全面建設小康社會的背景下，檔案館要進一步的實現跨域式建設，使其可以成為真正的公共檔案館。在二十一世紀，我國社會正處在一個轉型時期，各行業在發展的過程中，追求更智能化和自動化[1]。同時，在“智慧地球”概念提出之后，在全世界得到普遍的認同，同時智慧城市、交通、圖書館等新事物不斷的涌出，智慧型技術和管理是當下各行業發展的新的方向和趨勢。在檔案館未來的發展前景中，利用最先進的技術，在發展理念、實現途徑、工作技術等方面上，可以實施智慧檔案計劃，為其可持續化發展指明方向。

一、智慧檔案館的概念與特征

（一）智慧檔案的概念

由于社會上對智慧檔案的定義類型較多，很難達成一致性，這主要是因為智慧技術能夠應用在檔案館的任何一個領域中，包括檔案館的建筑、管理、保護、信息管理等。但是，目前我國對于智慧型檔案館的研究力度和深度不夠大，所以在為智慧型檔案館設定概念時存在一定程度的困難，且很難在業界中達成統一性。嚴格意義上來說，智慧型檔案館的主要管理對象是多元化性的檔案資料，包括傳統檔案和新型檔案。對比數字檔案館，二者最主要的區別在于智慧型檔案館在運行的過程中，能夠實現檔案信息感應和協同處理的性能。而且，智慧型檔案館使用了云計算技術、自動化控制技術、通信網絡技術等共同形成一個可以感知，并進行自動化處理檔案的綜合性系統。在這個過程中，為檔案館的管理和優化升級提供了技術支持和保障，同時，也進一步的提高了其運作的效率和質量[2]。

（二）智慧型檔案館的特征

在檔案館的運行中，融入智慧型技術和管理理念，能夠極大的拓寬檔案館服務的范圍，以及提高其服務水平和質量。移動服務等智慧型技術的使用過程匯總，利用有線和無線寬帶處理技術，在智慧檔案館運作中實現了信息感知和服務質量的智能化。同時，利用互聯網技術、4G網絡等平臺，進一步提高了城鄉之間檔案信息的聯系程度，使其可以實現全面性覆蓋。信息技術和通信技術的融入，可以有效的提高智慧檔案館在獲取信息、及時反饋、智能化服務等方面的功能。智慧型檔案館，可以讓廣大群眾和社會各單位感受到檔案處理信息化的優勢，增強公共服務的便利性。

二、智慧檔案館未來發展展望

（一）資源多元

檔案館的資源作為開展智慧檔案館的重要前提條件，為其進一步的發展提供堅強的后盾。信息資源主要包括以下幾個方面：一是檔案館內容信息資源，其中包含原生電子檔案、數字化數據、管理信息等。二是檔案館管理資源，主要是由檔案的目錄、索引等組成的。三是檔案館應用資源，是由檔案所有者的信息、利用信息、挖掘信息等構成。四是檔案館樓宇管理資源，在這類資源中主要包括供電信息、濕度信息、安保信息等。智慧檔案館是一個資源多元化的檔案館，可以滿足使用者的個性化需求[3]。

（二）全面感知

一般情況而言，智慧檔案館必須要利用科學的管理措施和相關技術，把檔案的實體、內容、管理信息和信息技術相融合，實現信息資源之間的交換，以及檔案中各個環節的感知能力。這主要是因為，在智慧檔案館中感知功能是首要要求。檔案實體的感知，是建立在RFID技術基礎之上，進行智能化的識別、定位、追蹤、監管等程序，管理檔案的實體內容。對檔案內容的感知主要是利用智能化的技術作為主要支撐，對檔案數據進一步的挖掘。在對檔案管理情況的感知，主要是進行智能化的監察、評價和處理管理中遇到的各種狀況。

（三）綜合處置

智慧檔案館的智能化，主要體現在其處理機構是建立在信息化和通信技術的基礎之上，根據檔案信息處理的要求，研究適合檔案館運行機制的智能化平臺，以及可以處理檔案館管理的技術平臺。智慧檔案館是一個綜合性的處理系統，能夠極大的提升檔案信息查詢的精準度，提高服務的質量和水平。對于檔案管理工作，是利用檔案的實體和檔案中的具體信息之間的綜合性處理機制，及時的顯示出檔案館的運行狀態[4]。

（四）泛在使用

智慧檔案館可以把服務的水平和服務領域進一步的提高和擴大。在新時代的背景下，人民的生活方式和生活節奏變得更快，對于各行業的服務水平提出了更高的要求。在檔案館未來的發展中，要加強信息發布平臺的完善，也要注重移動服務能力的提高，為此，可以建設移動信息化查閱中心，利用網絡技術，在手機、計算機等設備中，推動檔案信息個性化服務水平的提高。

三、結語

在二十一世紀，面對經濟全球化的大背景，在各行業的發展中，融入更多的科學技術和信息技術，加快行業發展結構的優化和升級，以此來實現可持續發展。檔案館在未來的發展中，要站在可持續發展的角度，進一步的實現檔案館管理的智能化，堅持“社會檔案觀”等科學的管理觀念，讓其充分融入到社會服務中，加大其開放程度，為社會公眾提供更人性化的服務。

參考文獻：

[1]高海云.檔案館未來發展的新前景——智慧檔案館[J].辦公室業務，2018（24）：133.

[2]燕軍，鄭丹寧.智慧檔案館建設：檔案館未來發展的新方向[J].蘭臺世界，2017（S2）：206-207.

[3]楊來青，徐明君，鄒杰.檔案館未來發展的新前景：智慧檔案館[J].中國檔案，2013（02）：68-70.

[4]衛恒.淺談智慧檔案館信息服務模式優化[J].中國管理信息化，2019，22（02）：191-192.