煤炭類中小公司進銷存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計的概述

張婧

[內(nèi)容提要] 隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)進銷庫存管理越來越困難。進銷庫存管理系統(tǒng)面領(lǐng)著內(nèi)容復雜，資料繁多，資源信息不對稱的難題。如何建立規(guī)范化，流程化的進銷存管理系統(tǒng)，是企業(yè)規(guī)模不斷擴大中面臨的一個重要難題。

[關(guān)鍵詞]進銷存管理系統(tǒng)煤炭類中小公司

本文對某公司進銷存管理系統(tǒng)進行了分析與設(shè)計。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)設(shè)計和MySQL數(shù)據(jù)庫，工作流程、功能覆蓋了某公司進銷存管理中的主要業(yè)務(wù)，實現(xiàn)了包括由商品管理、訂單管理、會員管理、統(tǒng)計管理、系統(tǒng)設(shè)置五大子系統(tǒng)。介紹了該系統(tǒng)的建設(shè)背景、運營情況以及后期的上線運行。同時，又重點介紹了進銷存管理系統(tǒng)的總體設(shè)計，包括系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)、開發(fā)模式、運行機制，并選取進銷存管理系統(tǒng)中的商品管理和訂單管理模塊，詳細介紹了系統(tǒng)的開發(fā)流程，最后對系統(tǒng)的測試和實施進行了闡述。

該系統(tǒng)有助于某公司將進銷存的數(shù)據(jù)分類，分級、分權(quán)、加強部門之間的協(xié)作，有效滿足了某公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，提升了公司的競爭力。

一、背景簡介

論文選題來自于“煤炭科工集團三級公司管理的實際工程項目”，對某公司的進銷存管理系統(tǒng)進行分析和設(shè)計。該公司隸屬于中央科技型煤炭類企業(yè)，隨著業(yè)務(wù)范圍的逐漸擴大，公司目前的發(fā)展面臨著采購、銷售、庫存等管理環(huán)節(jié)的諸多問題，如勞動力資本投入量大，市場及消費者的反饋信息不能及時處理等導致公司T作量大、處理效率低下、耗費人力過多等諸多問題。為此，該公司為提高內(nèi)部管理的科學性和規(guī)范化，降低產(chǎn)品進銷存管理成本，提高市場的競爭力，需要建立一套科學合理的進銷存管理系統(tǒng)來提高公司現(xiàn)有資源的利用率和管理工作的規(guī)范化、制度化和程序化水平。使決策者及時準確把握公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種信息，避免進銷存管理的盲目性，提高決策水平。

進銷存是指企業(yè)在管理過程中執(zhí)行的物資“采購、入庫、銷售”的管理過程。工業(yè)企業(yè)進銷存則是從原材料的采購、入庫、加工、入庫、銷售的全過程的動態(tài)管理過程。是關(guān)于進貨、庫存、銷售和財務(wù)的管理系統(tǒng)，以物資的流動為基礎(chǔ)，以票據(jù)流程為主線，以資金流轉(zhuǎn)為補充，用計算機信息技術(shù)來管理企業(yè)的進銷存流程，可以減少企業(yè)的物資庫存，提升企業(yè)的資金利用率并提高經(jīng)營結(jié)算速度，從而實現(xiàn)管理的高效實時性、科學智能化。進銷存系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速進行“進、銷、庫、財務(wù)”等業(yè)務(wù)流程，是當前快速提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。

二、應(yīng)用相關(guān)技術(shù)簡介

文章用到的相關(guān)技術(shù)，包括Java EE，ApacheTomcat，MySQL數(shù)據(jù)庫，SSM技術(shù)框架，ApacheMaven，CentOS等。通過對該公司進銷存管理實際業(yè)務(wù)的分析，開發(fā)出一套基于B/S結(jié)構(gòu)的進銷存管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)公司財務(wù)、采購、銷售、庫存等日常管理業(yè)務(wù)的信息化處理，提高公司整體進銷存管理水平。

三、需求分析

根據(jù)對該公司進銷存管理實際業(yè)務(wù)的分析，我們確定了系統(tǒng)實際使用者包括以下人員：庫存管理人員;訂單管理人員;會員管理人員;統(tǒng)計管理人員;系統(tǒng)管理人員。對上面的這些角色，再根據(jù)具體分工進行細分。庫存管理人員的工作包括商品內(nèi)容管理、商品分類管理、商品標簽管理和庫存管理等，主要是對商品進行分類、統(tǒng)計，便于管理，實時了解商品狀態(tài)。訂單管理人員的工作包括訂單內(nèi)容管理、單據(jù)管理和訂單申請等，主要是對訂單有關(guān)的工作進行管理，對商品的對外銷售發(fā)揮較重要的作用。會員管理人員的工作包括會員管理和商品咨詢管理等，主要是對會員進行管理，對人員注冊過程中遇到的會員以及商品等方面的問題提供咨詢，對了解會員實際需求、解決會員遇到的實際問題等起著非常重要的作用。統(tǒng)計管理人員的工作包括會員分析、商品統(tǒng)計、行業(yè)分析、流量分析和訂單區(qū)域購買分析等，主要是對系統(tǒng)的流量進行統(tǒng)計分析，了解行業(yè)、會員、商品等的變化趨勢，對公司決策層方針的制定和規(guī)劃具有重要的參考意義和實際價值。系統(tǒng)管理人員的工作包括系統(tǒng)設(shè)置、配送設(shè)置、發(fā)貨設(shè)置、權(quán)限設(shè)置和模板設(shè)置等，主要是對整個系統(tǒng)的流暢運行具有較重要的作用，并可設(shè)置系統(tǒng)各部分的權(quán)限，確保系統(tǒng)設(shè)置上的方便和系統(tǒng)的安全。

四、系統(tǒng)設(shè)計簡介

系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)采用SpingMVC框架，本框架能夠提供數(shù)據(jù)存儲透明，數(shù)據(jù)緩存機制完善的機制，保證數(shù)據(jù)持久化的安全高效，同時使用多種組件配置，提高了新系統(tǒng)的擴展性能，降低系統(tǒng)的維護難度。本系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu)，能夠支持多種瀏覽器通過web方式訪問。采用五層框架設(shè)計，分別為數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)應(yīng)用層、業(yè)務(wù)層、控制層、表示層。

系統(tǒng)采用集中部署的模式，服務(wù)器由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，引用服務(wù)器，文件服務(wù)器設(shè)備組成。所有終端可以通過內(nèi)外或者VPN訪問服務(wù)器集群。采用集中部署的優(yōu)勢在于能夠節(jié)省IT的運營成本，集中管理運維的同時，有利于縮減分支機構(gòu)的IT隊伍。

服務(wù)器端，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用雙機備份模式對數(shù)據(jù)進行存儲，有效保證數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。接口服務(wù)器能夠自動提取相關(guān)數(shù)據(jù)。移動終端通過接口服務(wù)器訪問系統(tǒng)，能夠增強系統(tǒng)的安全性和可靠性。本系統(tǒng)采用物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全、備份安全等進銷存系統(tǒng)的安全性能。

五、系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試是用戶通過實施預定的測試手段，檢測系統(tǒng)是否滿足設(shè)計需求和設(shè)計指標。系統(tǒng)測試必須覆蓋系統(tǒng)所有的測試需求點。根據(jù)系統(tǒng)測試要求，系統(tǒng)主要采用黑盒測試的方法測試系統(tǒng)功能。

系統(tǒng)性能測試主要包括系統(tǒng)負載測試和壓力測試。其中，負載測試主要是在一定時間段內(nèi)，逐步增加系統(tǒng)的負載，直到系統(tǒng)的性能達到最大的閾值。在負載測試中，能夠檢測出系統(tǒng)最大支持的并發(fā)數(shù)，允許登陸的用戶數(shù)，軟件請求出錯率等系統(tǒng)指標;壓力測試只要是測試系統(tǒng)硬件的性能能否達到需求文檔的設(shè)計指標。包括系統(tǒng)的CPU使用率，網(wǎng)絡(luò)吞吐率，內(nèi)存的使用率，磁盤的10吞吐率。通過負載測試和壓力測試，能夠獲得系統(tǒng)的性能參數(shù)，為系統(tǒng)的部署提供一定的指導。

六、系統(tǒng)優(yōu)勢

通過進銷存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了商品的進銷存管理的極大優(yōu)勢：一是將進銷庫存由傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公轉(zhuǎn)向數(shù)字化辦公，降低了辦公用品的消耗以及辦公器材的折舊率，明顯減少打印機的使用量。二是實現(xiàn)商品進銷存業(yè)務(wù)的標準化、流程化、模塊化，促進了商品統(tǒng)一管理，提升了某公司的市場競爭力。三是實現(xiàn)了商品業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，提升了銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值，同時能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合，對業(yè)務(wù)的決策提供科學的參考價值。四是進銷存管理系統(tǒng)能夠與某公司的日常業(yè)務(wù)需求相吻合，系統(tǒng)功能設(shè)計完善合理，人機交互性能良好，數(shù)據(jù)刷新機制合理，達到了系統(tǒng)設(shè)計的預期目標。

本文按照IT項目管理流程以及軟件工程生命周期模型，詳細介紹了某公司進銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計與分析，系統(tǒng)是該公司內(nèi)部信息化的重要組成部分，涵蓋了商品進銷庫存的全部基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，論文呈現(xiàn)了煤炭類中小型公司整個方案的實施過程，簡要描述了整個方案的事實設(shè)計的過程。提供了中小型信息系統(tǒng)的實施案例，是一套經(jīng)得起實踐考驗的成熟部署方案。