探討基于ERP系統下電力物資管理信息化水平的提升對策

隋丹

【摘 要】ERP有一個優點，是它可幫助電力企業的物資管理模塊能夠得到實施。這個系統打破了傳統情況下通常使用的管理方式，從創新的角度，實現了全新改革后的管理方式。不僅僅能夠改變通常意義上采購物資和管理物資的方式，令采購和管理過程更加具有延展性和靈活性，更能夠保障電力企業在生產過程中所涉及到的必須物資。在現今時代和社會當中，能夠經過改編成商業模式并且啟用全新的ERP系統的電力企業，建議采用這幾個方式來保障工作的正常運行。

【關鍵詞】ERP系統；電力物資管理；信息化水平；提升對策

1引言

電力物資管理在電力企業日常工作中占據重要地位，該項工作具體指的是電力企業依托科學的管理手段和方法，對物資的采購、儲存和使用過程等進行計劃、組織和控制，最大程度地節約電力生產過程中的成本，確保電力產品質量。當前我國電力企業如今取得了非常可觀的經濟效益，但是順應發展潮流，建議對電力企業物資管理體系進行整體提升，為解決現存在的電力物資管理方面的問題，本文將引進ERP模式，對電力企業物資管理體系的改良措施作出具體的闡述。

2對ERP的相關概述

ERP，是指上世紀末美國一家公司提出的資源計劃理念，這家公司最著名的就是計算機技術及咨詢評估兩項工作，該集團表示ERP就是以信息技術為主要視角，為企業、員工之間溝通提供的一個管理平臺。該技術出現之后即表明信息技術的運用可以為管理工作提供先進的理念，這對企業合理分配各項資源，進而將員工最大能動性發揮出來具有非常重要的作用和意義。如果可以利用ERP將企業中各項資源均集中到一起，實現信息交流及掌控的有效性，這樣就可以為利益最大化提供有利條件。該系統引入電力企業之后，電力企業可以利用其處理各項信息和業務，促進客戶滿意度的提升，在應用該系統的過程中，ERP還能將企業中各部門融合為一個有機的整體，將企業中各部門均聯系到一起，這樣一來，企業內部溝通及運用效率將明顯提升，服務質量也會得到顯著提高。

3電力企業采用ERP物資管理體系的特點

第一，實施統一的物料編碼及主數據管理。在現代電力企業的物資管理過程中，企業的ERP系統已經可以完成對物料主數據的申請、審核、和維護等一系列流程操作，以保證ERP系統中物料等基本數據的完整性和準確性，實現對物料主數據的集中管理和維護。另外，物資管理還可以根據物料一些基本特征等對物料進行分類、編碼，可以大大減小物資管理過程中工作難度。第二，采購申請隨著項目類型的變化而變化。電力企業物資采購是物資管理中一項重要的工作，采購申請是物資采購的第一項任務，根據標準配置的不同，采購申請類型只能有一種。在電力企業項目建設當中，由于各個項目之間都存在較大的差異，所以每個項目都有其對應的采購申請。ERP系統在企業物資管理過程中可以根據不同的項目特征分析得出相應的采購申請，并通過不同類型的采購申請單據完成后續配置。

4關于電力企業物資管理的現狀

第一，電力企業物資管理具有統一性和分散性。要想使電力企業的運行有序高效的運行，在對電力的掌控方面就需要有一定的轉換環節，對電力的收發變動進行統一的調度，針對這項問題，當下的電力企業正在尋找切實可行的方法。第二，電力企業的供電具有固定的不間斷性。電力作為社會發展必不可少的推動能源，它的運輸應該具有不間斷性，為了保證社會用電的穩定程度，電力企業的供電量必須有相應的標準，本能隨意更改。第三，電力企業的物資管理系統不夠完善。有關相關企業的人員配置，以及款項流通以及企業內部其他資源的配置，這一系列因素都會在不同程度上對企業的整體運行引起相當大的波動。我國的電力企業管理系統存在關于信息之間的流通問題，信息流通過于刻板，不具有明確的表達性，導致整體體系牽扯了電力企業內部的發展空間，不利于企業進步。

5基于ERP系統下電力物資管理信息化水平的提升對策

5.1做好ERP電力物資管理系統架構設計

第一，系統硬軟件架構。（1）硬件架構。系統硬件主要是由內部用戶、內部網、Oracle及web服務器等構成。（2）軟件架構。在現代信息化時代，出現了各種體系，企業應該根據自身發展的實際需求選擇合適的運行體系，以此提高自身競爭力。因此，本文的物質管理系統的軟件架構是三層C/S，這也是目前使用最多的一種架構，效率高，安全性好，其中三層是指表示、邏輯及數據層。第二，Oracle數據庫啟動、關閉。該物資管理系統使用的是Oracle9i，其優勢在于操作方便、數據管理安全性強，系統更加完善。同時，可以將該數據庫分成物理與邏輯結構。第三，系統架構網絡環境。網絡信息技術為人們的工作、生活等方面帶來便利的同時，也帶來一些危害，如網絡安全問題所引發的信息泄漏、黑客入侵、系統癱瘓等。為了避免為了考慮到以上問題，本文在對電力公司系統進行設計時，采用內網和外網隔離的形式，且各網均加入了兩級防火墻進行隔離，較大程度上保證了信息系統的安全性。

5.2完善組織管理機制與制度

就電力企業現階段而言，由于受到技術以及網絡各種條件的限制，一些電力企業的ERP系統只能在低級模式下運行，并未延伸至車間以及班組級別，這樣一來車間和班組的物資管理就會成為企業的重點。因此必須制定和完善相關的組織機構與制度相關物資的浪費，第一，必須遵循尋仙基礎管理進而實施整體規劃分步實施的方法，這樣才能將局部信息擴展到全部門的信息，實行邊實施邊收益的原則。第二，必須規范相關業務流程原始的信息和信息渠道進行更好的管理，要對采集的信息負責，確保信息的準確性和真實性，建立相關的數據收集制度，確保各部門都能準確有效的了解信息內容，從制度和流程上對相關報表和其他信息載體中的數據進行規范，制定嚴格精細的標準。最后要強化各部門之間的審計管理制度，要協同財務部門以及相關能源部門一起對車間班組的物資進行不定期的抽查，一旦發現管理問題就必須要及時找到解決方案，找出責任負責任及時解決問題。

5.3完善信息集成

這幾年隨著時代的發展，計算機技術被廣泛的使用，其中杜宇信息化的技術使用使得市場信息化進程加速。一個好的信息質量對企業管理和企業資源管理的改善有著非常重要的意義。所以，ERP系統是將電力企業信息，生產信息以及客戶信息等固體單元組合在一起形成一個三角形的態勢，其中追主要的時反映在公司的整環境中，另一方面是，可以根據客戶的生產要求以及同時結合相關的生產時間和產品信息，生產信息，同時還可以避免ERP管理系統的錯誤信息，堡壘，ERP信息管理問題，給企業銷售帶來的影響，造成利益的損失。

5.4結合價值、成本要素進行規劃

為了準確估計未來的目標成本，投資成本，企業不僅要分析自身的內部環境，還要找出其成本的根本原因，并做好成本控制。其中，有兩種成本驅動因素：第一種是微觀和有形成本驅動因素，也稱為可執行成本驅動因素。它主要指物質價值鏈中的企業，如工作量，物料消耗量等。第二個層面是宏觀和無形成本動因，也稱為結構成本動因。它主要是指企業戰略的整體考慮，導致技術，規模和質量管理的激勵成本。

6結束語

在以往的管理系統中，電力企業存在的問題具有較強的不穩定性，為了從根本上解決問題，本文通過對ERP模式的導入，對ERP模式的概念進行了闡述，并依據ERP的管理方針對物資管理的的信息化提升做了具體的闡分析。從現實運行的角度來看，ERP系統的導入對電力企業的物資管理具有相對合理的作用。

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（作者單位：中國能源建設集團東北電力第一工程有限公司）