信息化時代中小企業會計信息化存在的問題及對策

周滿

摘要：信息化時代，會計信息化工作在企業日常經營管理中發揮著越來越重要的作用。文章以中小企業為例，對其會計信息化建設過程中存在的主要問題進行分析，并根據存在的問題提出了相應的解決對策，以期為提高中小企業會計信息化工作水平提供參考。

關鍵詞：會計信息化;問題;對策

一、中小企業會計信息化存在的主要問題

1.企業現有管理信息系統業財融合度不高。信息化時代，提高企業經營管理水平離不開科學完善的管理信息系統，而會計信息化系統作為企業管理信息系統的重要組成部分，在企業日常經營管理中發揮著越來越重要的作用。然而，很多中小企業在運用信息化技術開展日常會計工作的過程中，企業會計信息化系統和企業其他管理信息系統之間并不兼容，或雖兼容但融合度卻不高，這就使企業不同部門之間無法實現資源和信息的有效共享，從而導致會計信息化人員很難從整體上對企業的經營狀況作充分了解，影響了企業會計信息化工作的質量。企業內部缺乏業財有機融合的會計信息化技術平臺，不能進行數據共享，會導致企業會計人員在開展會計工作中只能通過其他并不順暢的渠道從不同部門獲取相關信息，這既影響了會計工作效率也影響了會計工作的質量，進而影響企業管理層的經營決策。

2.企業內部控制和會計信息化人員績效考核制度不健全。信息化時代，企業會計信息化工作的順利實施離不開健全的內部控制制度和完善的會計人員績效考核制度。首先，就企業內部控制制度來說，在激烈競爭的市場經濟條件下，很多中小企業管理者把大部分精力放在如何提高企業的產品質量和銷售水平以及服務質量等方面，而對企業內部控制制度是否完善和健全并沒有加以足夠的重視，或制定的內部控制制度相對較為完善但在其執行過程中執行并不嚴格，這些都在一定程度上導致了企業會計信息化人員開展會計工作時沒有按規定的會計工作流程和制度進行規范操作，從而影響會計工作質量，給企業會計信息化水平的提高帶來了不利影響。其次，就企業會計信息化人員績效考核制度來說，很多中小企業沒有針對單位會計人員制定相應的績效考核制度，或制定了相應的績效考核制度但并不科學，這就導致企業會計工作人員對提高會計工作水平缺乏積極性，從而阻礙了企業會計信息化的建設和發展。

3.企業缺乏復合型會計信息化人才。企業開展會計信息化工作離不開復合型會計信息化人才，即要求企業會計人員既要有財務與會計方面的專業知識和技能，也要具備現代信息技術等方面的專業知識，會計人員只有具備這兩方面的知識和技能，才能保證企業會計信息化工作的順利開展，滿足企業會計信息化發展的需要。然而，中小企業在日常會計信息化工作中，缺乏復合型會計人才，很多會計人員只懂財務與會計方面的知識和技能，而對現代信息技術等方面的知識和技能卻非常缺乏，為了解決這方面的問題部分企業聘請了計算機方面的專業人員，但他們進入財務部門后，由于不懂財務與會計知識，企業會計信息化工作水平并沒有因為他們的加入得到明顯提升。

4.企業缺乏良好的會計信息化實施環境。要提高中小企業會計信息化工作水平，需要良好的會計信息化實施環境。縱觀當前企業會計信息化發展現狀，企業實施會計信息化所需要的內外部環境有待進一步完善。在企業層面，很多中小企業領導者對企業會計工作特別是如何提升企業會計信息化工作水平沒有給予足夠的重視，再加上缺乏復合型會計信息化人才，在企業內部沒有形成良好的實施會計信息化的文化氛圍，這對信息化背景下企業開展會計工作極為不利。此外，眾多中小企業為提高信息化管理水平購買ERP系統開展會計工作，但由于該系統成本較高或其他原因，企業僅購買了其中的部分模塊，這就限制了企業會計人員更好的開展會計信息化工作，進而很難保證會計信息化工作的完整性和全面性。

二、解決中小企業會計信息化存在問題的對策

1.搭建業財融合的會計信息化技術平臺。為提高中小企業管理決策水平，針對企業會計信息化系統和其他管理信息系統的融合度不高的問題，企業應結合自身經營管理的實際情況搭建科學的業財融合的會計信息化技術平臺，將企業現有的會計信息化系統與企業其他管理信息系統進行有機融合，以實現企業非財會部門和財務部門之間數據信息的共享。通過業財融合的會計信息化平臺，企業各部門之間的人員能夠及時進行溝通和交流，加強部門之間的協作，這樣不僅可以使會計人員在該平臺獲得更多的會計信息，保證會計信息的及時性和可靠性，也可使企業領導層和其他業務部門及時獲得更多的經營管理信息以供決策，從而提高企業整體的經營管理水平。

2.完善內控制度和會計信息化人員績效考核機制。

首先，在內部控制方面，中小企業不僅要制定完善的內部控制制度，更要加以嚴格執行。通過科學完善的制度來規范會計信息化人員的工作行為，以提高企業會計信息化工作的質量。其次，中小企業應不斷完善內部經營機制，使企業經營管理流程更加科學合理，以保證企業會計信息化工作的順利開展。最后，企業應建立科學的可操作性強的會計信息化人員績效考核和淘汰機制，充分調動會計信息化人員開展會計工作、學習財會及現代信息技術等方面的專業知識與技能的積極性、主動性，提升企業會計信息化工作的效率和水平。

3.組建高素質會計信息化人才隊伍。首先，對于培養人才的高校來說，要完善會計信息化課程體系和培養目標，除了要開設會計信息化課程（部分高校開設的是會計電算化課程）外，也要開設與會計信息化課程相關的計算機等方面的課程，以完善未來會計信息化從業者的知識結構。其次，對企業來說，要建立一套完善的培訓機制，加強會計信息化從業人員知識和技能的培訓，切實提高其會計工作水平。最后，對會計信息化從業人員自身來說，既要提高財會方面的專業知識和技能，也要努力提高現代信息技術等方面的知識和技能。除了要完成法律規定的繼續教育課程學習外，要提高會計信息化新知識新技能學習的主動性，不斷提高自身的綜合素養。

4.構建良好的會計信息化實施環境。首先，中小企業管理者要提高對會計信息化工作的重視程度，在條件允許的前提下要加大對會計信息化工作的軟硬件投入，以保證會計信息化得以充分應用。其次，對會計信息化軟硬件供應商來說，要不斷降低會計信息化軟硬件的成本，為中小企業提供物美價廉的產品和服務，使會計信息化在中小企業得以普及。再次，對于政府部門來說，要加大對中小企業的扶持力度，并為中小企業實施會計信息化提供良好的外部環境。最后，企業管理者要給予會計信息化人員合理的管理權限，充分發揮會計工作應有的職能;此外，應加強信息化環境下對會計工作的監督與管理，以保證會計信息化工作的質量。

參考文獻：

[1]張雅文.中小企業會計信息化存在的問題和對策[J].商業經濟，2016（09）.

[2]李新瑞等.中小企業會計信息化過程中的問題與對策[J].商業會計，2016.11.