關于科學技術檔案管理的幾點思考

摘 要：創建科學技術檔案協網管理模式，是科學技術信息利用的綜合性要求;開發利用科學技術檔案信息資源，是促進科學技術成果轉化為現實生產力的重要手段;技術因素是影響科學技術檔案價值量大小的決定因素。科學技術檔案價值因素，無論有著幾種，其中的技術因素才是影響科學技術檔案價值量的大小的決定因素。

關鍵詞：科學技術 檔案管理 思考

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）10-0030-01

檔案在內容類別構成方面，具有多重的信息性，諸如有人事檔案、會計檔案、教學檔案、文書檔案以及科學技術檔案等。在此，僅從科學技術檔案出發，思考以下幾方面的問題。

一、創建科學技術檔案協網管理模式，是科學技術信息利用的綜合性要求

檔案，無論是哪一種內容類別構成的多重信息性，其管理工作都是社會整體工作中不可缺少的一個重要組成部分，都是社會大系統中的子系統。因此，系統運行，部門工作，就離不開各個子系統和各個部門的協同配合。比如，科學技術檔案的協同管理，首先是縱向的協同，使各子系統之間既互相制約，又互相配合，彼此促進;其次是系統內的協同，體現在科學技術檔案管理系統之間密切合作，共同完成本系統運行的目標。如果按照傳統的管理方法，勢必限制了科學技術檔案管理作用的發揮，而系統內的協同管理，就是要求既要注意科學技術檔案的實體管理，又要重視對科學技術檔案信息內容管理投入。只有這樣，才能產生整體效益;再次是橫向的協同，通過建立工作信息交流，組織參觀學習，提供并交流檔案復制件，舉辦各種學術報告會，和研討會，或共同開展項目研究，在相互合作和互補之中，豐富館藏，滿足利用者需求。總之，創建科學技術檔案協同管理模式，是科學技術信息利用的綜合性要求，也是新時期科學技術檔案管理的一種新模式，是立體管理的一個深入，構建了一種和諧社會的思想。

二、開發利用科學技術檔案信息資源，是促進科學技術成果轉化為現實生產力的重要手段

如何開發利用好科學技術檔案信息資源，關鍵是實行好生產技術有償轉讓和管理手段的有償借鑒，從中使交易雙方都可獲得直接的經濟效益，進而推動科技領域的發展。與此同時，也將會給科學技術檔案管理工作帶來一個新的動力，體現出科學技術檔案管理工作的自身功能和價值。對此，要挖掘好科學技術檔案管理的自身功能，用以適應當前市場經濟的需要。其中，一是加強市場經濟調研工作，搞好市場配套，認真研究科學技術檔案信息市場特點和發展規律，根據市場需求、特點和本部門實際情況，選準科學技術檔案信息開發和服務的突破口，用以做到超前服務;二是創新科學技術檔案信息資源方式方法。比如，信息公示方式方法，要通過簡報、信息展覽、媒介傳播、網絡傳遞等方式方法，以及典型經驗，可采取搞專題目錄、簡介、專題匯編等，合成專題指導，提供給科學技術人員;三是創新開發科學技術檔案信息資源的運行機制。要體現科學術檔案信息和科學技術情報信息一體化開發，將科學技術檔案信息資源有效地融匯于科技情報、信息管理的大環境中去，更好地發揮出科學技術檔案應有的價值。

三、技術因素是影響科學技術檔案價值量大小的決定因素

從科學技術檔案的價值量上來說，我們知道，首先要考慮幾種制約科學技術檔案價值量的因素。這是因為科學技術檔案價值量由幾種重要的相關因素規定或制約的，這些因素就是科學技術檔案的價值因素。通常來講，這些價值因素有以下幾點：一是功能因素，指的是科學技術檔案所具有的不同功能作用，功能因素對科學技術檔案的價值大水和保管期限長短起著一定的影響和制約作用;二是名稱因素，指的是科學技術檔案的不同名稱，對科學技術檔案價值大小起著制約作用;三是作者因素，指的是著名作者或是專業主管機關和企事業單位等，能夠賦予科學技術檔案額外的價值量;四是時間因素，即影響和決定科學技術檔案價值量的重要因素。科學技術檔案是歷史的產物，真正地記錄了社會的發展的歷史，記錄了科學技術工作者的社會實踐，反映著科學技術工作者對客觀事物和社會現象的認知和理解，是科學技術工作者勞動和智慧的結晶，是過去文化成果的總匯、文化建設的寶庫和標志。科學技術檔案在一定時間內形成的，以及形成的年代的遠近都對科學技術檔案價值量的大小有著一定的影響;五是技術因素，指的是科學技術檔案內容的技術水平及其所反映的科學技術對象的技術價值。

總之，科學技術檔案價值因素，無論有著幾種，其中的技術因素才是影響科學技術檔案價值量的大小的決定因素。

參考文獻

[1]中華人民共和國檔案法[Z] .第六屆人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1987-9-5.

[2]李培德.行政執法必讀[M] .吉林科學技術出版社，2002.

作者簡介：董二洪（1985—）女，大專學歷，在四平市不動產登記中心任職。